Gmail: Cách Đặt Hành vi Trả lời Mặc định

Một cái gì đó mà nhiều người đã thấy với email là "reply-all-pocalypse" cổ điển. Điều này xảy ra khi một email hoàn toàn hợp pháp được gửi đến một nhóm lớn người và sau đó ai đó trả lời thư nhưng vô tình chọn "trả lời tất cả" thay vì chỉ "trả lời". “Trả lời” chỉ cần đặt người gửi tin nhắn trước làm người nhận phản hồi và những người nhận khác cần được thêm theo cách thủ công. Tuy nhiên, “Trả lời tất cả”, đặt người gửi và mọi người nhận tin nhắn trước đó là người nhận phản hồi.

Vấn đề với trả lời tất cả là nó hoạt động cho dù có ba người trong chuỗi tin nhắn hay ba nghìn người. Một email có nhiều người nhận đã đặt một tải xử lý trên máy chủ email nhưng sau đó nếu ai đó trả lời mọi người thì tải đó lại lặp lại. Thật không may, mọi người sau đó có xu hướng sử dụng trả lời tất cả để thông báo cho người đã trả lời rằng họ đã trả lời tất cả, và sau đó phàn nàn rằng họ đang bị spam với nhiều thư trả lời tất cả. Có xu hướng khó loại bỏ bản thân khỏi cuộc trò chuyện, vì bạn không thể xóa mục nhập của mình trong danh sách người nhận, điều này có nghĩa là bạn sẽ nhận được mọi tin nhắn được gửi đến toàn bộ chuỗi, cho đến khi sự hỗn loạn kết thúc. Những cơn bão tin nhắn này có thể liên quan đến việc gửi nhiều email đến mức hàng đợi gửi trên máy chủ email bị bão hòa và ngăn không cho các tin nhắn hợp pháp khác được gửi. Trả lời tất cả các chủ đề cũng có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân cho người dùng khác, chẳng hạn như địa chỉ email, có khả năng bị phạt.

Theo mặc định, Gmail hiển thị cho bạn tùy chọn chỉ trả lời người gửi email nhóm. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm để chọn “trả lời tất cả” nếu bạn muốn làm như vậy, nhưng giả định rằng nói chung, bạn sẽ chỉ muốn trả lời cho người gửi cụ thể và nếu bạn muốn bao gồm bất kỳ ai khác thì tốt để thêm chúng theo cách thủ công.

Đặt các tùy chọn trả lời mặc định

Tuy nhiên, nếu bạn thường thực sự cần sử dụng trả lời, Gmail cung cấp cho bạn tùy chọn để đặt đó làm hành vi trả lời mặc định của bạn. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Xem tất cả cài đặt”.

Gmail: Cách Đặt Hành vi Trả lời Mặc định

Nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa, sau đó nhấp vào “Xem tất cả cài đặt”.

Trong tab "Chung" của cài đặt, tìm phần "Hành vi trả lời mặc định" và nhấp vào nút radio "Trả lời tất cả". Khi bạn đã bật cài đặt, hãy cuộn xuống cuối trang và nhấp vào “Lưu thay đổi”.

Gmail: Cách Đặt Hành vi Trả lời Mặc định

Nhấp vào nút radio “Trả lời tất cả” trong phần “Hành vi trả lời mặc định”.

Bây giờ khi bạn nhấp vào “Trả lời”, nút này sẽ thay thế cho “Trả lời tất cả”. Chỉ cần cẩn thận sử dụng “Trả lời” khi bạn không cần gửi phản hồi cho mọi người.

Gmail: Cách Đặt Hành vi Trả lời Mặc định

Thay đổi cài đặt này sẽ thay đổi nút “Trả lời” thành nút “Trả lời tất cả”.



Leave a Comment

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Lời nhắc luôn là điểm nổi bật chính của Google Home. Họ chắc chắn làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home để bạn không bao giờ bỏ lỡ việc làm việc vặt quan trọng.

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Việc nhập câu trích dẫn yêu thích từ cuốn sách của bạn lên Facebook rất tốn thời gian và có nhiều lỗi. Tìm hiểu cách sử dụng Google Lens để sao chép văn bản từ sách sang thiết bị của bạn.

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Đôi khi, khi đang làm việc trên Chrome, bạn không thể truy cập một số trang web nhất định và gặp lỗi “Fix Server DNS address could not be seek in Chrome”. Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề.

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Nếu bạn muốn loại bỏ thông báo Khôi phục trang trên Microsoft Edge, chỉ cần đóng trình duyệt hoặc nhấn phím Escape.

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Nếu bạn không thể phát video Amazon Prime trên Microsoft Edge, hãy tắt tăng tốc phần cứng trong cài đặt trình duyệt của bạn.

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Nếu bạn không thể đăng nhập vào YouTube, hãy kiểm tra xem trình duyệt của bạn có phải là nguyên nhân gây ra sự cố này hay không. Để khắc phục, hãy xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Nếu bạn muốn Edge mở các liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới, bạn cần điều chỉnh cài đặt công cụ tìm kiếm của mình.

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Nếu bạn đã mua một máy tính mới và bạn muốn chuyển dấu trang MS Edge của mình sang máy mới, bạn có thể sử dụng tùy chọn Đồng bộ hóa.

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Nếu màn hình tiếp tục tối đen khi phát video YouTube trên Edge, hãy xóa bộ nhớ cache, tắt các tiện ích mở rộng của bạn và cập nhật trình duyệt.

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Nếu bạn không thể liên hệ với những người dùng Messenger khác, hãy đảm bảo rằng bạn không vi phạm các quy tắc cộng đồng của Facebook và kiểm tra kết nối của mình.