Gmail: Nơi lưu trữ các email được lưu trữ

Khi bạn đã đọc email và chủ đề rõ ràng đã kết thúc, nhiều người chỉ cần để lại email trong hộp thư đến của họ. Nhiều người khác chọn cách sắp xếp hộp thư đến cẩn thận hơn một chút và thay vào đó chuyển email vào các thư mục hoặc xóa chúng. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ email cung cấp hai chức năng xóa khác nhau “Xóa” và “Lưu trữ” mặc dù sự khác biệt thường không rõ ràng.

Gmail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email này. Khi bạn nhấp chuột phải vào email, tùy chọn thứ năm và thứ sáu là “Lưu trữ” và “Xóa” email tương ứng.

Bạn có thể thấy các tùy chọn “Lưu trữ” và “Xóa” khi nhấp chuột phải vào email.

Các email đã xóa có thể được tìm lại tương đối dễ dàng bằng cách sử dụng hộp thư “Thùng” ở cột bên trái. Nếu điều này không hiển thị ngay lập tức, hãy nhấp vào biểu tượng “Thêm” trong thanh bên trái để hiển thị các thư mục ẩn.

Lưu ý: Từ “Nhiều hơn” chuyển thành “Ít hơn” khi nhấp vào, vì nó được sử dụng để hiển thị và ẩn nhiều thư mục hơn.

Để tìm các email đã xóa, hãy nhấp vào “Thêm” rồi nhấp vào “Thùng”.

Mẹo: Bạn có thể di chuyển các thư mục hộp thư trong cột bên trái bằng cách nhấp và kéo chúng.

Tuy nhiên, kho lưu trữ email khó xác định hơn rất nhiều vì không có mục nhập nào cho nó ở cột bên trái. Nó cũng không phải là một thư mục có thể được kích hoạt thông qua tab "Nhãn" của cài đặt Gmail.

Bạn có thể truy cập tab “Nhãn” của cài đặt Gmail bằng cách nhấp vào “Thêm” rồi nhấp vào “Quản lý nhãn”, tuy nhiên, không có tùy chọn nào để bật thư mục “Đã lưu trữ”.

Các email bạn đánh dấu là “Đã lưu trữ” thực sự chỉ hiển thị trong thư mục “Tất cả thư” ”. Bạn có thể xác định chúng bằng thực tế là chúng thiếu nhãn “Hộp thư đến” ở đầu dòng chủ đề ngay cả khi chúng là những thư đã đến hộp thư đến của bạn.

Mẹo: Bạn không thể tìm kiếm cụ thể các email đã lưu trữ, tuy nhiên, các email bạn đã lưu trữ luôn xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm có liên quan.

Bạn chỉ có thể tìm thấy các email đã lưu trữ trong thư mục “Tất cả Thư”, chúng sẽ thiếu nhãn “Hộp thư đến” ở đầu dòng chủ đề.