Google Tài liệu: Cách tạo Mục lục

Khi viết một cuốn sách, giấy hoặc báo cáo, điều quan trọng là phải định dạng nó đúng cách. Một ví dụ về định dạng tốt là mục lục. Bây giờ, bạn có thể tạo một cái bằng tay, nhưng điều đó sẽ tốn thời gian và có thể cần cập nhật liên tục. Một lựa chọn tốt hơn là một mục lục tự động. Hầu hết các trình xử lý văn bản tốt đều có chức năng tự động tạo mục lục từ các đề mục và tiêu đề phụ trong toàn bộ tài liệu. Điều đó bao gồm Google Tài liệu. Nếu bạn muốn tạo mục lục, đây là cách bạn thực hiện.

Khi ở trong Google Tài liệu, hãy di chuyển con trỏ đến vị trí trong tài liệu mà bạn muốn mục lục bắt đầu. Theo truyền thống, đây sẽ là phần đầu hoặc phần cuối của tài liệu của bạn. Khi con trỏ của bạn ở đúng vị trí, hãy nhấp vào “Chèn” ở thanh trên cùng, ngay dưới tiêu đề tài liệu.

“Chèn” là tùy chọn thứ tư từ tùy chọn bên trái.

Trong menu thả xuống chèn, tùy chọn dưới cùng là "Mục lục". Di chuyển chuột qua tùy chọn này hoặc nhấp vào nó. Làm như vậy sẽ hiển thị cho bạn hai tùy chọn cho kiểu mục lục - chọn kiểu bạn thích hơn.

Đánh dấu hoặc nhấp vào “Mục lục” và chọn kiểu bạn muốn.

Hai kiểu của bảng nội dung là: “Với số trang” và “Với liên kết màu xanh lam”. Như tên gợi ý, các kiểu này bao gồm số trang và thay đổi định dạng văn bản để trông giống như các siêu liên kết tiêu chuẩn tương ứng. Định dạng trước đây là định dạng 'truyền thống' trông tuyệt vời khi in. Định dạng thứ hai là lý tưởng cho các định dạng chỉ trực tuyến vì nó cho phép người dùng nhấp vào một liên kết thay vì phải cuộn để tìm một phần.

Hai định dạng bảng nội dung mặc định.

Mẹo: Khi bảng đã được tạo, bạn có thể sửa đổi định dạng của văn bản trong đó theo cách bạn muốn, như cách bạn làm với bất kỳ văn bản nào khác trong tài liệu. Vì vậy, sự khác biệt chính giữa hai mẫu là bao gồm và loại trừ số trang. Để chỉnh sửa văn bản của bạn, hãy chọn nó như bình thường và áp dụng các tùy chọn như màu sắc hoặc phông chữ qua menu ở trên cùng.

Nếu bạn thay đổi định dạng của tài liệu sau khi mục lục đã được tạo, bạn có thể cập nhật bảng theo một trong hai cách. Cách đầu tiên là nhấp chuột phải vào mục lục và chọn “Cập nhật mục lục”, tùy chọn thứ hai đến cuối cùng trong menu chuột phải. Cách thứ hai là nhấp vào mục lục, sau đó nhấp vào biểu tượng làm mới, ngay bên trái đầu bảng. Biểu tượng được đề cập là một mũi tên uốn cong theo hình tròn. Thao tác này sẽ cập nhật mục lục để phù hợp với bố cục hiện tại của tài liệu.

Mẹo: Sử dụng chức năng này khi bạn đã thêm hoặc xóa tiêu đề hoặc khi bạn thay đổi từ ngữ của chúng. Không cần thiết phải làm điều này nếu bạn chỉ thay đổi các tùy chọn tạo kiểu như phông chữ.

Nhấp vào bảng và sau đó nhấp vào biểu tượng làm mới để cập nhật bảng.

Mẹo: Mục lục được tạo lấy văn bản bằng cách sử dụng cả ba kiểu "Tiêu đề" để điền vào bảng nội dung. Đảm bảo các tiêu đề và tiêu đề phụ của bạn sử dụng cấp độ chính xác của kiểu đầu đề để định dạng hoạt động chính xác.