Gửi tệp lớn qua Gmail

Với việc Google và Alphabet kiểm soát một thị phần lớn của thị trường email ngày nay, nhiều người sử dụng Gmail cho email cá nhân và công việc của họ. Một trong những chức năng quan trọng nhất của bất kỳ tài khoản email nào, ngoài giao tiếp, là gửi tệp và các tài liệu khác.

Hiện tại, kích thước tệp tối đa được phép gửi qua Gmail là 50 MB. Điều này sẽ giải thích cho hầu hết các tệp có kích thước phù hợp, nhưng nó thậm chí vẫn không so sánh với các tệp có kích thước nhiều GB tiềm năng thường cần được gửi qua email. Dưới đây là một số cách mà bạn có thể giải quyết các hạn chế về kích thước tệp trong Gmail và gửi email cho các tệp lớn hơn đó.

Gửi siêu liên kết tệp qua email bằng Google Drive của bạn

Một trong những lợi ích của việc có tài khoản Gmail cá nhân là bạn có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng của Google, từ Google Play đến Google Dịch và thậm chí cả Youtube. Gửi tệp qua email bằng siêu liên kết yêu cầu sử dụng Google Drive của bạn, đây là ứng dụng đặc biệt của Google được sử dụng để lưu trữ tệp và tạo tài liệu.

• Để gửi tệp bạn muốn qua Gmail qua email, trước tiên hãy mở Google Drive của bạn. Bạn có thể tìm thấy điều này ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ trang tìm kiếm nào của Google dưới dấu thăng.
• Kéo tệp vào Google Drive của bạn.
• Khi bạn đã thực hiện xong việc này, hãy mở tệp trong Google Drive và cấp quyền cho người nhận email của bạn truy cập tệp. Điều này có thể được thực hiện trên Google Drive, bằng cách nhấp chuột phải vào tài liệu và nhấp vào chia sẻ.
• Tại đây, bạn có thể nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu hoặc cấp quyền truy cập.
• Sao chép và dán siêu liên kết từ đó vào email trên Gmail mà bạn muốn gửi và cùng với đó, hãy gửi đi!

Người nhận email của bạn (nếu họ có tài khoản Gmail) có thể mở siêu liên kết trên Gmail của họ tới cùng một tệp / tài liệu trên Google Drive của riêng họ (nếu họ cũng có tài khoản Gmail). Phương pháp này chỉ hoạt động nếu cả bạn và người kia đều có tài khoản Gmail.

Sử dụng Dropbox để gửi tệp

Dropbox, giống như Google Drive, là một ứng dụng lưu trữ tệp. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa cả hai là nó không có kết nối với bất kỳ dịch vụ nào của Google. Điều này làm cho việc gửi trực tiếp tệp giữa các tài khoản email của bạn trở nên khó khăn hơn, nhưng vẫn có thể gửi tệp giữa các email, ngay cả khi một người dùng không có tài khoản Gmail của riêng họ. Để phương pháp này hoạt động, cả hai người phải cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy tính của họ.

Để chia sẻ tệp, hãy thêm Dropbox vào máy tính để bàn hoặc thư mục tải xuống mà bạn đã tạo trên máy tính của mình. Thêm tệp bạn muốn gửi qua email vào thư mục. Ứng dụng Dropbox sau đó sẽ cho phép bạn tạo một siêu liên kết hướng người bạn muốn nhắn tin đến thư mục. Sao chép và dán siêu liên kết này vào email trên Gmail và sau đó gửi nó.

Bản tóm tắt

Nhiều ứng dụng của Google, chẳng hạn như Gmail và Google Drive, đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về hoạt động bên trong của chúng. Gmail không phải là ngoại lệ cho điều này. Là một dịch vụ email, một trong những chức năng thiết yếu nhất của nó là có thể gửi tệp. Mặc dù kích thước tệp hoặc tài liệu tối đa mà bạn có thể gửi nhỏ hơn, nhưng bạn vẫn có thể khắc phục hạn chế này bằng cách chỉ cần sao chép và dán một hoặc hai siêu liên kết, cho phép bạn xem và truy cập (và người bạn đang gửi email để xem và truy cập) các tệp lớn cho cả mục đích kinh doanh và cá nhân.