Dropbox là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây hữu ích và được sử dụng nhiều nhất hiện nay, nhưng bạn có chắc chắn rằng bạn đang tận dụng tối đa nó không? Có những mẹo tuyệt vời mà bạn có thể không biết và điều đó có thể giúp bạn tăng tốc mọi thứ lên một chút.
Các mẹo sau đây sẽ giúp bạn khai thác tối đa Dropbox và giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Một số mẹo mà Dropbox đưa ra có một chút ẩn, nhưng chúng không quá khó để tìm thấy.
Làm thế nào để khôi phục các dữ liệu đã xóa
Ai đã không xóa một tập tin và để sau này hối tiếc, phải không? Đừng lo lắng, bạn không phải là người đầu tiên điều này xảy ra và bạn cũng không phải là người cuối cùng. Để khôi phục bất kỳ tệp nào mà bạn đã xóa trong 30 ngày trước đó, hãy nhấp vào tùy chọn Tệp ở góc trên bên trái.
Các tập tin bị xóa tùy chọn sẽ là lựa chọn cuối cùng xuống, và một khi bạn truy cập vào các tùy chọn, bạn sẽ thấy một danh sách tất cả các tập tin mà bạn đã xóa. Mỗi tệp bị xóa sẽ có ngày và giờ chúng bị xóa. Để khôi phục tệp, hãy đặt con trỏ sang cạnh tệp và chọn hộp xuất hiện.
Ngay bên dưới ảnh hồ sơ của bạn, bạn sẽ thấy tùy chọn để xóa hoặc khôi phục tệp đó. Khi bạn nhấp vào nút khôi phục màu xanh lam , bạn sẽ thấy một cửa sổ xác nhận hỏi bạn xem bạn có chắc chắn muốn khôi phục tệp hay không. Khi xác nhận, bạn sẽ thấy chỉ báo ở dưới cùng cho biết tệp của bạn đang được khôi phục.
Ở bên phải màn hình của bạn, bạn sẽ thấy các bộ lọc sẽ giúp bạn tìm các tệp giữa các ngày cụ thể. Nếu bạn muốn bắt đầu lại, cũng có một nút đặt lại bộ lọc.
Cách tạo yêu cầu tệp
Yêu cầu tệp là Dropbox được thực hiện để thu thập và nhận tệp từ ai đó vào tài khoản của bạn. Có thể nhận được yêu cầu tệp từ bất kỳ ai và không quan trọng nếu họ có tài khoản Dropbox hay không. Để gửi một yêu cầu, bạn cần phải:
Nhấp vào tùy chọn Tệp ở trên cùng bên trái
Chọn yêu cầu tệp
Nhấp vào nút Yêu cầu Tệp màu xanh lam ở bên phải
Đặt tên cho yêu cầu tệp của bạn
Chọn một thư mục chứa các tệp được yêu cầu
Thêm địa chỉ email của người mà bạn đang yêu cầu tệp từ đó
Trước khi nhấp vào nút gửi, bạn cũng có tùy chọn thêm thông báo vào yêu cầu tệp của mình.
Cách bật xác minh hai bước
Ngày nay, bạn không bao giờ có thể quá cẩn thận khi nói đến bảo mật trực tuyến. Đó là lý do tại sao nhiều người chọn bật tùy chọn xác minh hai bước. Để làm điều này:
Bấm vào ảnh hồ sơ của bạn
Đi tới Cài đặt
Nhấp vào tab Bảo mật
Bật tùy chọn xác minh hai bước
Sau khi bạn bật tùy chọn, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình.
Cách cải thiện bảo mật DropBox của bạn
Việc tăng cường bảo mật cho Dropbox của bạn là rất quan trọng. Ví dụ: bạn có thể có một số ứng dụng nhất định được liên kết với tài khoản của mình mà bạn thậm chí không sử dụng. Để tăng cường bảo mật trong tài khoản của bạn:
Bấm vào ảnh hồ sơ của bạn
Đi tới Cài đặt
Nhấp vào tab Bảo mật
Khi bạn ở trong tab bảo mật, bạn sẽ thấy một loạt tùy chọn để giữ an toàn cho tài khoản của mình. Bạn có thể xem qua tất cả chúng bằng cách thực hiện Kiểm tra bảo mật hoặc bạn có thể nhấp vào những cái cụ thể mà bạn muốn thử. Nếu bạn quyết định thực hiện Kiểm tra bảo mật, bạn sẽ được đưa qua một loạt các tùy chọn như:
thay đổi mật khẩu của bạn
Xem những ứng dụng nào được liên kết với tài khoản Dropbox của bạn
Xác nhận email hiện tại của bạn
Xem các vị trí bạn đã đăng nhập
Bạn sẽ thấy các tùy chọn này ngay sau tùy chọn kia.
Cách tải tệp từ thiết bị Android của bạn lên Dropbox
Cho dù đó là hình ảnh, video hay tài liệu, có một cách khác để tải tệp lên Dropbox mà không cần phải mở ứng dụng trước. Bất kể bạn có đang sử dụng ứng dụng thư viện tích hợp trên thiết bị Android của mình hay không, hãy tìm tùy chọn chia sẻ trên ứng dụng thư viện của bạn và chọn Dropbox.
Sự kết luận
Dropbox có đầy đủ các mẹo hữu ích cho người dùng. Đây chỉ là phần mở đầu của một loạt các mẹo sẽ giúp bạn trở thành bậc thầy Dropbox. Mẹo Dropbox yêu thích của bạn là gì? Hãy cho tôi biết nó là gì trong phần bình luận bên dưới.