Phóng to là gì và làm thế nào để ngăn chặn nó

Zoombing là một từ mà tất cả chúng ta đã phải học gần đây. Kể từ khi đại dịch bắt đầu, Zoom đã chứng kiến ​​sự gia tăng điên cuồng về người dùng. Tất cả sự nổi tiếng đó sẽ không được chú ý.

Bạn có thể biết từ "Zoombing" nghĩa là gì bằng cách tách nó thành hai từ, nhưng bạn có thể làm gì để bảo vệ các cuộc họp của mình không? Không phải hết hy vọng vì có một số cài đặt bảo mật mà bạn có thể thay đổi để ngăn bất kỳ khách truy cập không mong muốn nào vào cuộc họp Zoom của bạn.

Zoombing là gì?

Zoombombing là khi một người nào đó mà bạn không mời tham gia cuộc họp của bạn. Nhưng, họ không chỉ ngồi đó và lắng nghe. Những vị khách không mong muốn này sẽ làm điều gì đó làm gián đoạn cuộc họp của bạn và đó thường là những thứ như hiển thị nội dung người lớn, chửi thề hoặc bất cứ điều gì họ nghĩ sẽ khiến họ cười.

Chỉ vì có những người không biết từ tôn trọng nghĩa là gì, điều đó không có nghĩa là bạn không thể làm gì để bảo vệ các cuộc họp Zoom của mình khỏi những loại người dùng này. Bằng cách thực hiện một vài thay đổi đối với cài đặt bảo mật của bạn, những kẻ xâm nhập này sẽ khó lấy được nó hơn rất nhiều.

Cách bảo vệ các cuộc họp thu phóng khỏi bị Zoombing

Khi tạo tài khoản Zoom, bạn sẽ được cung cấp ID cuộc họp cá nhân hoặc liên kết cá nhân. Với ID cá nhân này (kết hợp 10 chữ số), bất kỳ ai ghi nhớ hoặc sao chép sẽ luôn có quyền truy cập vào phòng ảo cá nhân của bạn.

Trừ khi những người sẽ tham gia cuộc họp là những người bạn biết bạn có thể tin tưởng để không tiết lộ thông tin này, bạn không nên sử dụng nó.

Sau khi nhấn vào tùy chọn Tạo cuộc họp , bạn sẽ thấy tùy chọn sử dụng ID cuộc họp cá nhân của mình . Đảm bảo rằng tùy chọn này được tắt. Nếu bạn cần thay đổi ID cá nhân của mình, hãy xem phần bên dưới. Hãy nhớ rằng bạn sẽ cần chạy Zoom Pro để thay đổi ID.

Ngoài ra còn có một số tùy chọn trong cài đặt mà bạn có thể tắt để giữ an toàn cho các cuộc họp của mình.

Ví dụ: không cho phép những người tham gia khác chia sẻ màn hình của họ. Bằng cách này, bạn không phải lo lắng về việc họ chia sẻ nội dung không phù hợp.

Để thực hiện các thay đổi đối với tài khoản của mình, bạn cần đăng nhập vào trang web của Zoom và từ đó bạn có thể truy cập Cài đặt. Sau khi bạn đăng nhập, hãy nhấp vào Cài đặt> Trong cuộc họp (Cơ bản) ở bên trái và tìm tùy chọn chia sẻ màn hình.

Theo tùy chọn, Ai có thể chia sẻ? Nhấp vào Chỉ máy chủ. Khi bạn nhấp vào tùy chọn này, nó sẽ tự động chuyển sang màu xám bên dưới.

Các tính năng khác cần tắt

Các tùy chọn khác tốt nhất mà bạn nên tắt là:

• Nhúng mật khẩu vào liên kết cuộc họp để tham gia bằng một cú nhấp chuột - Cho phép người dùng tham gia chỉ bằng cách nhấp vào liên kết và không yêu cầu người dùng nhập mật khẩu.
• Điều khiển từ xa l - Nếu bạn đã cho phép ai đó chia sẻ màn hình của họ, tùy chọn này cho phép người dùng để người khác kiểm soát những gì họ chia sẻ.
• Truyền tệp - Bạn không bao giờ biết khi nào ai đó có thể vô tình chia sẻ tệp với vi-rút. Vì vậy, nếu bạn muốn an toàn hơn là xin lỗi, hãy tắt tính năng này để chỉ bạn có thể chia sẻ tệp.
• Tham gia trước khi tổ chức - Khi tắt tùy chọn này, không ai có thể tham gia cuộc họp trừ khi bạn đến.
• Cho phép người tham gia tự đổi tên - Bằng cách cho phép người tham gia tự đổi tên, bạn có nguy cơ bị người dùng đổi tên bằng một cái tên xúc phạm.

Các tùy chọn trong cài đặt bạn nên bật

Có những tùy chọn mà bạn cần bật để bảo vệ cuộc họp của mình khỏi Zoombing. Ví dụ: đừng quên bật:

• Tắt tiếng người tham gia khi nhập cuộc - Tùy chọn này sẽ ngăn kẻ xâm nhập gửi thông điệp của anh ta / cô ta và cho bạn thời gian để xóa họ khỏi cuộc họp.
• Yêu cầu mật khẩu khi lên lịch cuộc họp mới
• Yêu cầu mật khẩu cho các cuộc họp tức thì
• Phòng chờ - Tùy chọn này sẽ giữ người tham gia đợi cho đến khi bạn cho phép họ vào.
• Xác định khách mời tham gia cuộc họp / hội thảo trên web
• Luôn Hiển thị Thanh công cụ Kiểm soát Cuộc họp - Bằng cách có thanh công cụ điều khiển tiện dụng, bạn có thể thực hiện hành động nhanh chóng trong trường hợp cần thiết.
• Khóa cuộc họp - Bằng cách bật tùy chọn này, không ai có thể tham gia sau khi cuộc họp bắt đầu. Nếu bạn chắc chắn rằng tất cả những người cần có mặt ở đó, khóa cuộc họp là một ý kiến ​​hay.

Cách thay đổi ID cá nhân của bạn khi phóng to

Nếu đang sử dụng gói Thu phóng cơ bản, bạn sẽ không thể chọn ID cuộc họp cá nhân. Nếu cố gắng, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho biết chỉ quản trị viên CNTT của bạn mới có thể thay đổi ID cuộc họp cá nhân của bạn.

Sẽ có một tùy chọn nâng cấp bên cạnh thông báo, đề phòng, tùy chọn này đáng để bạn nâng cấp. Nếu bạn có tài khoản trả phí, bạn có thể thay đổi tài khoản này bằng cách đăng nhập vào trang web của Zoom và nhấp vào tùy chọn Hồ sơ ở bên trái. ID cuộc họp cá nhân sẽ là tùy chọn đầu tiên trong danh sách.

Sự kết luận

Zoom đã nói rằng họ đang làm việc để cải thiện các lỗi bảo mật của dịch vụ. Nếu họ muốn giữ sự nổi tiếng mà họ đã đạt được; hy vọng những bản sửa lỗi này sẽ sớm ra mắt. Bạn thường sử dụng Zoom như thế nào? Chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần bình luận bên dưới.