Nhiều công ty chọn đưa chân trang email tùy chỉnh vào tất cả các email được gửi từ tài khoản công ty. Dữ liệu này được gửi qua một tính năng được gọi là chữ ký email. Chữ ký sẽ tự động được áp dụng cho phần cuối của bất kỳ tin nhắn nào bạn gửi. Chữ ký có thể được sử dụng cho nhiều thứ hơn là chỉ bao gồm hình ảnh và tuyên bố từ chối trách nhiệm của công ty.
Khi viết email, bạn thường kết thúc bằng cách ký tên vào email, theo cách tương tự, hầu hết thời gian. Bạn có thể tiết kiệm thời gian làm như vậy và kiểm tra lỗi chính tả bằng cách thêm dấu vào chữ ký email. Điều này hoạt động cho cả địa chỉ email công ty và cá nhân.
Nếu đang sử dụng tài khoản email ProtonMail, bạn có thể định cấu hình chữ ký email của mình trong cài đặt của ứng dụng web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Để thay đổi chữ ký của bạn trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, trước tiên bạn cần nhấn vào biểu tượng menu burger ở góc trên bên trái, sau đó nhấn vào “Cài đặt”.
Nhấn vào menu bánh mì kẹp thịt, sau đó nhấn vào “Cài đặt”.
Trong phần cài đặt, hãy nhấn vào tên tài khoản của bạn ở trên cùng, sau đó nhấn vào “Tên hiển thị và chữ ký”.
Nhấn vào tài khoản của bạn, sau đó nhấn vào "Hiển thị tên và chữ ký".
Trong hộp “Chữ ký”, hãy nhập văn bản mà bạn muốn tự động đính kèm vào cuối thư, sau đó nhấn vào thanh trượt đến vị trí bật.
Mẹo: Chữ ký chỉ được dán một vài dòng vào hộp tạo email khi bạn nhấp vào “Soạn” lần đầu tiên. Chữ ký trên điện thoại di động và chữ ký đối ứng của nó trên trang web luôn được áp dụng trừ khi bạn trả tiền cho một trong các hạng cao cấp. Vì các chữ ký được áp dụng khi bạn bắt đầu email lần đầu tiên, bạn có thể dễ dàng chọn và xóa chúng nếu bạn không muốn chúng được đưa vào hoặc nếu bạn muốn thay đổi chúng.
Nhập chữ ký của bạn vào hộp "Chữ ký" và nhấn vào thanh trượt.
Trên trang web, quy trình về cơ bản giống như ứng dụng dành cho thiết bị di động. Nhấp vào “Cài đặt” ở thanh trên cùng, sau đó nhập vào hộp “Chữ ký”, có thể được tìm thấy ở phần trên cùng bên trái của tab “Tài khoản” mặc định. Khi bạn đã thực hiện các thay đổi bạn muốn đối với chữ ký của mình, hãy nhấp vào “Lưu” để lưu thay đổi của bạn.
Mẹo: Giá trị của hộp “Chữ ký” được đồng bộ hóa trên các nền tảng, trong khi hộp “Chữ ký di động” và “Chữ ký ProtonMail” là duy nhất cho các nền tảng tương ứng của chúng.
Nhấp vào “Cài đặt” ở thanh trên cùng, sau đó nhập chữ ký của bạn vào ô “Chữ ký” và nhấp vào “Lưu”.