Sắp xếp Slack theo tin nhắn chưa đọc

Bạn sẽ không bao giờ muốn bỏ lỡ việc đọc một tin nhắn quan trọng trong Slack. Nó có thể dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn và thông tin sai ở nơi làm việc. Thật không may, điều này có thể dễ dàng xảy ra. Tuy nhiên, làm thế nào bạn có thể tổ chức Slack một cách hiệu quả, tập trung vào việc bắt các thư chưa đọc?

Tin nhắn chưa đọc trong Slack

Làm theo các bước đơn giản sau để sắp xếp lại Tin nhắn trên Slack của bạn theo Chưa đọc.

Đầu tiên, đánh dấu Tin nhắn “Đã đọc”.

Nhấn vào “Đánh dấu là đã đọc”.

Ngay sau khi bạn đọc xong tin nhắn của mình trên kênh, những tin nhắn này sẽ bị xóa ngay lập tức.

Duyệt qua cửa sổ “Tất cả chưa đọc” cho đến khi bạn đến cuối.

Nhấn vào “Đánh dấu tin nhắn là đã đọc”.

Trong trường hợp bạn nhấp quá nhanh vào “Đánh dấu là đã đọc”, chỉ cần nhấn vào nút “Hoàn tác”.

Điều này sẽ đảm bảo rằng các thư có liên quan vẫn còn trong cửa sổ được đánh dấu là “Tất cả chưa đọc”. Bạn có thể thu gọn và lưu tin nhắn trên kênh để đọc trong tương lai bằng cách nhấn vào biểu tượng giống mũi tên bên cạnh tên kênh. Bất cứ khi nào bạn muốn xem qua các tin nhắn chưa đọc, hãy nhấn lại vào mũi tên này.

Đồng bộ hóa cho Tin nhắn mới

Tiếp theo, làm mới hệ thống để hiển thị các tin nhắn ẩn: Bất cứ khi nào bạn nhận được tin nhắn Slack mới trong khi duyệt qua cửa sổ “Tất cả các bài chưa đọc”, tiêu đề thường hiển thị biểu tượng cho “Mũi tên đồng bộ hóa”. Để tìm nhiều thư chưa đọc mới có thể bị ẩn, hãy nhấp vào biểu tượng này và chúng sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Lưu ý rằng không thể đăng tin mới trong khi làm việc từ cửa sổ “Tất cả các tin chưa đọc”. Tuy nhiên, bạn có thể chia sẻ, lưu, thêm phản ứng, bắt đầu một chủ đề mới, ghim hoặc đặt lời nhắc tùy ý. Bạn cũng có thể hoàn thành một số điều; bạn có thể chuyển sang cuộc trò chuyện mới, đăng tin nhắn kênh, chuyển sang kênh mới hoặc nhấn vào dấu thời gian được liên kết với tin nhắn.

Tin nhắn chưa đọc Tính năng trên máy tính để bàn

Hơn nữa, bạn có thể sử dụng tính năng "Tất cả các bài chưa đọc" trên màn hình. Bắt đầu bằng cách quét các tin nhắn theo “có gì mới”. Tiếp theo, cho biết các kênh là “đã đọc”. Bạn có thể dễ dàng chỉ ra các phím tắt cho tin nhắn, thêm “phản ứng” vào tin nhắn hoặc bắt đầu “chuỗi mới”.

Để quay một tin nhắn mới, hãy chuyển từ chế độ xem được đánh dấu là “Tất cả các tin chưa đọc” sang “DM” (tin nhắn trực tiếp) hoặc kênh tương tự. Lưu ý rằng tính năng “Tất cả các bài chưa đọc” hiện chỉ hoạt động trên máy tính để bàn.

Tùy chọn tin nhắn

Bằng cách tổ chức lại cửa sổ “Tin nhắn chưa đọc”, bạn có thể dễ dàng quản lý các tùy chọn cá nhân của mình và xem tất cả các tin nhắn chưa đọc một cách thuận tiện. Bạn có thể làm điều này bằng cách điều hướng một cách chiến lược phần “Tất cả các bài chưa đọc”. Hành động như vậy là cần thiết vì nó có thể giúp sắp xếp công việc của bạn trong Slack theo mức độ ưu tiên. Làm thế nào bạn có thể làm điều này? Đặt cửa sổ được đánh dấu là “Tất cả các thư chưa đọc”.

Tiếp theo, nhấn vào “Tên không gian làm việc”, bạn sẽ tìm thấy tên này ở góc bên trái của màn hình. Từ menu, chọn “Tùy chọn” của bạn rồi chạm vào “Thanh bên”. Tại thời điểm này, bạn có thể bỏ chọn hoặc chọn hộp nằm gần cửa sổ “Tất cả các bài chưa đọc”. Lưu ý rằng tất cả các thư được tìm thấy trong các kênh "đã lưu trữ" hoặc "bị tắt tiếng" thường bị loại trừ khỏi cửa sổ "Tất cả các thư chưa đọc".

Phím tắt tin nhắn

Bạn cũng có thể sử dụng Phím tắt Tin nhắn Hiệu quả của Slack. Thật vậy, các phím tắt tốt nhất của Slack có thể giúp bạn quản lý các tin nhắn chưa đọc cũng như tiết kiệm thời gian. Làm theo quy trình này: Nếu bất kỳ tin nhắn chưa đọc nào vẫn hiển thị trong kênh, hãy xóa chúng bằng Esc. Bạn có thể đạt được hiệu ứng tương tự bằng cách sử dụng Shift + Esc. Để quay lại kênh trước đó, hãy sử dụng Ctrl + [.

Để truy cập “Tất cả các bài chưa đọc”, hãy sử dụng Ctrl + Shift + A. Để truy cập các phím tắt chung của Slack cho bàn phím, hãy sử dụng Ctrl + /. Để truy cập hộp tìm kiếm hội thoại, hãy sử dụng  “ Ctrl + T”. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể in tên kênh và chuyển đến trong vòng vài giây.

Cuối cùng, sắp xếp lại “Các kênh chưa đọc:” Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thay đổi cách sắp xếp thư. Có thể sắp xếp các thông báo này theo thứ tự sau:

• hoạt động lâu đời nhất
• hoạt động mới nhất
• theo thứ tự bảng chữ cái
• khoa học

Tùy chọn cuối cùng này hoạt động trên gói đăng ký duy nhất của họ, được thiết kế theo nhu cầu cá nhân bằng cách sử dụng Slack.

Sự kết luận

Slack được thiết kế để thực hiện công việc mà trước đây hộp thư đến của bạn đã hoàn thành. Nếu bạn quản lý tốt, Slack là nơi tốt nhất để hợp lý hóa giao tiếp kinh doanh của bạn. Vâng, Slack có thể tạo ra một tinh thần đồng đội hiệu quả và phối hợp, giúp mọi người luôn được thông báo đầy đủ và có trách nhiệm.

Một yếu tố cần thiết để tìm kiếm thành công trên toàn nhóm là tổ chức hiệu quả các thông điệp Slack của bạn. Đảm bảo rằng tin nhắn của mọi người được sắp xếp hợp lý và không có tin nhắn nào bị ẩn hoặc bị bỏ lỡ. Bạn có thể sắp xếp Slack theo các tin nhắn chưa đọc của mình bằng các mẹo ở trên. Chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ có một nhóm làm việc hiệu quả hơn với đầy đủ các yếu tố truyền thông!