Sắp xếp Slack theo tin nhắn chưa đọc

Bạn sẽ không bao giờ muốn bỏ lỡ việc đọc một tin nhắn quan trọng trong Slack. Nó có thể dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn và thông tin sai ở nơi làm việc. Thật không may, điều này có thể dễ dàng xảy ra. Tuy nhiên, làm thế nào bạn có thể tổ chức Slack một cách hiệu quả, tập trung vào việc bắt các thư chưa đọc?

Tin nhắn chưa đọc trong Slack

Làm theo các bước đơn giản sau để sắp xếp lại Tin nhắn trên Slack của bạn theo Chưa đọc.

Đầu tiên, đánh dấu Tin nhắn “Đã đọc”.

Nhấn vào “Đánh dấu là đã đọc”.

Ngay sau khi bạn đọc xong tin nhắn của mình trên kênh, những tin nhắn này sẽ bị xóa ngay lập tức.

Duyệt qua cửa sổ “Tất cả chưa đọc” cho đến khi bạn đến cuối.

Nhấn vào “Đánh dấu tin nhắn là đã đọc”.

Trong trường hợp bạn nhấp quá nhanh vào “Đánh dấu là đã đọc”, chỉ cần nhấn vào nút “Hoàn tác”.

Điều này sẽ đảm bảo rằng các thư có liên quan vẫn còn trong cửa sổ được đánh dấu là “Tất cả chưa đọc”. Bạn có thể thu gọn và lưu tin nhắn trên kênh để đọc trong tương lai bằng cách nhấn vào biểu tượng giống mũi tên bên cạnh tên kênh. Bất cứ khi nào bạn muốn xem qua các tin nhắn chưa đọc, hãy nhấn lại vào mũi tên này.

Đồng bộ hóa cho Tin nhắn mới

Tiếp theo, làm mới hệ thống để hiển thị các tin nhắn ẩn: Bất cứ khi nào bạn nhận được tin nhắn Slack mới trong khi duyệt qua cửa sổ “Tất cả các bài chưa đọc”, tiêu đề thường hiển thị biểu tượng cho “Mũi tên đồng bộ hóa”. Để tìm nhiều thư chưa đọc mới có thể bị ẩn, hãy nhấp vào biểu tượng này và chúng sẽ xuất hiện ngay lập tức.

Lưu ý rằng không thể đăng tin mới trong khi làm việc từ cửa sổ “Tất cả các tin chưa đọc”. Tuy nhiên, bạn có thể chia sẻ, lưu, thêm phản ứng, bắt đầu một chủ đề mới, ghim hoặc đặt lời nhắc tùy ý. Bạn cũng có thể hoàn thành một số điều; bạn có thể chuyển sang cuộc trò chuyện mới, đăng tin nhắn kênh, chuyển sang kênh mới hoặc nhấn vào dấu thời gian được liên kết với tin nhắn.

Tin nhắn chưa đọc Tính năng trên máy tính để bàn

Hơn nữa, bạn có thể sử dụng tính năng "Tất cả các bài chưa đọc" trên màn hình. Bắt đầu bằng cách quét các tin nhắn theo “có gì mới”. Tiếp theo, cho biết các kênh là “đã đọc”. Bạn có thể dễ dàng chỉ ra các phím tắt cho tin nhắn, thêm “phản ứng” vào tin nhắn hoặc bắt đầu “chuỗi mới”.

Để quay một tin nhắn mới, hãy chuyển từ chế độ xem được đánh dấu là “Tất cả các tin chưa đọc” sang “DM” (tin nhắn trực tiếp) hoặc kênh tương tự. Lưu ý rằng tính năng “Tất cả các bài chưa đọc” hiện chỉ hoạt động trên máy tính để bàn.

Tùy chọn tin nhắn

Bằng cách tổ chức lại cửa sổ “Tin nhắn chưa đọc”, bạn có thể dễ dàng quản lý các tùy chọn cá nhân của mình và xem tất cả các tin nhắn chưa đọc một cách thuận tiện. Bạn có thể làm điều này bằng cách điều hướng một cách chiến lược phần “Tất cả các bài chưa đọc”. Hành động như vậy là cần thiết vì nó có thể giúp sắp xếp công việc của bạn trong Slack theo mức độ ưu tiên. Làm thế nào bạn có thể làm điều này? Đặt cửa sổ được đánh dấu là “Tất cả các thư chưa đọc”.

Tiếp theo, nhấn vào “Tên không gian làm việc”, bạn sẽ tìm thấy tên này ở góc bên trái của màn hình. Từ menu, chọn “Tùy chọn” của bạn rồi chạm vào “Thanh bên”. Tại thời điểm này, bạn có thể bỏ chọn hoặc chọn hộp nằm gần cửa sổ “Tất cả các bài chưa đọc”. Lưu ý rằng tất cả các thư được tìm thấy trong các kênh "đã lưu trữ" hoặc "bị tắt tiếng" thường bị loại trừ khỏi cửa sổ "Tất cả các thư chưa đọc".

Phím tắt tin nhắn

Bạn cũng có thể sử dụng Phím tắt Tin nhắn Hiệu quả của Slack. Thật vậy, các phím tắt tốt nhất của Slack có thể giúp bạn quản lý các tin nhắn chưa đọc cũng như tiết kiệm thời gian. Làm theo quy trình này: Nếu bất kỳ tin nhắn chưa đọc nào vẫn hiển thị trong kênh, hãy xóa chúng bằng Esc. Bạn có thể đạt được hiệu ứng tương tự bằng cách sử dụng Shift + Esc. Để quay lại kênh trước đó, hãy sử dụng Ctrl + [.

Để truy cập “Tất cả các bài chưa đọc”, hãy sử dụng Ctrl + Shift + A. Để truy cập các phím tắt chung của Slack cho bàn phím, hãy sử dụng Ctrl + /. Để truy cập hộp tìm kiếm hội thoại, hãy sử dụng  “ Ctrl + T”. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ có thể in tên kênh và chuyển đến trong vòng vài giây.

Cuối cùng, sắp xếp lại “Các kênh chưa đọc:” Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách thay đổi cách sắp xếp thư. Có thể sắp xếp các thông báo này theo thứ tự sau:

  • hoạt động lâu đời nhất
  • hoạt động mới nhất
  • theo thứ tự bảng chữ cái
  • khoa học

Tùy chọn cuối cùng này hoạt động trên gói đăng ký duy nhất của họ, được thiết kế theo nhu cầu cá nhân bằng cách sử dụng Slack.

Sự kết luận

Slack được thiết kế để thực hiện công việc mà trước đây hộp thư đến của bạn đã hoàn thành. Nếu bạn quản lý tốt, Slack là nơi tốt nhất để hợp lý hóa giao tiếp kinh doanh của bạn. Vâng, Slack có thể tạo ra một tinh thần đồng đội hiệu quả và phối hợp, giúp mọi người luôn được thông báo đầy đủ và có trách nhiệm.

Một yếu tố cần thiết để tìm kiếm thành công trên toàn nhóm là tổ chức hiệu quả các thông điệp Slack của bạn. Đảm bảo rằng tin nhắn của mọi người được sắp xếp hợp lý và không có tin nhắn nào bị ẩn hoặc bị bỏ lỡ. Bạn có thể sắp xếp Slack theo các tin nhắn chưa đọc của mình bằng các mẹo ở trên. Chẳng bao lâu nữa, bạn sẽ có một nhóm làm việc hiệu quả hơn với đầy đủ các yếu tố truyền thông!


Tags: #Slack

Leave a Comment

Cách khắc phục sự cố cài đặt Slack trên PC

Cách khắc phục sự cố cài đặt Slack trên PC

Nếu bạn không thể cài đặt Slack trên Windows 10, có điều gì đó đang chặn các tệp cài đặt. Đó có thể là chương trình chống vi-rút, tường lửa hoặc các ứng dụng khác của bạn.

Làm thế nào để lên lịch tin nhắn Slack cho sau này

Làm thế nào để lên lịch tin nhắn Slack cho sau này

Gửi lời nhắc nhóm đúng giờ bằng cách lên lịch cho tin nhắn Slack của bạn bằng cách làm theo các bước đơn giản sau trên Android và máy tính bảng.

Cách tắt kênh trên Slack

Cách tắt kênh trên Slack

Thật khó để tìm ra cách giúp nhóm của bạn kết nối trong khi vẫn làm việc hiệu quả. Bạn có thể đã nghe nói về Slack, một ứng dụng nhắn tin dường như mang lại tất cả

Tắt chế độ xem trước hình ảnh trong Slack

Tắt chế độ xem trước hình ảnh trong Slack

Slack là một chương trình trò chuyện trực tuyến thường xuyên được các công ty và các chuyên gia khác sử dụng để giữ liên lạc với nhau. Chương trình Slack có nhiều

Slack: Cách định cấu hình chủ đề của bạn

Slack: Cách định cấu hình chủ đề của bạn

Bạn đã quen với hầu hết mọi thứ trông theo một cách nhất định. Đôi khi thay đổi là tốt, những lúc khác bạn lại muốn mọi thứ giống như trước đây. Nhiều trang web

Thiết lập Jira Reminder trong Slack Groups

Thiết lập Jira Reminder trong Slack Groups

Mặc dù ứng dụng Jira mới nhưng nó đã nhanh chóng trở thành một trong những ứng dụng tốt nhất để đặt lời nhắc và thông báo trong nhóm Slack. Không chỉ Jira Hướng dẫn này còn dạy bạn về cách thiết lập lời nhắc Jira trong Nhóm Slack.

Slack: Cách định cấu hình các tùy chọn biểu tượng cảm xúc

Slack: Cách định cấu hình các tùy chọn biểu tượng cảm xúc

Định cấu hình các tùy chọn biểu tượng cảm xúc trên Slack để chúng theo cách bạn thích. Xem nơi bạn cần đến trên Slack để thực hiện việc này.

Slack: Cách ngăn tin nhắn được gửi khi bạn nhấn Enter khi gửi đoạn mã

Slack: Cách ngăn tin nhắn được gửi khi bạn nhấn Enter khi gửi đoạn mã

Xem cách bạn có thể thay đổi chức năng của nút Enter trên Slack. Xem cách làm cho nó bắt đầu một dòng mới và không gửi tin nhắn.

Tại sao Slack lại nói rằng nó không thể xác minh lời mời?

Tại sao Slack lại nói rằng nó không thể xác minh lời mời?

Nếu Slack nói rằng nó không thể xác minh liên kết mời, liên kết có thể đã hết hạn hoặc người gửi đã thu hồi nó. Hoặc dịch vụ không thể xác thực nó.

Slack: Cách thay đổi địa chỉ email tài khoản của bạn

Slack: Cách thay đổi địa chỉ email tài khoản của bạn

Có một địa chỉ email mới? Xem cách thay đổi địa chỉ email được liên kết với tài khoản Slack của bạn.

Slack: Cách tắt thông báo đăng nhập

Slack: Cách tắt thông báo đăng nhập

Nếu thông báo đăng nhập không cần thiết đối với bạn, hãy xem cách bạn có thể tắt chúng trên Slack. Quá trình này dễ dàng hơn bạn nghĩ.

Slack: Cách nhập lịch sử tin nhắn Slack vào không gian làm việc của bạn

Slack: Cách nhập lịch sử tin nhắn Slack vào không gian làm việc của bạn

Tin nhắn slack có thể có thông tin quan trọng; xem cách bạn có thể nhập tin nhắn Slack vào không gian làm việc của mình.

Slack: Cách thay đổi biểu tượng không gian làm việc

Slack: Cách thay đổi biểu tượng không gian làm việc

Không hài lòng với nhật ký nơi làm việc mặc định trên Slack? Xem các bước cần làm theo để thay đổi nó.

Bật Biểu tượng cảm xúc hoạt hình cho ứng dụng Slack

Bật Biểu tượng cảm xúc hoạt hình cho ứng dụng Slack

Slack là một ứng dụng trò chuyện trên internet cho phép các cuộc trò chuyện của bạn luôn có tổ chức trong khi bạn đang làm việc. Các cuộc trò chuyện có thể được sắp xếp theo chủ đề, riêng tư

Slack: Cách chỉ định nguyên tắc về tên hiển thị

Slack: Cách chỉ định nguyên tắc về tên hiển thị

Đảm bảo rằng mọi người tuân theo các nguyên tắc của bạn khi đặt tên cho mình trên Slack. Xem cách hiển thị các quy tắc đó với hướng dẫn này.

Slack: Cách định cấu hình không gian làm việc rộng không làm phiền giờ

Slack: Cách định cấu hình không gian làm việc rộng không làm phiền giờ

Giữ cân bằng lành mạnh giữa công việc và việc cá nhân. Xem cách sử dụng tính năng Không làm phiền của Slacks.

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Cách di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams và mang theo dữ liệu của bạn

Dưới đây là cách bạn có thể di chuyển từ Slack sang Microsoft Teams.

Tại sao lại dùng Slack mà không phải Skype? Những lý do hàng đầu cho sự lựa chọn của bạn

Tại sao lại dùng Slack mà không phải Skype? Những lý do hàng đầu cho sự lựa chọn của bạn

Tại sao lại chọn Slack mà không phải Skype? Slack đảm bảo ít gây xao nhãng giao tiếp hơn trong không gian nhóm của bạn và cho phép bạn truy cập thông tin phù hợp kịp thời.

Slack: Cách xóa không gian làm việc

Slack: Cách xóa không gian làm việc

Khi một dự án kết thúc, đã đến lúc xóa không gian làm việc trên Slack. Dưới đây là các mẹo để xóa nó.

Slack: Cách xem xét lời mời đang chờ xử lý đến không gian làm việc của bạn

Slack: Cách xem xét lời mời đang chờ xử lý đến không gian làm việc của bạn

Bạn không chắc liệu mọi người đã chấp nhận lời mời để gửi đến không gian làm việc Slack của bạn chưa? Xem cách bạn có thể xem lại mọi lời mời đang chờ xử lý.

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Lời nhắc luôn là điểm nổi bật chính của Google Home. Họ chắc chắn làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home để bạn không bao giờ bỏ lỡ việc làm việc vặt quan trọng.

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Việc nhập câu trích dẫn yêu thích từ cuốn sách của bạn lên Facebook rất tốn thời gian và có nhiều lỗi. Tìm hiểu cách sử dụng Google Lens để sao chép văn bản từ sách sang thiết bị của bạn.

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Đôi khi, khi đang làm việc trên Chrome, bạn không thể truy cập một số trang web nhất định và gặp lỗi “Fix Server DNS address could not be seek in Chrome”. Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề.

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Nếu bạn muốn loại bỏ thông báo Khôi phục trang trên Microsoft Edge, chỉ cần đóng trình duyệt hoặc nhấn phím Escape.

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Nếu bạn không thể phát video Amazon Prime trên Microsoft Edge, hãy tắt tăng tốc phần cứng trong cài đặt trình duyệt của bạn.

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Nếu bạn không thể đăng nhập vào YouTube, hãy kiểm tra xem trình duyệt của bạn có phải là nguyên nhân gây ra sự cố này hay không. Để khắc phục, hãy xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Nếu bạn muốn Edge mở các liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới, bạn cần điều chỉnh cài đặt công cụ tìm kiếm của mình.

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Nếu bạn đã mua một máy tính mới và bạn muốn chuyển dấu trang MS Edge của mình sang máy mới, bạn có thể sử dụng tùy chọn Đồng bộ hóa.

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Nếu màn hình tiếp tục tối đen khi phát video YouTube trên Edge, hãy xóa bộ nhớ cache, tắt các tiện ích mở rộng của bạn và cập nhật trình duyệt.

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Nếu bạn không thể liên hệ với những người dùng Messenger khác, hãy đảm bảo rằng bạn không vi phạm các quy tắc cộng đồng của Facebook và kiểm tra kết nối của mình.