Slack: Cách đặt kênh hiện tại ở chế độ riêng tư

Có hai loại kênh trong không gian làm việc Slack: công khai và riêng tư. Các kênh là công khai theo mặc định nhưng có thể được định cấu hình thành riêng tư khi chúng được tạo hoặc bất kỳ lúc nào. Không thể đổi kênh riêng tư trở lại thành kênh công khai.

Các kênh công khai hiển thị trong trình duyệt kênh cho tất cả các thành viên của không gian làm việc và có thể tham gia bất kỳ lúc nào. Các kênh riêng tư bị ẩn với những người không phải là thành viên và chỉ có thể xem hoặc tham gia khi được mời.

Sự khác biệt về quyền riêng tư và khả năng truy cập này làm cho các kênh công khai trở nên lý tưởng cho hầu hết các giao tiếp. Ví dụ: đặt kênh của nhóm ở chế độ công khai có nghĩa là nếu bất kỳ ai cần liên hệ với họ, họ có thể chọn tạm thời tham gia để đặt câu hỏi. Tương tự, mọi người có thể xem liệu có bất kỳ kênh đặc biệt nào mà họ quan tâm để sau đó họ có thể dễ dàng tham gia hay không. Các kênh riêng tư là lý tưởng để thảo luận về các chủ đề nhạy cảm hơn mà hầu hết người dùng không nên xem. Ví dụ: nếu có khiếu nại về nhân sự chống lại ai đó, hoặc nếu công ty đang lên kế hoạch sa thải, v.v.

Nếu bạn muốn thay đổi trạng thái của một kênh công khai thành riêng tư, bạn cần phải đi đến các tùy chọn kênh bổ sung. Để làm như vậy, hãy mở kênh bạn muốn thay đổi, nhấp vào nút “Hiển thị chi tiết kênh” ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm có nhãn “Thêm” và chọn “Tùy chọn bổ sung”. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào kênh trong danh sách và chọn “Tùy chọn bổ sung” từ trình đơn nhấp chuột phải, nhưng việc vô tình nhấp nhầm kênh sẽ dễ xảy ra hơn.

Mở các tùy chọn kênh bổ sung.

Trong các tùy chọn bổ sung, hãy chọn “Thay đổi thành kênh riêng tư”.

Trong các tùy chọn kênh, hãy nhấp vào “Thay đổi thành kênh riêng tư”.

Thay đổi kênh thành riêng tư sẽ không làm cho các tệp đã được chia sẻ thành riêng tư, chúng sẽ vẫn ở chế độ công khai. Ngoài ra, lịch sử kênh và danh sách thành viên sẽ không bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi. Nếu bạn muốn tiếp tục và biết rằng không thể đặt kênh riêng tư ở chế độ công khai trở lại, hãy nhấp vào “Thay đổi thành riêng tư”.

Nhấp vào “Thay đổi thành riêng tư” để tiếp tục.

Một thông báo bật lên cuối cùng sẽ xuất hiện để nhắc bạn rằng bạn sẽ không thể đặt kênh ở chế độ công khai trở lại. Nếu bạn chắc chắn, hãy kiểm tra kỹ xem tên kênh có chính xác không, sau đó nhấp vào “Thay đổi thành riêng tư” để hoàn tất thay đổi.

Nhấp vào “Thay đổi thành riêng tư” để xác nhận và hoàn tất thay đổi.

Đặt kênh Slack thành riêng tư có nghĩa là người dùng chỉ có thể xem hoặc tham gia kênh đó bằng lời mời. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thay đổi kênh thành riêng tư.