Slack: Cách định cấu hình ai có thể quản lý phản hồi tự động của Slackbot

Người trợ giúp nhỏ tiện lợi của Slack Slackbot có thể được điều chỉnh để phù hợp với tổ chức của bạn theo nhiều cách hay. Một trong số đó là khả năng định cấu hình chính xác những gì nó nói trong các tình huống cụ thể, chẳng hạn như nếu bạn yêu cầu nó lật một đồng xu, bạn có thể yêu cầu nó luôn trả lời bằng “cái đầu” một cách táo bạo, cho phép bạn thắng bất kỳ lần tung đồng xu nào bạn có thể lừa đồng nghiệp của bạn thành; ít nhất là cho đến khi họ bắt gặp bạn.

Giờ đây, theo mặc định, bất kỳ thành viên đầy đủ nào của không gian làm việc đều có thể định cấu hình các phản hồi tự động của Slackbot. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn thủ thuật đồng xu nhỏ hoạt động, bạn sẽ phải hạn chế khả năng chỉnh sửa các phản hồi tự động cho chính bạn và các quản trị viên không gian làm việc khác. Dưới đây là cách đảm bảo rằng bạn có thể giành được mọi đồng xu được tung ra trong toàn bộ không gian làm việc của mình.

Mẹo: Để có tỷ lệ chiến thắng cao hơn và giảm cơ hội mọi người giải quyết việc bạn đang làm, hãy thử định cấu hình phản hồi cho cả đầu và đuôi tùy thuộc vào số lượng khoảng trắng bạn đặt ở cuối thông báo tung đồng xu. Các câu trả lời của Slackbot rất nhạy cảm với ký tự vì vậy nếu khéo léo, bạn có thể duy trì bảng xếp hạng này trong một thời gian khá dài.

Để hạn chế khả năng xem và chỉnh sửa danh sách các phản hồi của Slackbot, bạn cần vào cài đặt quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Chuyển sang tab “Quyền” ở đầu trang, sau đó nhấp vào nút “Mở rộng” cho các quyền “Phản hồi của Slackbot”.

Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Phản hồi của Slackbot” trong tab “Quyền”.

Để hạn chế khả năng xem và chỉnh sửa phản hồi tự động của Slackbot, hãy nhấp vào hộp thả xuống có nhãn “Những người có thể quản lý phản hồi Slackbot cho không gian làm việc của bạn”. Bạn cũng có thể chọn tắt hoàn toàn phản hồi Slackbot tự động bằng cách bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Bật phản hồi Slackbot”.

Nhấp vào hộp thả xuống có nhãn “Những người có thể quản lý phản hồi Slackbot cho không gian làm việc của bạn”.

Các phản hồi Slackbot tự động có thể thú vị và / hoặc hữu ích, tùy thuộc vào cách bạn chọn định cấu hình chúng. Tuy nhiên, bạn có thể không muốn tất cả người dùng có thể xem và chỉnh sửa danh sách các câu trả lời tự động. Nếu bạn làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể hạn chế khả năng xem và chỉnh sửa phản hồi Slackbot tự động đối với người dùng quản trị.