Slack: Cách định cấu hình ai có thể xem phân tích không gian làm việc

Cho dù bạn có tự hào về không gian làm việc của mình đang hoạt động tuyệt vời như thế nào, thì vẫn có khả năng là bạn không muốn bất kỳ ai có thể nhìn thấy thông tin chi tiết về hiệu suất không gian làm việc của bạn. May mắn thay, Slack có một tính năng tích hợp cho phép bạn hạn chế quyền truy cập vào phân tích không gian làm việc hiển thị dữ liệu này chỉ cho chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc.

Bằng cách đó, chỉ bạn và một số quản trị viên và chủ sở hữu không gian làm việc được chọn mới có khả năng xem thống kê như số lượng tin nhắn đang được gửi đến kênh nào, số lượng tin nhắn mà người dùng cá nhân đã đăng hoặc khoảng thời gian kể từ lần cuối cùng một người dùng tích cực. Đây là cách hạn chế quyền truy cập vào phân tích không gian làm việc.

Để hạn chế khả năng xem số liệu phân tích cho không gian làm việc, bạn cần vào cài đặt quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Chuyển sang tab “Quyền” ở đầu trang, sau đó nhấp vào nút “Mở rộng” cho các quyền “Phân tích không gian làm việc”.

Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Phân tích không gian làm việc” trong tab “Quyền”.

Theo mặc định, tất cả thành viên không gian làm việc đầy đủ đều có thể truy cập phân tích không gian làm việc. Bạn có thể thay đổi điều này để chỉ quản trị viên và chủ sở hữu không gian làm việc mới có thể xem số liệu phân tích bằng cách nhấp vào hộp thả xuống có nhãn “Những người có thể xem số liệu phân tích không gian làm việc”.

Nếu mối quan tâm hoàn toàn là về phân tích thành viên cụ thể, thì bạn cũng có thể - hoặc cách khác - chọn tắt phân tích thành viên bằng cách bỏ chọn hộp kiểm "Bật phân tích thành viên". Khi bạn đã thực hiện các thay đổi mà mình muốn, hãy nhấp vào “Lưu” để áp dụng các thay đổi.

Sử dụng hộp thả xuống "Những người có thể xem phân tích không gian làm việc" để ngăn người dùng không phải quản trị viên có thể xem phân tích không gian làm việc.

Analytics có thể cung cấp thông tin chi tiết hữu ích về tình hình hoạt động của không gian làm việc của bạn, tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải muốn mọi người có thể truy cập vào những điều này. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu này đối với chủ sở hữu không gian làm việc và người dùng quản trị.