Slack: Cách định cấu hình Cách mọi người có thể tham gia không gian làm việc

Người dùng là mạch máu của bất kỳ không gian làm việc Slack nào. Rõ ràng, không có bất kỳ người dùng nào, không có ai để đăng hoặc đọc bất kỳ tin nhắn nào. Để có thể thêm mọi người vào không gian làm việc của bạn, bạn cần mời họ. Theo mặc định, mọi người phải được gửi một cách cụ thể lời mời qua email để tham gia hoặc có một liên kết lời mời được chia sẻ với họ. Điều này có nghĩa là mỗi người dùng cần được ai đó mời cụ thể để có thể tham gia không gian làm việc.

Đối với các doanh nghiệp cần giới thiệu mọi nhân viên mới, không nhất thiết phải lý tưởng để yêu cầu từng nhân viên mới được mời cụ thể vào không gian làm việc. Rất may, Slack cung cấp một phương pháp thay thế cho phép bạn thêm tên miền vào danh sách cho phép. Nếu bất kỳ ai có địa chỉ email từ một miền được phép rõ ràng cố gắng đăng nhập vào Slack, họ sẽ có tùy chọn kết nối thẳng với không gian làm việc của bạn, ngay cả khi họ chưa từng được mời riêng lẻ.

Để có thể định cấu hình cách cho phép mọi người tham gia không gian làm việc thay thế này, bạn cần duyệt đến trang cài đặt và quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để đến cài đặt tùy chỉnh không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Trong tab “Cài đặt” mặc định, nhấp vào nút “Mở rộng” cho cài đặt “Tham gia không gian làm việc này”.

Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Tham gia không gian làm việc này” trong tab “Cài đặt” mặc định.

Để cho phép người dùng có địa chỉ email từ các tên miền cụ thể tham gia không gian làm việc mà không được mời, hãy nhấp vào nút radio “Cho phép lời mời và chấp thuận lời mời cho bất kỳ địa chỉ email nào từ các miền này”. Khi bạn đã chọn tùy chọn đó, bạn có thể nhập một hoặc nhiều tên miền mà bạn muốn người dùng được tự động chấp nhận. Ví dụ: bạn nhập tên miền “cloudO3.com” để cho phép tất cả các địa chỉ email CloudO3 tham gia. Nhấp vào "Lưu" ở dưới cùng bên trái để áp dụng thay đổi.

Mẹo: Để thêm nhiều miền vào danh sách cho phép, hãy phân tách chúng bằng dấu phẩy.

Nhấp vào nút radio “Cho phép lời mời và phê duyệt lời mời cho bất kỳ địa chỉ email nào từ các miền này”, sau đó liệt kê các miền bạn muốn được phê duyệt tự động, phân tách bằng dấu phẩy.

Việc yêu cầu từng người dùng được mời một cách rõ ràng vào không gian làm việc có thể khó quản lý đối với không gian làm việc của công ty hoặc cộng đồng. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể định cấu hình không gian làm việc của mình để bất kỳ ai có tên miền địa chỉ email được phê duyệt đều có thể tham gia mà không cần được mời cụ thể.