Trong Slack, có hai tên người dùng mà người dùng có thể đặt, tên đầy đủ và tên hiển thị. Mặc dù tên đầy đủ là bắt buộc, nhưng tên hiển thị là hoàn toàn tùy chọn. Tên đầy đủ rõ ràng là nhằm mục đích là tên đầy đủ của bạn trong khi tên hiển thị mang tính chất biệt hiệu nhiều hơn, mặc dù người dùng cũng có thể chỉ thích sử dụng tên của họ.
Theo mặc định, Slack sử dụng cả tên đầy đủ và tên hiển thị của bạn để chỉ bạn ở những nơi khác nhau trong toàn bộ ứng dụng. Ví dụ: tên đầy đủ được sử dụng khi đề cập đến người dùng và tên hiển thị được sử dụng khi đăng tin. Người dùng có thể chọn chỉ hiển thị tên đầy đủ thông qua tùy chọn người dùng của họ, nhưng điều này cũng có thể được quản trị viên không gian làm việc thay đổi thành cài đặt mặc định.
Trong môi trường kinh doanh, công ty có thể muốn người dùng sử dụng tên đầy đủ của họ mọi lúc hơn là một tên hiển thị ít trang trọng hơn. Điều này có thể là do lo ngại về “hình thức chuyên nghiệp” của tên hiển thị, mặc dù công ty có tùy chọn để chỉ định các nguyên tắc về tên hiển thị. Nếu công ty muốn đặt mặc định chỉ sử dụng tên đầy đủ trong toàn bộ không gian làm việc, quản trị viên có thể chọn thay đổi cài đặt này trong cài đặt không gian làm việc.
Để có thể truy cập cài đặt không gian làm việc để đặt không gian làm việc thành mặc định sử dụng tên đầy đủ thay vì tên hiển thị, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.
Để đến cài đặt tùy chỉnh không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.
Trong tab “Cài đặt” mặc định, nhấp vào nút “Mở rộng” để cài đặt “Hiển thị tên”.
Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Hiển thị tên” trong tab “Cài đặt” mặc định.
Trong cài đặt hiển thị tên, hãy đánh dấu vào hộp kiểm có nhãn “Hiển thị tên đầy đủ thay vì tên hiển thị”, sau đó nhấp vào “Lưu” để lưu thay đổi.
Đánh dấu vào hộp kiểm có nhãn “Hiển thị tên đầy đủ thay vì tên hiển thị”, sau đó nhấp vào “Lưu”.
Trong một số không gian làm việc, đặc biệt là các không gian công ty, tên hiển thị có thể bị coi là quá trang trọng. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thay đổi cài đặt không gian làm việc của mình để mọi người mặc định chỉ có thể xem tên đầy đủ của người dùng.