Slack: Cách giới hạn quyền chỉnh sửa và xóa tin nhắn

Theo mặc định, Slack lưu giữ một bản ghi khá hữu ích về thành viên nào trong nhóm của bạn đã nói gì và khi nào. Điều này có thể giúp loại bỏ bất kỳ phiền toái nào "anh ấy nói cô ấy nói". Tất nhiên, người dùng cũng có tùy chọn chỉnh sửa những gì họ đã nói trong trường hợp họ mắc lỗi hoặc đánh máy, họ cũng có thể xóa hoàn toàn tin nhắn của mình.

Tuy nhiên, trong môi trường doanh nghiệp, một hồ sơ giao tiếp lâu dài là rất quan trọng. Ngay cả khi muốn có một bản ghi vĩnh viễn, không phải là không hợp lý khi cho phép người dùng chỉnh sửa tin nhắn của họ trong một khoảng thời gian giới hạn để sửa lỗi chính tả, v.v. Slack cung cấp giới hạn thời gian chỉnh sửa tin nhắn có thể thay đổi cho mục đích này và bạn có thể điều chỉnh nó dựa trên nhu cầu của tổ chức của bạn. Bạn cũng có thể ngăn người dùng xóa tin nhắn của chính họ, vì điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến bản ghi liên lạc vĩnh viễn. Đây là cách thay đổi các cài đặt này.

Để hạn chế khả năng chỉnh sửa hoặc xóa tin nhắn, bạn cần vào cài đặt quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Slack: Cách giới hạn quyền chỉnh sửa và xóa tin nhắn

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Chuyển sang tab “Quyền” ở đầu trang, sau đó nhấp vào nút “Mở rộng” để có quyền “Chỉnh sửa và xóa tin nhắn”.

Slack: Cách giới hạn quyền chỉnh sửa và xóa tin nhắn

Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Chỉnh sửa và xóa tin nhắn” trong tab “Quyền”.

Để định cấu hình khả năng chỉnh sửa tin nhắn, hãy nhấp vào hộp thả xuống có nhãn “Chỉnh sửa tin nhắn”. Tại đây, bạn có thể chọn cho phép chỉnh sửa bất kỳ lúc nào, không bao giờ hoặc trong vòng một phút, năm phút, ba mươi phút, một giờ, hai mươi bốn giờ hoặc trong vòng một tuần kể từ khi bài viết gốc được đăng.

Bạn cũng có thể sử dụng hộp thả xuống thứ hai, có nhãn “Những người có thể xóa tin nhắn”, để ngăn mọi người có thể xóa tin nhắn của riêng họ và hạn chế xóa tin nhắn chỉ với quản trị viên.

Slack: Cách giới hạn quyền chỉnh sửa và xóa tin nhắn

Sử dụng hai hộp thả xuống để quản lý khoảng thời gian có thể chỉnh sửa thư và ai có thể xóa thư.

Ở nhiều kênh truyền thông, việc cho phép người dùng có thể tự ý sửa, xóa bài viết của mình là điều hoàn toàn hợp lý. Trong môi trường công sở, thường có yêu cầu khắt khe hơn đối với hồ sơ giao tiếp lâu dài. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thay đổi quyền xóa và chỉnh sửa tin nhắn để không gian làm việc của bạn có nhật ký trò chuyện đáng tin cậy hơn.



Leave a Comment

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Lời nhắc luôn là điểm nổi bật chính của Google Home. Họ chắc chắn làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home để bạn không bao giờ bỏ lỡ việc làm việc vặt quan trọng.

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Việc nhập câu trích dẫn yêu thích từ cuốn sách của bạn lên Facebook rất tốn thời gian và có nhiều lỗi. Tìm hiểu cách sử dụng Google Lens để sao chép văn bản từ sách sang thiết bị của bạn.

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Đôi khi, khi đang làm việc trên Chrome, bạn không thể truy cập một số trang web nhất định và gặp lỗi “Fix Server DNS address could not be seek in Chrome”. Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề.

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Nếu bạn muốn loại bỏ thông báo Khôi phục trang trên Microsoft Edge, chỉ cần đóng trình duyệt hoặc nhấn phím Escape.

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Khắc phục: Amazon Prime Video không hoạt động trên Microsoft Edge

Nếu bạn không thể phát video Amazon Prime trên Microsoft Edge, hãy tắt tăng tốc phần cứng trong cài đặt trình duyệt của bạn.

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Không thể đăng nhập vào YouTube? Sử dụng các mẹo này để khắc phục sự cố

Nếu bạn không thể đăng nhập vào YouTube, hãy kiểm tra xem trình duyệt của bạn có phải là nguyên nhân gây ra sự cố này hay không. Để khắc phục, hãy xóa bộ nhớ cache và tắt các tiện ích mở rộng của bạn.

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Edge: Mở liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới

Nếu bạn muốn Edge mở các liên kết từ kết quả tìm kiếm trong tab mới, bạn cần điều chỉnh cài đặt công cụ tìm kiếm của mình.

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Chuyển các mục ưa thích của Microsoft Edge sang một máy tính khác

Nếu bạn đã mua một máy tính mới và bạn muốn chuyển dấu trang MS Edge của mình sang máy mới, bạn có thể sử dụng tùy chọn Đồng bộ hóa.

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Sửa lỗi MS Edge: Màn hình video YouTube bị đen

Nếu màn hình tiếp tục tối đen khi phát video YouTube trên Edge, hãy xóa bộ nhớ cache, tắt các tiện ích mở rộng của bạn và cập nhật trình duyệt.

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Facebook: Đã xảy ra lỗi khi gửi tin nhắn

Nếu bạn không thể liên hệ với những người dùng Messenger khác, hãy đảm bảo rằng bạn không vi phạm các quy tắc cộng đồng của Facebook và kiểm tra kết nối của mình.