Slack: Cách lưu trữ kênh

Đôi khi trong Slack, bạn có thể không còn cần kênh vì lý do này hay lý do khác. Trong trường hợp này, bạn có thể xóa vĩnh viễn kênh và mất tất cả các thông báo trong kênh. Ngoài ra, bạn có thể lưu trữ kênh để thay thế.

Việc lưu trữ kênh sẽ ngăn mọi người gửi tin nhắn mới, tắt mọi ứng dụng được cài đặt trong kênh và đăng thông báo xác nhận rằng kênh đã được lưu trữ. Người dùng vẫn có thể tìm thấy các kênh đã lưu trữ trong trình duyệt kênh và đọc qua lịch sử tin nhắn. Tin nhắn trong kênh đã lưu trữ cũng sẽ vẫn hiển thị trong tìm kiếm. Tại bất kỳ thời điểm nào trong tương lai, các kênh đã lưu trữ có thể bị xóa nếu chúng không còn cần thiết nữa. Hoặc chúng có thể bị hủy lưu trữ, điều này sẽ kích hoạt lại kênh.

Lưu trữ và hủy lưu trữ kênh là lý tưởng cho các kênh dành riêng cho các dự án tạm thời nhưng có thể lặp lại. Ví dụ: nếu bạn có một nhóm nhỏ người lên kế hoạch tổ chức tiệc Giáng sinh hàng năm, bạn có thể lưu trữ kênh vào tháng 1. Sau đó, bạn có thể để nó gần như cả năm cho đến khi cần dùng lại.

Cách lưu kênh trên Slack

Nếu bạn muốn lưu trữ một kênh, hãy chuyển đến các tùy chọn kênh bổ sung. Mở kênh bạn muốn thay đổi, nhấp vào nút “Hiển thị chi tiết kênh” ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, nhấp vào biểu tượng ba chấm có nhãn “Thêm” và chọn “Tùy chọn bổ sung”. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào kênh trong danh sách và chọn “Tùy chọn bổ sung” từ menu chuột phải. Nhưng việc vô tình bấm nhầm kênh sẽ dễ dàng hơn.

Mở các tùy chọn kênh bổ sung.

Trong các tùy chọn bổ sung, hãy chọn “Lưu trữ kênh này”.

Trong các tùy chọn kênh, hãy nhấp vào “Thay đổi thành kênh riêng tư”.

Kiểm tra các ghi chú về chức năng lưu trữ đối với một kênh, sau đó nhấp vào “Có, lưu trữ kênh”.

Xác nhận bạn muốn lưu trữ kênh bằng cách nhấp vào “Có, lưu trữ kênh”.

Việc lưu trữ kênh Slack sẽ ẩn kênh khỏi danh sách kênh của mọi người. Tuy nhiên, nó giữ cho kênh và lịch sử tin nhắn có thể tìm kiếm và truy cập được thông qua trình duyệt kênh. Ngoài ra, trong tương lai, nếu kênh cần trở lại, nó có thể được kích hoạt lại một cách dễ dàng. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể lưu trữ bất kỳ kênh nào bạn cần trong không gian làm việc của mình, giả sử bạn có các đặc quyền chính xác.