Slack: Cách mời ai đó vào không gian làm việc của bạn

Phần quan trọng của bất kỳ không gian làm việc Slack nào là những người trong đó. Không có thành viên, không có ai để gửi tin nhắn và giao tiếp. Trong nhiều môi trường công ty, nhân viên sẽ được tự động thêm vào như một phần của quá trình tạo tài khoản giới thiệu. Tuy nhiên, trong cả không gian làm việc công ty và cộng đồng, có thể cần đặc biệt mời mọi người tham gia không gian làm việc.

Làm thế nào để một người nào đó đến nơi làm việc của bạn trên Slack

Để mời ai đó vào không gian làm việc, bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở đầu thanh bên, sau đó nhấp vào “Mời mọi người tham gia” trong menu thả xuống.

Để đến cửa sổ bật lên lời mời không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc. Sau đó nhấp vào “Mời mọi người”.

Trong cửa sổ bật lên lời mời, bạn có thể nhập danh sách địa chỉ email cho những người bạn muốn mời vào không gian làm việc bằng cách nhập địa chỉ email của họ vào hộp văn bản "Tới". Điều này là lý tưởng nếu bạn có một danh sách địa chỉ email bằng văn bản mà bạn muốn thêm vào không gian làm việc.

Nếu bạn muốn mời một số tài khoản mà bạn đã lưu làm địa chỉ liên hệ trong tài khoản Google của mình, có thể dễ dàng hơn khi nhấp vào “Thêm từ GSuite”. Điều này sẽ yêu cầu bạn liên kết tài khoản Google của mình với Slack, sau đó chọn các liên hệ bạn muốn thêm vào không gian làm việc. Để gửi email mời đến những người dùng được liệt kê, hãy nhấp vào “Gửi”.

Nhập địa chỉ email của người dùng mà bạn muốn thêm vào dịch vụ, theo cách thủ công hoặc từ GSuite. Sau đó nhấp vào “Gửi”.

Ngoài ra, bạn có thể sao chép liên kết lời mời bằng cách nhấp vào “Sao chép liên kết mời” ở góc dưới bên trái. Theo mặc định, tất cả các liên kết lời mời có hiệu lực trong ba mươi ngày và có thể được sử dụng để cho phép tối đa hai nghìn người tham gia không gian làm việc trước khi liên kết hết hạn. Bạn có thể điều chỉnh khoảng thời gian mà liên kết có hiệu lực thành bảy ngày hoặc một ngày bằng cách sử dụng hộp thả xuống "Hết hạn kết thúc". Để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện đối với liên kết, hãy nhớ nhấp vào “Lưu”; nếu không, những thay đổi bạn đã thực hiện sẽ bị lãng quên.

Mẹo : Theo mặc định, bạn cũng nhận được thông báo Slackbot mỗi khi ai đó tham gia không gian làm việc bằng liên kết. Bạn có thể tắt thông báo này bằng cách bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Gửi cho tôi tin nhắn Slackbot mỗi khi ai đó tham gia bằng liên kết này”.

Nếu bạn quyết định rằng bạn muốn tắt liên kết lời mời hợp lệ hiện tại trước khi nó hết hạn, bạn có thể nhấp vào “Hủy kích hoạt liên kết.

Cài đặt liên kết lời mời

Bạn cũng có thể sao chép một liên kết lời mời để mời mọi người thông qua các nền tảng khác. Sau đó, chỉnh sửa cài đặt cho liên kết.

Mời mọi người vào không gian làm việc Slack của bạn là chìa khóa để có một cộng đồng hoạt động. Bạn luôn phải lưu ý rằng người dùng có thể chia sẻ liên kết lời mời xa hơn bạn dự định vì chúng không sử dụng một lần. Nếu bạn làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn sẽ mời mọi người vào không gian làm việc của mình.