Slack: Cách nhập email vào Slack

Ngay cả khi công ty của bạn sử dụng Slack để liên lạc nội bộ, bạn có thể phải xử lý email khi tương tác với những người bên ngoài công ty của mình. Nếu bạn nhận được một email quan trọng mà bạn cần chia sẻ với mọi người trong nhóm của mình, thông thường, bạn sẽ chuyển tiếp email đó đến những người mà bạn muốn hiển thị - tuy nhiên, Slack cung cấp một giải pháp thay thế.

Theo tùy chọn của mình, bạn có thể tạo một địa chỉ email Slack để bạn có thể chuyển tiếp email. Bất kỳ email nào bạn chuyển tiếp đến địa chỉ email sẽ được nhập vào Slack và được Slackbot gửi cho bạn qua tin nhắn riêng tư. Bạn thậm chí có thể chia sẻ địa chỉ email đã tạo, nếu bất kỳ ai khác chuyển tiếp email đến đó, bạn cũng sẽ nhận được những địa chỉ đó trực tiếp.

Để tạo địa chỉ nhập email Slack duy nhất của bạn, hãy chuyển đến tùy chọn của bạn. Để truy cập tùy chọn của bạn, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Tùy chọn”.

Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Tùy chọn”.

Khi đã ở trong tùy chọn của bạn, hãy chuyển sang tab “Tin nhắn và phương tiện” và cuộn xuống cuối trang. Ở dưới cùng, trong “Đưa email vào Slack”, hãy nhấp vào “Nhận địa chỉ chuyển tiếp” để tạo địa chỉ nhập email Slack duy nhất của bạn.

Nhấp vào “Nhận địa chỉ chuyển tiếp” trong phần “Đưa email vào Slack” của tab “Tin nhắn và phương tiện”.

Sau một vài giây, bạn sẽ thấy địa chỉ đã tạo của mình. Nhấp vào nút “Sao chép” ở bên phải địa chỉ email, để sao chép địa chỉ email vào khay nhớ tạm của bạn. Nếu địa chỉ email đã từng bị tiết lộ cho ai đó mà không có sự cho phép của bạn, bạn có thể vô hiệu hóa địa chỉ đó bằng cách nhấp vào “Tắt địa chỉ này”, sau đó bạn có thể tạo một địa chỉ mới để thay thế địa chỉ đó.

Nhấp vào “Sao chép” để sao chép địa chỉ email đã tạo vào khay nhớ tạm của bạn.

Bằng cách chuyển tiếp hoặc gửi email đến địa chỉ email đã tạo, bạn sẽ nhận được bản sao của email qua tin nhắn trực tiếp từ Slackbot. Trong thử nghiệm của chúng tôi, chỉ mất chưa đầy mười lăm giây để thông báo đến, mặc dù trải nghiệm của bạn có thể khác. Sau khi nhận được tin nhắn riêng tư từ Slackbot, bạn sẽ có thể chia sẻ nó trong các kênh và tin nhắn trực tiếp khác trong không gian làm việc như với bất kỳ tệp nào khác, bằng cách nhấp vào nút chia sẻ, sau đó chọn nơi bạn muốn chia sẻ.

Có thể nhập và chia sẻ email trong Slack có thể là một tính năng hữu ích. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn sẽ có thể tạo một địa chỉ email Slack duy nhất sẽ nhập bất kỳ email nào bạn gửi đến địa chỉ đó.