Slack: Cách quản lý quyền quản lý kênh

Việc định cấu hình không gian làm việc Slack của bạn theo đúng cách bạn muốn có thể mất nhiều thời gian. Để thời gian đó không bị lãng phí, bạn muốn không gian làm việc giữ nguyên như mong muốn. Một phần của biện pháp bảo vệ đó thường bao gồm giảm thiểu số lượng người có thể thay đổi mọi thứ và làm mọi thứ rối tung lên.

Người dùng quản trị thường đáng tin cậy và đáng tin cậy hơn người dùng bình thường, nếu không, họ sẽ không được cấp quyền quản trị. Thật không may, quyền quản lý kênh Slack mặc định khá lỏng lẻo và cho phép các thành viên trong không gian làm việc và thậm chí cả khách đa kênh, một số quyền quản lý kênh có thể sẽ bị hạn chế đối với người dùng quản trị đáng tin cậy.

Để có thể truy cập cài đặt quyền quản lý kênh của Slack, bạn cần truy cập cài đặt quyền trong không gian làm việc của mình. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Chuyển sang tab “Quyền” ở đầu trang, sau đó nhấp vào nút “Mở rộng” để có quyền “Quản lý kênh”.

Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Quản lý kênh” trong tab “Quyền”.

Trong quyền quản lý kênh, có sáu hộp thả xuống cho phép bạn định cấu hình nhóm người dùng nào có các quyền nhất định. Hộp thả xuống đầu tiên cho phép bạn định cấu hình “ai có thể tạo kênh riêng tư”. Điều này mặc định cho tất cả mọi người bao gồm cả khách đa kênh, bạn có thể muốn giới hạn khả năng này ít nhất ở các thành viên đầy đủ, nếu không muốn nói là quản trị viên.

Hộp thả xuống tiếp theo cho phép bạn định cấu hình “ai có thể tạo kênh công khai”. Điều này mặc định cho tất cả mọi người trừ khách, mặc dù bạn cũng có thể muốn giới hạn điều này cho người dùng quản trị. Hộp thả xuống thứ ba cho phép bạn định cấu hình “ai có thể lưu trữ các kênh”. Điều này mặc định cho tất cả mọi người trừ khách và chắc chắn nên được giới hạn cho người dùng quản trị.

Hộp thả xuống thứ tư cho phép bạn định cấu hình ai có thể "xóa thành viên khỏi các kênh riêng tư". Điều này mặc định cho tất cả mọi người ngoại trừ khách, bạn có thể muốn thay đổi điều này để yêu cầu quyền quản trị viên, đặc biệt nếu bạn yêu cầu quyền quản trị viên để tạo kênh riêng tư. Hộp thả xuống thứ năm cho phép bạn định cấu hình “ai có thể xóa thành viên khỏi các kênh công khai”. Cài đặt này mặc định chỉ dành cho quản trị viên và chủ sở hữu không gian làm việc và nên giữ nguyên như vậy.

Hộp thả xuống cuối cùng định cấu hình “ai có thể quản lý quyền đăng bài trong các kênh”. Điều này mặc định cho tất cả mọi người và chỉ nên được thay đổi thành quản trị viên và chủ sở hữu không gian làm việc, để ngăn người dùng có thể tùy ý hạn chế hoặc nới lỏng quyền đăng bài trong các kênh. Sau khi bạn hài lòng với tất cả các cài đặt quản lý kênh, hãy nhấp vào “Lưu” để áp dụng các thay đổi.

Đi qua tất cả các hộp thả xuống trong quyền "Quản lý kênh", sau đó nhấp vào "Lưu" để áp dụng các thay đổi của bạn.

Quyền của Slack là một phần quan trọng để đảm bảo rằng mọi người đều có thể làm những gì họ được yêu cầu nhưng không thể lạm dụng hệ thống và làm hỏng nó cho tất cả mọi người. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể chỉnh sửa quyền quản lý kênh cho không gian làm việc của mình.