Slack: Cách quản lý thành viên không gian làm việc

Theo mặc định, tài khoản người dùng tạo không gian làm việc Slack là "Chủ sở hữu chính" của không gian làm việc. Khi bạn mời người dùng mới vào không gian làm việc, họ sẽ được thêm làm thành viên đầy đủ. Theo mặc định, cài đặt bảo mật của không gian làm việc mới khá lỏng lẻo. Các thành viên không gian làm việc sẽ có thể xem và thay đổi nhiều cài đặt nhạy cảm tiềm ẩn trừ khi bạn thay đổi quyền.

Trừ khi không gian làm việc của bạn là tối thiểu, bạn có thể sẽ muốn có một số người dùng đáng tin cậy có quyền quản trị. Những người dùng quản trị này có thể giúp quản lý không gian làm việc, trong khi hầu hết người dùng sẽ bị hạn chế quyền quản trị. Cấp cho người dùng khác quyền quản trị là một phần của việc quản lý các thành viên không gian làm việc. Bạn cũng có thể hủy kích hoạt tài khoản của những người dùng khác.

Mẹo : Việc hủy kích hoạt tài khoản của ai đó sẽ ngắt kết nối các phiên của họ và ngăn họ đăng nhập lại. Tuy nhiên, tất cả các tin nhắn của họ được duy trì vì lý do ghi lại. Ví dụ, điều này sẽ được sử dụng khi ai đó rời khỏi công ty.

Trên trang quản lý thành viên, bạn cũng có thể lọc danh sách tài khoản theo một số tính năng nhất định. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm tài khoản bằng xác thực hai yếu tố. Ngoài ra, bạn có thể giới hạn tìm kiếm của mình đối với các tài khoản không hoạt động không ảnh hưởng đến hóa đơn của bạn.

Cách quản lý thành viên không gian làm việc

Để có thể quản lý các thành viên trong không gian làm việc của mình, bạn cần vào phần cài đặt quản lý thành viên. Để làm như vậy, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải.

Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Quản lý thành viên” để mở trang Quản lý thành viên trong tab mới.

Để truy cập cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Quản lý thành viên”.

Bạn có thể tìm kiếm người dùng bằng cách sử dụng hộp văn bản “Tìm kiếm thành viên hiện tại” trong cài đặt quản lý thành viên. Bạn có thể áp dụng bất kỳ bộ lọc nào cho tìm kiếm của mình bằng cách nhấp vào hộp thả xuống "Bộ lọc", sau đó chọn bộ lọc bạn muốn.

Lưu ý: Mặc dù bạn có thể áp dụng bộ lọc để chỉ hiển thị các mục phù hợp với bộ lọc. Bạn không thể chọn bộ lọc để chỉ hiển thị kết quả không phù hợp với bộ lọc.

Sử dụng hộp tìm kiếm và bộ lọc để tìm người dùng trong danh sách dễ dàng hơn.

Để hủy kích hoạt tài khoản của người dùng, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm có liên quan ở cột ngoài cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Hủy kích hoạt tài khoản”. Để thay đổi loại tài khoản của người dùng, hãy nhấp vào “Thay đổi loại tài khoản”. Trong cửa sổ bật lên, bạn có thể chọn loại tài khoản bạn muốn đặt chúng.

Bạn có thể hủy kích hoạt tài khoản hoặc thay đổi loại tài khoản của họ bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm ở cột ngoài cùng bên phải.

Quản lý cấp độ quyền là một phần quan trọng của quản lý không gian làm việc. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể quản lý các thành viên trong không gian làm việc của mình.