Slack: Cách tắt chia sẻ tệp công khai

Slack là một ứng dụng giao tiếp dựa trên kênh cho phép các thành viên trong không gian làm việc giao tiếp với nhau. Mỗi không gian làm việc về mặt kỹ thuật là chỉ dành cho người được mời, tuy nhiên, nếu nó là công khai, thì không gian làm việc có thể được định cấu hình khác nhau. Nó có thể được thiết lập để chấp nhận trước mọi lời mời / yêu cầu tham gia đối với các nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến. Tuy nhiên, trên thực tế, hầu hết các không gian làm việc đều yêu cầu lời mời tham gia.

Ví dụ: nếu một không gian làm việc dành riêng cho việc phát triển một công cụ phần mềm, thì bạn có thể phải là một phần của danh sách gửi thư, v.v., để được mời vào không gian làm việc. Đối với không gian làm việc của công ty, bạn thường phải là nhân viên hoặc nhà thầu để có quyền truy cập. Điều đó nói lên rằng, một số công ty có thể đã chia sẻ kênh với các công ty khác mà họ thường xuyên làm việc.

Thông thường, trong các không gian làm việc riêng tư này, nội dung được giả định hoặc bắt buộc theo hợp đồng rằng nội dung vẫn ở chế độ riêng tư. Kỳ vọng về quyền riêng tư này cũng mở rộng đối với tài liệu, hình ảnh và các tệp khác được chia sẻ trong không gian làm việc.

Thay đổi Chia sẻ Tệp

Theo mặc định, Slack cho phép bạn không chỉ chia sẻ tệp từ kênh này trong không gian làm việc sang kênh khác mà còn tạo liên kết có thể truy cập công khai tới tệp. Rõ ràng trong không gian làm việc riêng tư, đây là một rủi ro lớn, đặc biệt đối với các công ty, đây có thể là một cách dễ dàng để một Nhân viên bất mãn làm rò rỉ dữ liệu.

Rất may cho các không gian làm việc coi đây là rủi ro hợp pháp, Slack cho phép bạn ngăn không cho bất kỳ ai tạo các liên kết chia sẻ có thể truy cập công khai. Để hạn chế khả năng tạo liên kết chia sẻ công khai, bạn cần vào cài đặt quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Chuyển sang tab “Quyền” ở đầu trang, sau đó nhấp vào nút “Mở rộng” để có quyền “Chia sẻ tệp công khai”.

Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Chia sẻ tệp công khai” trong tab “Quyền”.

Khi ở trong quyền chia sẻ tệp Công khai, hãy bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Cho phép tạo URL tệp công khai”. Sau đó, nhấp vào “Lưu” để áp dụng thay đổi.

Bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Cho phép tạo URL tệp công khai”, sau đó nhấp vào “Lưu”.

Theo mặc định, Slack cho phép người dùng tạo các URL có thể truy cập công khai cho các tệp được tải lên không gian làm việc. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể vô hiệu hóa hoàn toàn khả năng này, đảm bảo các tệp không thể bị chia sẻ công khai. Bạn có thấy tính năng này hữu ích không? Hãy cho chúng tôi biết!