Slack: Cách thêm biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh vào không gian làm việc

Biểu tượng cảm xúc là một cách giao tiếp vui vẻ và nhẹ nhàng, chúng thậm chí có tác dụng vượt qua rào cản ngôn ngữ vì chúng không dựa vào lời nói. Có rất nhiều biểu tượng cảm xúc công khai phổ biến, nhưng đôi khi bạn có thể muốn nhiều hơn nữa. Ví dụ: bạn có thể muốn biểu tượng cảm xúc đề cập đến một cách hài hước một trò đùa tại nơi làm việc hoặc con vật cưng trong văn phòng.

Rất may, Slack cho phép bạn thêm biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh của riêng mình vào không gian làm việc của bạn. Theo mặc định, bất kỳ thành viên nào, với việc loại trừ khách, đều có thể thêm biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh vào không gian làm việc, mặc dù quản trị viên không gian làm việc của bạn có thể thay đổi chính sách này.

Nếu bạn có thể thêm biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh vào không gian làm việc, bạn có thể tìm thấy nút để thực hiện việc này trong bộ chọn biểu tượng cảm xúc. Để mở, hãy nhấp vào biểu tượng mặt cười ở góc dưới bên phải của thanh trò chuyện. Ở góc dưới cùng bên trái của bộ chọn biểu tượng cảm xúc, bạn sẽ có thể thấy nút “Thêm biểu tượng cảm xúc” ở dưới cùng bên trái của bộ chọn biểu tượng cảm xúc.

Mẹo: Nút “Thêm biểu tượng cảm xúc” chỉ xuất hiện khi bạn không di chuột qua biểu tượng cảm xúc trong bộ chọn biểu tượng cảm xúc.

Nhấp vào nút mặt cười ở dưới cùng bên phải của thanh trò chuyện để mở bộ chọn biểu tượng cảm xúc, sau đó nhấp vào “Thêm biểu tượng cảm xúc”.

Trong tab “Biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh” mặc định, bạn có thể tải biểu tượng cảm xúc lên không gian làm việc và đặt tên cho chúng. Nhấp vào “Tải lên hình ảnh” để chọn một tệp từ ổ cứng của bạn.

Mẹo: Một bản xem trước nhỏ sẽ xuất hiện ở bên trái của hộp tải lên hình ảnh cho biết biểu tượng cảm xúc sẽ trông như thế nào trong cả chủ đề sáng và tối.

Sau khi bạn tải lên một hình ảnh, tên tệp sẽ được sử dụng để đề xuất tên cho biểu tượng cảm xúc, nếu bạn không hài lòng với tên đã tạo, hãy nhấp vào hộp văn bản và đổi tên nó.

Mẹo: Tên biểu tượng cảm xúc bạn chọn sẽ là phiên bản văn bản của biểu tượng cảm xúc. Giống như biểu tượng cảm xúc mỉm cười cũng có thể được hiển thị là “: smile:”, biểu tượng cảm xúc có tên cat_snooze của bạn sẽ có văn bản đại diện là “: cat_snooze:”. Văn bản này sẽ hiển thị với mọi người, vì vậy đừng chọn bất kỳ điều gì thô lỗ hoặc xấu hổ.

Khi bạn hài lòng với hình ảnh bạn đã tải lên và tên, hãy nhấp vào “Lưu” để thêm biểu tượng cảm xúc mới của bạn vào không gian làm việc.

Tải lên hình ảnh, sau đó định cấu hình tên biểu tượng cảm xúc và nhấp vào “Lưu”.

Để có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh của bạn, hãy mở lại bộ chọn biểu tượng cảm xúc, sau đó cuộn xuống cuối danh sách hoặc nhấp vào biểu tượng danh mục Slack ở góc trên cùng bên phải để chuyển đến phần “Tùy chỉnh”. Tại đây, bạn sẽ thấy một số biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh mặc định do Slack cung cấp và biểu tượng cảm xúc bạn đã tự tải lên. Ngoài ra, bạn có thể nhập phiên bản văn bản ra ngoài, được bao quanh bởi dấu hai chấm (“:”), khi bạn nhập tên, Slack sẽ đưa ra các đề xuất biểu tượng cảm xúc mà bạn có thể nhấp để chấp nhận.

Mẹo: Sau khi bạn nhập tên biểu tượng cảm xúc đầy đủ, bao gồm dấu hai chấm ở hai đầu, văn bản sẽ được thay thế bằng biểu tượng cảm xúc.

Nhấp vào biểu tượng Slack ở góc trên bên phải của bộ chọn biểu tượng cảm xúc để đến phần tùy chỉnh hoặc nhập tên biểu tượng cảm xúc được bao quanh bởi dấu hai chấm.

Biểu tượng cảm xúc là một trợ lý giao tiếp nhẹ nhàng; những cái tùy chỉnh có thể thêm một chút thú vị. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể tải lên và sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh của riêng mình trong không gian làm việc của mình.