Slack: Cách Thêm Địa chỉ Liên hệ Thanh toán Mới

Nhìn chung, trong các tổ chức trả tiền cho đăng ký Slack, có một số lượng hạn chế người chịu trách nhiệm thanh toán và đảm bảo rằng điều đó xảy ra và được báo cáo chính xác. Các nhóm cộng đồng nhỏ hơn, có thể chỉ có một người chịu trách nhiệm đảm bảo rằng phí đăng ký được thanh toán. Trong các nhóm lớn hơn và trong không gian làm việc của công ty, nhiều khả năng có ít nhất một người thứ hai chịu trách nhiệm giám sát việc thanh toán được thực hiện thành công, nếu không phải là toàn bộ bộ phận tài chính.

Slack mặc định đặt chủ sở hữu chính là người nhận duy nhất của tất cả các email thanh toán. Nếu người, người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm thanh toán không phải là chủ sở hữu không gian làm việc chính, thì họ cũng cần được thêm làm địa chỉ liên hệ thanh toán.

Mẹo: Người liên hệ thanh toán thậm chí không cần phải là thành viên của không gian làm việc. Bạn có thể sử dụng hộp thư nhóm của bộ phận tài chính thay vì chỉ định tất cả chúng riêng lẻ. Điều này cũng giúp bạn không phải cập nhật danh sách khi mọi người rời đi hoặc tham gia.

Cách thêm địa chỉ liên hệ thanh toán mới

Để thêm địa chỉ liên hệ thanh toán mới vào không gian làm việc Slack của bạn, bạn cần phải chuyển đến cài đặt thanh toán. Thật không may, không có cách nào trực tiếp để đến đó từ ứng dụng Slack chính. Thay vào đó, bạn sẽ cần phải thực hiện cài đặt quản lý thành viên. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt & quản trị”, sau đó chọn “Quản lý thành viên” để mở trang Quản lý thành viên trong tab mới.

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Quản lý thành viên”.

Khi bạn đang ở trang quản lý thành viên, hãy nhấp vào biểu tượng menu bánh mì kẹp thịt ở góc trên cùng bên trái, sau đó nhấp vào “Thanh toán”.

Trong phần thanh toán, hãy chuyển sang tab "Danh bạ". Tại đây, bạn có thể chọn ai đó từ không gian làm việc của mình bằng cách tìm kiếm họ. Để làm như vậy, hãy nhập vào hộp văn bản có nhãn “Thêm địa chỉ liên hệ thanh toán từ nhóm của bạn”. Ngoài ra, bạn có thể nhập địa chỉ email vào hộp văn bản có nhãn “Hoặc theo địa chỉ email”. Bạn có thể làm điều này bất kể nó đã được sử dụng để tham gia không gian làm việc hay chưa. Khi bạn đã chọn người dùng hoặc nhập địa chỉ email, hãy nhấp vào “Thêm địa chỉ liên hệ thanh toán” để lưu thay đổi.

Trên tab "Danh bạ" của cài đặt thanh toán, hãy định cấu hình người bạn muốn nhận email thanh toán, sau đó nhấp vào "Thêm địa chỉ liên hệ thanh toán".

Người thanh toán hóa đơn, hoặc người chịu trách nhiệm đảm bảo rằng hóa đơn đã được thanh toán, cần được thông báo về tình trạng của hóa đơn. Nếu bạn làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ thanh toán mới. Những liên hệ này sẽ được gửi tất cả các email thanh toán.