Slack: Cách xuất danh sách thành viên không gian làm việc

Không gian làm việc lớn hơn với nhiều người dùng có thể khó theo dõi. Không phải lúc nào chúng cũng dễ kiểm tra, nhưng bạn muốn biết ai có quyền truy cập. Nếu làm như vậy, bạn có thể thấy hữu ích khi xuất danh sách tất cả các thành viên của không gian làm việc. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng chuyển nó cho bộ phận nhân sự để xác minh rằng tất cả những người cần có quyền truy cập đều có và không có thành viên nào trái phép. Ngoài ra, bạn có thể giữ nó như một bản ghi về những người đã ở trong hệ thống của bạn khi nào. Đây là cách xuất danh sách thành viên cho không gian làm việc của bạn.

Cách xuất danh sách thành viên

Để có thể xuất danh sách thành viên, bạn cần duyệt đến cài đặt quản lý thành viên. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt & quản trị”, sau đó chọn “Quản lý thành viên” để mở trang Quản lý thành viên trong tab mới.

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Quản lý thành viên”.

Khi bạn đang ở trang quản lý thành viên, hãy nhấp vào “Xuất danh sách thành viên” ở góc trên cùng bên phải. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện thông báo cho bạn biết rằng Slackbot sẽ gửi cho bạn một tin nhắn. Thông báo này sẽ có bản xuất danh sách thành viên được đính kèm dưới dạng tệp để bạn tải xuống.

Nhấp vào “Xuất danh sách thành viên” ở góc trên bên phải của trang cài đặt quản lý thành viên.

Quá trình tạo xuất danh sách thành viên có thể khác nhau tùy thuộc vào kích thước không gian làm việc của bạn. Nếu bạn có không gian làm việc lớn, hãy chuẩn bị chờ một lúc để nhận tệp từ Slackbot. Sau khi Slackbot thông báo cho bạn kèm theo tệp đính kèm, bạn có thể tải tệp xuống bằng cách nhấp vào biểu tượng đám mây nhỏ. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ nó với người khác. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút chia sẻ và chọn nơi bạn muốn chia sẻ tệp đính kèm.

Lưu ý: Việc xuất sẽ bao gồm các dữ liệu sau cho từng thành viên trong không gian làm việc của bạn: tên người dùng, email, trạng thái, thanh toán đang hoạt động, has-2fa, has-sso, userid, fullname, displayname và expiration-timeestamp. Bạn nên chắc chắn rằng mọi người có quyền truy cập vào dữ liệu này đều có thể được tin cậy với nó. Điều này đặc biệt quan trọng vì địa chỉ email và tên có thể được coi là "Thông tin nhận dạng cá nhân" hoặc PII trong môi trường không phải của công ty, mà việc tiết lộ có thể dẫn đến hậu quả pháp lý.

Nhấp vào biểu tượng tải xuống hoặc chia sẻ tệp khi Slackbot thông báo cho bạn liên kết tải xuống xuất danh sách thành viên.

Việc xuất danh sách thành viên đầy đủ trong không gian làm việc của bạn có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc theo dõi hoặc kiểm tra những người trong không gian làm việc của mình. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể tạo và tải xuống hoặc chia sẻ bản xuất danh sách thành viên không gian làm việc của mình bất cứ khi nào bạn muốn.