Slack: Ngăn chặn các tệp được tải lên để trò chuyện với những người từ một công ty khác

Trong bất kỳ công ty nào, có thông tin hoặc dữ liệu được coi là độc quyền của công ty hoặc nhạy cảm. Dữ liệu nhạy cảm và độc quyền này không bao giờ được chia sẻ ra bên ngoài công ty vì nó là một yếu tố cấu thành nên sự thành công của doanh nghiệp hoặc sản phẩm của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thường thích các nền tảng giao tiếp như Slack, vốn có các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư mạnh mẽ để đảm bảo rằng các tin nhắn, tệp và dữ liệu được đăng trong không gian làm việc của họ vẫn ở chế độ riêng tư và không thể bị truy cập bởi bất kỳ ai khác.

Đôi khi trong không gian làm việc Slack của công ty, bạn có thể cần phối hợp và giao tiếp với những người từ các công ty khác. Để kích hoạt giao tiếp này, với tư cách là một phần của “Slack Connect”, mọi người từ các công ty khác có thể được mời vào không gian làm việc của bạn và có thể chia sẻ kênh với các không gian làm việc khác. Tuy nhiên, mối liên kết này giữa các công ty có nguy cơ dữ liệu độc quyền của công ty có thể bị rò rỉ cho các nhân viên của công ty khác, dù cố ý hoặc vô ý.

Để giảm nguy cơ điều này xảy ra, Slack cung cấp cài đặt quyền mà bạn có thể bật hoặc tắt cho phép bạn kiểm soát xem có thể tải lên hoặc chia sẻ bất kỳ tệp nào trong các cuộc trò chuyện với người dùng từ các công ty khác hiện diện hay không. Theo mặc định, để đảm bảo giao tiếp không vô tình bị hạn chế, bạn có thể chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện với người dùng từ một công ty khác.

Để tắt cài đặt này và đảm bảo rằng các tệp không thể được tải lên hoặc chia sẻ với người dùng từ các công ty khác qua Slack, bạn cần phải đi tới cài đặt quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Chuyển sang tab “Quyền” ở đầu trang, sau đó nhấp vào nút “Mở rộng” cho các quyền “Tải tệp lên cho Slack Connect”.

Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Tải lên tệp cho Slack Connect” trong tab “Quyền”.

Để tắt tính năng chia sẻ tệp trong kênh với các thành viên của các công ty khác, hãy bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Cho phép tải lên và chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện với những người từ các công ty khác”, sau đó nhấp vào “Lưu” để áp dụng thay đổi.

Bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Cho phép tải lên và chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện với những người từ các công ty khác”, sau đó nhấp vào “Lưu”.

Các công ty muốn chắc chắn rằng dữ liệu nhạy cảm của công ty không được chuyển ra bên ngoài công ty một cách vô tình hay cố ý. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể vô hiệu hóa khả năng tải lên hoặc chia sẻ tài liệu đã tải lên trước đó trong các cuộc trò chuyện Slack trong đó có các thành viên của công ty khác.