Slack: Ngăn chặn các tệp được tải lên để trò chuyện với những người từ một công ty khác

Trong bất kỳ công ty nào, có thông tin hoặc dữ liệu được coi là độc quyền của công ty hoặc nhạy cảm. Dữ liệu nhạy cảm và độc quyền này không bao giờ được chia sẻ ra bên ngoài công ty vì nó là một yếu tố cấu thành nên sự thành công của doanh nghiệp hoặc sản phẩm của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp thường thích các nền tảng giao tiếp như Slack, vốn có các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư mạnh mẽ để đảm bảo rằng các tin nhắn, tệp và dữ liệu được đăng trong không gian làm việc của họ vẫn ở chế độ riêng tư và không thể bị truy cập bởi bất kỳ ai khác.

Đôi khi trong không gian làm việc Slack của công ty, bạn có thể cần phối hợp và giao tiếp với những người từ các công ty khác. Để kích hoạt giao tiếp này, với tư cách là một phần của “Slack Connect”, mọi người từ các công ty khác có thể được mời vào không gian làm việc của bạn và có thể chia sẻ kênh với các không gian làm việc khác. Tuy nhiên, mối liên kết này giữa các công ty có nguy cơ dữ liệu độc quyền của công ty có thể bị rò rỉ cho các nhân viên của công ty khác, dù cố ý hoặc vô ý.

Để giảm nguy cơ điều này xảy ra, Slack cung cấp cài đặt quyền mà bạn có thể bật hoặc tắt cho phép bạn kiểm soát xem có thể tải lên hoặc chia sẻ bất kỳ tệp nào trong các cuộc trò chuyện với người dùng từ các công ty khác hiện diện hay không. Theo mặc định, để đảm bảo giao tiếp không vô tình bị hạn chế, bạn có thể chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện với người dùng từ một công ty khác.

Để tắt cài đặt này và đảm bảo rằng các tệp không thể được tải lên hoặc chia sẻ với người dùng từ các công ty khác qua Slack, bạn cần phải đi tới cài đặt quyền của không gian làm việc. Để đến đó, trước tiên bạn cần nhấp vào tên không gian làm việc ở góc trên bên phải. Tiếp theo, trong menu thả xuống, chọn “Cài đặt và quản trị”, sau đó chọn “Cài đặt không gian làm việc” để mở cài đặt không gian làm việc trong tab mới.

Slack: Ngăn chặn các tệp được tải lên để trò chuyện với những người từ một công ty khác

Để đến cài đặt không gian làm việc, hãy nhấp vào tên không gian làm việc trong thanh bên, sau đó chọn “Cài đặt & quản trị” và “Cài đặt không gian làm việc”.

Chuyển sang tab “Quyền” ở đầu trang, sau đó nhấp vào nút “Mở rộng” cho các quyền “Tải tệp lên cho Slack Connect”.

Slack: Ngăn chặn các tệp được tải lên để trò chuyện với những người từ một công ty khác

Nhấp vào “Mở rộng” bên cạnh “Tải lên tệp cho Slack Connect” trong tab “Quyền”.

Để tắt tính năng chia sẻ tệp trong kênh với các thành viên của các công ty khác, hãy bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Cho phép tải lên và chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện với những người từ các công ty khác”, sau đó nhấp vào “Lưu” để áp dụng thay đổi.

Slack: Ngăn chặn các tệp được tải lên để trò chuyện với những người từ một công ty khác

Bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Cho phép tải lên và chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện với những người từ các công ty khác”, sau đó nhấp vào “Lưu”.

Các công ty muốn chắc chắn rằng dữ liệu nhạy cảm của công ty không được chuyển ra bên ngoài công ty một cách vô tình hay cố ý. Bằng cách làm theo các bước trong hướng dẫn này, bạn có thể vô hiệu hóa khả năng tải lên hoặc chia sẻ tài liệu đã tải lên trước đó trong các cuộc trò chuyện Slack trong đó có các thành viên của công ty khác.



Leave a Comment

Cách thay đổi tài khoản email của bạn trên LinkedIn

Cách thay đổi tài khoản email của bạn trên LinkedIn

Hướng dẫn chi tiết về cách thay đổi địa chỉ email liên kết với tài khoản LinkedIn của bạn, giúp bạn duy trì liên lạc hiệu quả hơn.

Tại sao Avast VPN không hoạt động?

Tại sao Avast VPN không hoạt động?

Khám phá những lý do phổ biến khiến Avast VPN không hoạt động và cách khắc phục hiệu quả để bạn có thể duy trì kết nối Internet

Cách sửa lỗi tìm nạp dữ liệu trên Facebook

Cách sửa lỗi tìm nạp dữ liệu trên Facebook

Nhiều người gặp lỗi "Tìm nạp dữ liệu trên Facebook". Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 7 cách khắc phục hiệu quả và tối ưu nhất.

Bạn có thể vẽ bán kính trên Google Maps không?

Bạn có thể vẽ bán kính trên Google Maps không?

Mặc dù Google Maps không hỗ trợ chức năng bán kính, nhưng bạn có thể sử dụng dịch vụ bản đồ trực tuyến như CalcMaps và Maps.ie để vẽ bán kính xung quanh một vị trí.

Sửa lỗi Facebook khi thực hiện truy vấn

Sửa lỗi Facebook khi thực hiện truy vấn

Hướng dẫn cách khắc phục lỗi "Lỗi thực hiện truy vấn" trên Facebook. Đăng xuất, xóa bộ nhớ cache và khởi động lại thiết bị là các giải pháp hiệu quả.

Cách kiểm tra độ mạnh của mật khẩu và 5 bí quyết tạo mật khẩu an toàn

Cách kiểm tra độ mạnh của mật khẩu và 5 bí quyết tạo mật khẩu an toàn

Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra độ mạnh của mật khẩu, các loại tấn công phổ biến, và 5 bí quyết tạo mật khẩu an toàn, dễ nhớ. Tối ưu hóa bảo mật tài khoản của bạn ngay hôm nay!

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Hướng dẫn nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home

Lời nhắc luôn là điểm nổi bật chính của Google Home. Họ chắc chắn làm cho cuộc sống của chúng tôi dễ dàng hơn. Hãy cùng tìm hiểu nhanh về cách tạo lời nhắc trên Google Home để bạn không bao giờ bỏ lỡ việc làm việc vặt quan trọng.

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Cách sao chép nội dung từ sách giáo khoa bằng Google Lens

Việc nhập câu trích dẫn yêu thích từ cuốn sách của bạn lên Facebook rất tốn thời gian và có nhiều lỗi. Tìm hiểu cách sử dụng Google Lens để sao chép văn bản từ sách sang thiết bị của bạn.

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Sửa lỗi không tìm thấy địa chỉ DNS máy chủ trong Chrome

Đôi khi, khi đang làm việc trên Chrome, bạn không thể truy cập một số trang web nhất định và gặp lỗi “Fix Server DNS address could not be seek in Chrome”. Đây là cách bạn có thể giải quyết vấn đề.

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Cách vô hiệu hóa Lời nhắc khôi phục trang trong Microsoft Edge

Nếu bạn muốn loại bỏ thông báo Khôi phục trang trên Microsoft Edge, chỉ cần đóng trình duyệt hoặc nhấn phím Escape.