Khi sử dụng chức năng trò chuyện trong Zoom, bạn luôn giao tiếp chủ yếu thông qua văn bản. Đôi khi bạn có thể gửi hình ảnh hoặc tài liệu khi cần thiết. Tuy nhiên, Zoom cung cấp một chức năng khác trong cửa sổ trò chuyện theo mặc định, đó là khả năng ghi và gửi tin nhắn âm thanh có độ dài tối đa một phút.
Mặc dù âm thanh là một phương thức giao tiếp hoàn toàn hợp lệ và có thể phù hợp hơn văn bản để cung cấp thông tin phức tạp hơn, nhưng các tình huống này thường đảm bảo một cuộc gọi trực tiếp hơn là một tin nhắn âm thanh. Đối với các tình huống mà một cuộc gọi không thuận tiện, thì có khả năng là một tin nhắn âm thanh cũng không thuận tiện vì lý do tương tự. Các cuộc gọi trực tiếp cũng mang đến cho người bạn đang trò chuyện cơ hội dễ dàng đặt câu hỏi hoặc yêu cầu làm rõ nếu cần.
Khái niệm tin nhắn âm thanh về cơ bản giống với việc để lại thư thoại trên điện thoại của ai đó, điều này đã không còn được ưa chuộng trong thế giới hiện đại, nơi nhắn tin hoặc gọi điện dễ dàng hơn và tốt hơn. Thư thoại không được ưa chuộng đến mức nhiều người sẽ cúp máy hơn là để lại thư thoại và chỉ cần gửi tin nhắn yêu cầu người kia gọi lại cho họ. Nói một cách đơn giản, chức năng tin nhắn âm thanh có một trường hợp sử dụng rất hạn chế và có thể gây khó chịu cho người nhận tin nhắn.
Rất may, Zoom cho phép bạn xóa hoàn toàn nút khỏi cửa sổ trò chuyện của mình. Để làm như vậy, bạn cần vào cài đặt của Zoom. Để truy cập cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng người dùng của bạn ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Cài đặt”.
Để truy cập cài đặt của Zoom, hãy nhấp vào biểu tượng người dùng của bạn, sau đó nhấp vào “Cài đặt” trong menu thả xuống.
Khi bạn đã ở trong cài đặt, hãy chuyển sang tab “Trò chuyện”, sau đó bỏ chọn hộp kiểm “Nút Hiển thị tin nhắn âm thanh” ở đầu trang. Sau khi bạn tắt cài đặt này, biểu tượng “Tin nhắn âm thanh” sẽ biến mất khỏi phần trò chuyện của ứng dụng Thu phóng.
Bỏ chọn hộp kiểm, có nhãn “Nút Hiển thị Tin nhắn Âm thanh”.