Một trong những điều đôi khi bạn có thể phải làm trong cuộc họp Thu phóng là chia sẻ màn hình của bạn. Các lý do phổ biến nhất mà bạn có thể muốn chia sẻ màn hình của mình là để thuyết trình, trình diễn hoặc hỗ trợ kỹ thuật. Trong các bài thuyết trình và trình diễn, bạn thường dẫn đầu tương tác, sử dụng màn hình được chia sẻ của mình để cung cấp ngữ cảnh trực quan cho những gì bạn đang nói.
Tuy nhiên, hỗ trợ kỹ thuật phức tạp hơn một chút. Mặc dù bạn chỉ có thể chia sẻ màn hình của mình để chứng minh cách chính xác để làm điều gì đó hoặc để chứng minh một vấn đề mà bạn đang gặp phải, nhưng điều này có thể không đủ để nhanh chóng giải quyết các vấn đề. Việc tìm và khắc phục sự cố luôn nhanh hơn nếu bạn tự làm thay vì cung cấp hướng dẫn cho người cần hỗ trợ. Để hỗ trợ điều này, Zoom cung cấp khả năng có thể điều khiển từ xa máy tính đang chia sẻ màn hình của nó.
Điều quan trọng, có một số biện pháp bảo vệ an ninh được áp dụng. Để ai đó có thể điều khiển máy tính của bạn từ xa, bạn phải đề nghị họ kiểm soát hoặc chấp nhận yêu cầu kiểm soát của họ. Ngoài ra còn có một số hành động khác mà bạn sẽ được yêu cầu xác nhận quyền trước khi chúng được thực hiện, chẳng hạn như khởi động lại máy tính của bạn. Những biện pháp bảo vệ này, kết hợp với thực tế là bạn luôn có thể lấy lại quyền kiểm soát máy tính của mình, có nghĩa là bạn không cần phải lo lắng về việc ai đó giả định quyền kiểm soát và sau đó không thể làm gì với nó.
Một trong những tùy chọn mà bạn có thể vô hiệu hóa hoàn toàn là khả năng điều khiển từ xa tất cả các ứng dụng khác đang chạy trên máy tính của bạn thay vì chỉ các ứng dụng được chia sẻ cụ thể. Bạn có thể tìm thấy và tắt tùy chọn này trong cài đặt của Zoom. Để truy cập cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng người dùng của bạn ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Cài đặt”.
Để truy cập cài đặt của Zoom, hãy nhấp vào biểu tượng người dùng của bạn, sau đó nhấp vào “Cài đặt” trong menu thả xuống.
Khi ở trong cài đặt, hãy chuyển sang tab “Chia sẻ màn hình”. Khi ở trong tab “Chia sẻ màn hình”, hãy bỏ chọn hộp kiểm “Bật điều khiển từ xa của tất cả các ứng dụng”. Người dùng mà bạn đã cấp quyền kiểm soát sẽ vẫn có thể kiểm soát các cửa sổ đã chỉ định, việc tắt tùy chọn này sẽ khiến họ không thể kiểm soát bất kỳ cửa sổ nào khác.
Trong tab cài đặt “Chia sẻ màn hình”, bỏ chọn hộp kiểm có nhãn “Bật điều khiển từ xa của tất cả các ứng dụng”.