Tích hợp Dropbox với G Suite

Kể từ khi ra mắt lần đầu tiên vào năm 2006, G Suite, nền tảng cho nhiều tương tác giữa các chương trình, đã là một trung tâm rất phổ biến cho nhiều dạng điện toán đám mây, phần mềm và các sản phẩm do Google sản xuất. Thông qua việc sử dụng và ứng dụng của nó, mọi người đã có thể sử dụng cả ứng dụng do Google tạo và không phải do Google tạo thông qua dịch vụ chuyển đổi sử dụng đa nền tảng này.

Mặc dù Google Drive là dịch vụ lưu trữ tệp tùy chỉnh của Google, G Suite cũng cho phép người dùng tích hợp tệp vào Dropbox, thường là các loại tệp dành riêng cho Google Drive (Google Tài liệu, Google Trang trình bày, v.v.). Dưới đây là một số cách mà bạn có thể sử dụng G Suite để truy cập các chức năng của ứng dụng Google trên tài khoản Dropbox của mình.

Tạo tệp loại Google Drive

Với G Suite, người dùng Dropbox có thể tạo và lưu trữ Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày trong Dropbox cùng với các loại tệp khác nhau. Những tài liệu này giống hệt như những tài liệu được tìm thấy trong chính Google Drive; chúng là tệp của Google. Điều này trái ngược với việc sử dụng bên ngoài các tệp được tạo trong chính Google Drive, tệp này phải được tải xuống dưới dạng tài liệu Microsoft Word hoặc một số dạng tệp khác không phải của Google để sử dụng bên ngoài các dịch vụ của Google.

Sử dụng Google Type Files để chỉnh sửa các tệp Microsoft mà không cần thay đổi định dạng

Dropbox, với quyền lưu trữ và chỉnh sửa các tệp của Google, cũng có thể cho phép sử dụng và chỉnh sửa các tệp của Microsoft. Trong Google Drive, điều này yêu cầu chuyển đổi tệp Microsoft thành tệp Google tương đương (ví dụ: Microsoft Word trở thành Google Tài liệu). Tuy nhiên, trong Dropbox, người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp các tập tin của Microsoft mà không cần phải thay đổi chúng thành các tập tin của Google. Điều này thường có lợi khi so sánh với Google Drive, vì khi không có lựa chọn nào khác ngoài việc chuyển đổi tệp giữa các phiên bản của Microsoft và Google, thông tin đôi khi bị di dời hoặc vô tình bị xóa trong quá trình chuyển đổi tệp.

Chuyển quyền chia sẻ

Một lợi ích tuyệt vời khác khi sử dụng Dropbox trên G Suite là người dùng cũng có thể chuyển quyền chia sẻ trên Google sang chính Dropbox. Các tệp loại Google hiện có thể được thêm vào thư mục Dropbox của bạn và vẫn duy trì các quyền chia sẻ giống như khi chúng ở trên Google Drive của bạn hoặc các ứng dụng khác của Google. Điều này có hiệu quả cho phép bạn cam kết với khía cạnh chia sẻ tệp của Dropbox, nơi bạn có thể chia sẻ tệp của mình trực tiếp thông qua dịch vụ thay vì các dịch vụ của Google.

G Suite đã rất hữu ích trong việc cho phép Google tích hợp các dịch vụ bên ngoài với các dịch vụ của riêng họ. Nền tảng G Suite cũng tích hợp các dịch vụ từ nhiều loại chương trình khác không thuộc sở hữu của Google nhưng cho phép tăng cường khả năng kết nối lẫn nhau. Với mức độ cộng tác này, G Suite cho phép người dùng Dropbox và các nền tảng khác tích hợp công việc của họ với các chương trình của Google một cách hiệu quả hơn.