Tiện ích mở rộng của Chrome để làm cho Gmail trở nên năng suất hơn

Khi bạn có nhiều việc phải làm, bạn càng tiết kiệm được nhiều thời gian thì càng tốt. Tuy nhiên, hầu hết thời gian vì bạn không biết các thủ thuật có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, do đó, các nhiệm vụ của bạn mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành. Có nhiều tiện ích mở rộng Gmail khác nhau mà bạn có thể sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm được một chút thời gian quý báu.

Các tiện ích mở rộng Gmail sau đây sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn bằng cách cho phép gửi Email trực tiếp từ tiện ích mở rộng hoặc cho phép bạn tạo các mẫu để bạn không phải lặp đi lặp lại cùng một việc.

1. Mẫu cho Gmail

Có nhiều lý do giải thích tại sao bạn có thể phải gửi đi gửi lại cùng một Email. Bạn có thể đang tìm kiếm một công việc và cần gửi sơ yếu lý lịch của mình đến các trang web khác nhau và đó là lúc tiện ích mở rộng Mẫu cho Gmail trở nên hữu ích. Vì vậy, thay vì sao chép và dán, bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút mẫu.

Sau khi cài đặt, bạn sẽ thấy hai nút màu xanh lam ở dưới cùng. Ở bên trái, một cái cho biết Mẫu và ở bên phải, một cái cho biết Mẫu mới. Nhấp vào Mẫu và bạn sẽ thấy tất cả các mẫu bạn đã tạo và chỉ cần nhấp vào Sử dụng để làm điều đó.

Bạn có hai cách để truy cập tùy chọn Mẫu mới, thông qua tùy chọn này hoặc bằng cách nhấp vào nút ở bên phải. Bạn sẽ thấy một biểu tượng trong Chrome nhưng nó chỉ để hiển thị cho bạn biết tiện ích đã được cài đặt, nhưng nó không làm được gì cả.

2. Đổi tên Email

Bạn không thể kiểm soát cách người khác viết Email của họ. Vấn đề là người gửi có thể dễ dàng tạo một Email với chủ đề như vậy không mô tả chính xác nội dung của Email. Nhờ Đổi tên Email, bạn có thể đổi tên bất kỳ dòng tiêu đề Email nào cho nó có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung của Email.

Khi bạn thay đổi dòng chủ đề, người gửi sẽ không nhận được bất kỳ loại thông báo nào rằng nó đã được thay đổi. Nếu bạn trả lời Email đó với dòng tiêu đề mới, thì người gửi sẽ thấy dòng tiêu đề mới.

3. Boomerang cho Gmail

Với Boomerang cho Gmail , bạn sẽ không bao giờ quên gửi Email vì bạn có thể lập trình chúng cho sau này. Bạn không chỉ có thể gửi Email mà còn có thể lập trình để gửi lại chúng. Email có thể được gửi ngay cả khi bạn không trực tuyến và bạn cũng có thể theo dõi phản hồi.

Nó cũng có tính năng biên nhận đã đọc trên nhiều nền tảng để bạn biết khi nào Email của mình đã được đọc. Bạn có thể lập trình Email trong 1 giờ, 2 giờ, 3 giờ, 4 giờ và xa nhất là một tháng. Nếu bạn không thấy thời điểm mình cần, bạn cũng có thể lập trình Email sẽ được gửi vào một thời điểm cụ thể.

Ngoài ra còn có một tùy chọn để lên lịch cho một tin nhắn định kỳ và bạn có thể dễ dàng tìm thấy nút Boomerang vì nó có màu đỏ và nằm ngay dưới nút gửi.

4. SnipHero

Bạn có thể lãng phí một số phút quý giá bằng cách để lại Email của mình để thêm nội dung. Làm thế nào để như vậy? Bạn có thể dễ dàng bị phân tâm với những gì bạn đang tìm kiếm và thậm chí có thể quên rằng bạn đã viết Email ngay từ đầu.

Nhờ SnipHero , bạn có thể thêm nội dung từ các trang web như YouTube, Amazon, Twitter, Giphy, Spotify, Wikipedia, v.v. Sau khi tiện ích mở rộng được cài đặt, sẽ có một biểu tượng hình cắt kéo bên cạnh nút gửi màu xanh lam.

Khi nhấp vào nó, bạn sẽ thấy danh sách tất cả nội dung bạn có thể thêm trực tiếp từ tiện ích mở rộng. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn bạn muốn và tìm kiếm những gì bạn muốn thêm.

5. Biểu tượng người gửi Gmail

Với Biểu tượng người gửi trong Gmail , bạn sẽ có thể dễ dàng tìm thấy Email từ một người gửi cụ thể vì mỗi người trong số họ sẽ có biểu tượng hiển thị.

Bạn chắc chắn có thể dễ dàng xác định được biểu tượng YouTube nhưng nếu nó không được hiển thị thì Email có thể khó tìm hơn. Tiện ích mở rộng không làm được nhiều hơn thế nhưng việc thêm trợ giúp trực quan đó sẽ giúp bạn tiết kiệm một số thời gian quý báu.

6. FollowUp.cc

Với FollowUp.cc, bạn cũng có thể tạo các mẫu nhưng với sự khác biệt là với tiện ích mở rộng này, bạn tạo chúng cho các Email bạn đã gửi. Với phần mở rộng trước đó, bạn sẽ sử dụng các mẫu cho Email bạn sẽ gửi lần đầu tiên.

Tiện ích mở rộng sẽ thêm một cột mới vào tài khoản Gmail của bạn, nơi bạn có thể xem tất cả lời nhắc bạn có và tất cả các Email được theo dõi sẽ có. Bạn cũng có thể xem tất cả những người bạn thường xuyên liên hệ.

Phần mở rộng cung cấp cho bạn bản dùng thử miễn phí 14 ngày mà không cần phải cung cấp bất kỳ thông tin quan trọng nào. Bằng cách đó, bạn có thể xem liệu đây có phải là tiện ích mở rộng bạn cần hay không.

Sự kết luận

Nhờ các tiện ích mở rộng Gmail hữu ích này dành cho Chrome, bạn không có lý do gì để không làm việc hiệu quả. Bạn sẽ thấy cách họ làm mọi thứ dễ dàng hơn rất nhiều và bạn sẽ có nhiều thời gian rảnh hơn. Bạn có sử dụng một cái không có trong danh sách không? Nếu vậy, hãy để lại một bình luận và cho tôi biết đó là cái nào.