Ứng dụng khách Email là gì?

Ứng dụng email khách là một chương trình máy tính đọc và gửi e-mail. Nó khác với một máy chủ. Với ứng dụng email, tất cả email của bạn di chuyển qua mạng và được lưu trữ trên máy chủ. Những máy chủ đó có thể thuộc về nhà cung cấp dịch vụ internet như Comcast, nhà cung cấp email như Gmail hoặc của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web như GoDaddy.

Máy chủ là nơi chính mà một email được thu thập và lưu trữ cho đến khi bạn không xóa nó.

Email Client làm gì?

Ứng dụng email cho phép người dùng sắp xếp email với các thư mục, nhãn hoặc cả hai. Một công cụ tìm kiếm tích hợp giúp bạn có thể tìm thấy thư theo các chi tiết như người gửi, đối tượng, thời gian nhận và nội dung.

Ngoài văn bản email, ứng dụng email cũng xử lý các tệp đính kèm, vì vậy bạn có thể gửi và nhận các tệp máy tính (chẳng hạn như hình ảnh, tài liệu hoặc bảng tính) qua email.

Ứng dụng email khách phải kết nối với mạng để có thể gửi và nhận email, đồng thời nó được định cấu hình để truy cập vào máy chủ email của nhà cung cấp của bạn. Sau khi tải email từ máy chủ của nhà cung cấp xuống máy tính, bạn có thể sử dụng ứng dụng để đọc và tương tác với email của mình, ngay cả khi không có kết nối internet.

Và ứng dụng email khách cung cấp cho bạn chức năng mạnh mẽ hơn nhưng ứng dụng khách phải được định cấu hình chính xác trên từng thiết bị riêng biệt để hoạt động với máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.

MS Office 365 cũng cho phép bạn định cấu hình các ứng dụng khách khác nhau như Apple Mail và Outlook. Tại đây, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng email gốc hoặc ứng dụng Outlook trên thiết bị di động Windows, iPhone hoặc Android của mình.

Giao tiếp với Máy chủ Email

Chương trình này có khả năng sử dụng một số giao thức giúp gửi và nhận email qua máy chủ.

Thư được lưu trữ cục bộ trên PC của bạn, thường là khi giao thức POP được sử dụng để tải xuống email từ máy chủ hoặc các thư mục và email được đồng bộ hóa với máy chủ, thường là khi giao thức Exchange và IMAP được sử dụng.

Với giao thức Exchange và IMAP, các ứng dụng email có thể truy cập vào cùng một tài khoản và xem các thư mục và email giống nhau. Tất cả các hành động sẽ tự động đồng bộ hóa.

Ứng dụng email khách hầu như chỉ sử dụng SMTP để gửi email. Một số dịch vụ email cung cấp API cho ứng dụng email cho phép họ truy cập thư trên máy chủ của mình.

Về mặt lịch sử, X.400 được coi là một trong những giao thức thay thế quan trọng cho email đã được sử dụng trong những năm 1990. Khó triển khai hơn so với các giao thức hiện đại khác giúp các tổ chức doanh nghiệp và chính phủ có thể sử dụng để bảo vệ dữ liệu.

Tại sao bạn nên sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn?

Các ứng dụng email trên máy tính để bàn rất phổ biến vì chúng rất tốt cho việc viết, đọc và nhận email. Chúng cũng là một công cụ năng suất tuyệt vời cho phép người dùng quản lý email của họ chỉ với một chút nỗ lực. Chúng cũng có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu email của người dùng.

Ngoài ra, bạn đang nhận được hỗ trợ ngoại tuyến, điều này rất tốt cho việc quản lý thông tin và email. Truy cập ngoại tuyến chỉ có sẵn cho các ứng dụng email gốc.

Ưu và nhược điểm nhanh cho POP so với IMAP

Cả hai hệ thống đều có những ưu điểm và nhược điểm của chúng và tùy thuộc vào bạn để xác định xem bạn thích cái này hay cái kia. Những gì bạn cần sẽ phụ thuộc vào loại thiết bị bạn sử dụng, lượng dữ liệu bạn gửi, cũng như các mối quan tâm về bảo mật của bạn.

Ưu điểm POP:

- Tăng cường bảo mật mạng
- Lưu trữ cục bộ
- Kiểm soát nhiều hơn

Ưu điểm IMAP:

- Có thể đọc email từ nhiều thiết bị
- Tự động sao lưu
- Không cần bộ nhớ cục bộ

Nếu bạn đang có kế hoạch bắt đầu sự nghiệp tiếp thị qua email của mình, cả hai tùy chọn này đều có thể thực hiện được. Bạn có thể muốn tham khảo ý kiến ​​của Chad S. White và đi từng điểm một trước khi quyết định cuối cùng.