9 bí mật về đội ngũ Microsoft dành cho giáo viên

Microsoft Teams là một trung tâm kỹ thuật số dành cho người dùng ở mọi lứa tuổi. Nó cung cấp một không gian để tất cả thông tin bạn giao tiếp với đồng nghiệp, sinh viên, giáo viên hoặc bạn cùng lớp sẽ xuất hiện ở một nơi. Tất cả các cuộc trò chuyện, phương tiện, nội dung, ứng dụng và bài tập của bạn đều nằm ở một vị trí trong Nhóm. Các nhóm Microsoft dành cho giáo viên hỗ trợ việc phát triển và tạo điều kiện cho các lớp học hợp tác kết nối học sinh với các đồng nghiệp và giáo viên của họ. Các nhóm cũng có thể kết nối trong các cộng đồng học tập chuyên nghiệp và cung cấp một kênh giao tiếp cho các giảng viên trong trường.

Microsoft Teams hoạt động dựa trên niềm tin rằng công nghệ lớp học hiệu quả là tiến bộ kỹ thuật số được cung cấp với mục đích truyền cảm hứng sáng tạo và nuôi dưỡng sự tò mò. Trải nghiệm lớp học trong Nhóm trao quyền cho thế hệ tiếp nhận công nghệ như ngôn ngữ đầu tiên của họ, khuyến khích tiếng nói đang phát triển của họ và giúp các nhà giáo dục thực hiện các chiến lược học tập để đạt được thành công trong tương lai.

1 Tạo nhóm của riêng bạn 1.1 Các loại nhóm khác nhau

1.1.1 Các lớp

1.1.2 PLC

1.1.3 Nhân viên

1.1.4 Khác

2 Bài đăng, Trò chuyện và Lịch

2.1 Bài viết

2.2 Trò chuyện

2.3 Lịch

3 Bài tập và Phản hồi trong Nhóm

4 Sử dụng Phiếu đánh giá trong Microsoft Teams

5 Tạo câu đố trong nhóm

6 kênh và tab

6.1 Kênh

6.2 Các tab

7 Sử dụng OneNote Class Notebook trong Teams

7.1 Các tính năng trợ năng trong Teams, OneNote và Word

8 Tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​trong nhóm

9 Sử dụng Flipgrid trong nhóm

10 Ngăn chặn tiếng ồn trong nhóm Microsoft

Tạo nhóm của riêng bạn

• Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác trong Microsoft 365 Suite, nơi các nhóm kết nối thông qua sổ ghi chép được chia sẻ, phiên trò chuyện / hội thoại, cuộc họp ảo và chia sẻ tài nguyên. Sử dụng cả các công cụ của Microsoft và không phải của Microsoft, bao gồm hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba, giáo viên có thể tạo các nhóm hoặc lớp học bao gồm bất kỳ thành viên nào trong tổ chức của bạn, làm cho nó trở nên phù hợp cho các đội thể thao, câu lạc bộ và ủy ban lãnh đạo. Teams đã được tích hợp với Infinite Campus nên việc tạo các lớp học trong Teams là tự động với tất cả học sinh của bạn đã được thiết lập.
• Người học có thể chia sẻ tài nguyên, làm việc trên các dự án, ủy quyền nhiệm vụ và truyền đạt tiến độ của họ qua Sổ ghi chép Lớp học của họ, đồng thời giáo viên có thể tạo bài tập và chia sẻ tệp qua SharePoint, để học sinh nhận được các bản sao riêng lẻ.
• Ngoài ra còn có tùy chọn cung cấp cho trẻ em những phản hồi riêng tư thông qua sổ ghi chép cá nhân của chúng. Các lựa chọn đánh giá có rất nhiều và bao gồm phản hồi qua phiếu đánh giá, tệp, liên kết, video và văn bản.
• Microsoft Teams cung cấp cho các nhà giáo dục sự linh hoạt khi thiết lập các chuẩn mực trong lớp học và thiết lập giao tiếp trong lớp học. Giáo viên có thể quyết định cách họ muốn tổ chức các nhóm của mình. Điều này có thể bao gồm các tiết học khác nhau hoặc các dự án đặc biệt mà học sinh đang thực hiện trong năm học. Họ thậm chí có thể mời các thành viên khác trong trường (hoặc học khu) của họ tham gia vào một đội.
• Với Microsoft Teams, sinh viên và giáo viên có thể quản lý các dự án, nhiệm vụ và nội dung. Các ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày đều có sẵn tại một nơi. Điều này làm tăng hiệu quả và chất lượng của giao tiếp trong suốt ngày học.
• Thông tin thời gian thực đến với cả học sinh và giáo viên thông qua các cuộc trò chuyện nhóm không đồng bộ và các cuộc họp đã lên lịch mà giáo viên có thể kiểm duyệt. Vì nó được tích hợp với Microsoft 365, người dùng có thể dễ dàng truy cập các công cụ như Word, Excel, PowerPoint và OneNote Class Notebook. Bạn cũng có thể thêm các ứng dụng như Flipgrid (Microsoft hiện sở hữu cái này!), Planner và Forms vào danh sách.

Các loại đội khác nhau

Với tư cách là Giáo viên trong lớp học, bạn sẽ tự động có Nhóm lớp học. Tổng cộng có bốn loại Đội: Lớp , PLC, Nhân viên và Loại khác . Với Microsoft Teams, bạn có thể tạo bao nhiêu nhóm tùy thích, vì vậy điều quan trọng là phải biết sự khác biệt giữa bốn loại nhóm. Tài liệu này cung cấp thông tin chi tiết về từng loại đội.

Các lớp học

• Nếu bạn là Giáo viên Lớp học, bạn sẽ sử dụng nhóm Lớp học cho tất cả các lớp học của mình. Tất cả học sinh của bạn sẽ được đồng bộ hóa với Nhóm của bạn.
• Nếu bạn là giáo viên tiểu học, bạn sẽ có một nhóm cho mỗi phần của Infinite Campus trong nhóm. Ví dụ: bạn sẽ thấy một nhóm chuyên về Chuyên cần sáng và chiều, Máy tính, Nghệ thuật, Âm nhạc, ELA, Toán, Khoa học và Nghiên cứu Xã hội.
• Nếu bạn không muốn thấy tất cả các Nhóm này trong danh sách của mình, hãy “ Xóa mục Yêu thích ” Nhóm bằng cách nhấp vào 3 dấu chấm bên cạnh Nhóm của bạn. Thao tác này sẽ không xóa Nhóm, nhưng sẽ ẩn khỏi chế độ xem. Nếu bạn xóa Nhóm, vì Cơ sở Vô hạn đồng bộ hóa hàng đêm, Nhóm đó sẽ chỉ hiển thị lại vào ngày hôm sau.
• Nếu bạn là giáo viên trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông, bạn sẽ có một tiết học cho mỗi tiết dạy trong tổ.

PLC

Sử dụng nhóm này nếu bạn đang cộng tác với các thành viên khác trong nhóm với tư cách là một Cộng đồng Học tập Chuyên nghiệp. Loại nhóm này bao gồm Sổ tay OneNote dùng chung cũng như Sổ tay OneNote cá nhân cho từng thành viên trong nhóm.

Thành viên nhân viên

Sử dụng nhóm này nếu bạn đang cộng tác với các thành viên khác trong nhóm hoặc quản trị viên trong các dự án. Loại nhóm này cũng bao gồm Sổ tay OneNote dùng chung cũng như Sổ tay OneNote cá nhân cho từng thành viên trong nhóm.

Khác

Sử dụng nhóm này nếu bạn đang cộng tác với các thành viên khác trong nhóm hoặc quản trị viên trong các dự án. Bạn cũng có thể thêm sinh viên vào nhóm này. Loại đội này có thể được sử dụng cho bất cứ điều gì. Sự khác biệt lớn nhất giữa nhóm này với nhóm PLC và Nhân viên là không có OneNote Notebook được bao gồm và các thành viên riêng lẻ của nhóm cũng không có OneNote Notebook. Bạn có thể thêm một Sổ tay dùng chung nếu muốn.

Bài đăng, Trò chuyện và Lịch

Gặp gỡ ảo với lớp học của bạn và gửi tin nhắn trong các cuộc trò chuyện và cuộc trò chuyện trên kênh.

Bài viết

• Tab Bài đăng trong Microsoft Teams xuất hiện trong kênh Chung, cũng như bất kỳ kênh bổ sung nào bạn tạo. Tất cả các thành viên trong lớp đều có thể xem và thêm vào các cuộc trò chuyện trong kênh Chung. Trong các kênh khác, hãy sử dụng @Mention để mời một số sinh viên hoặc nhân viên nhất định tham gia vào một cuộc trò chuyện.
• Cuộc trò chuyện khác với cuộc trò chuyện vì chúng hiển thị với mọi người trong kênh và không ở chế độ riêng tư. Bạn cũng có thể “tắt tiếng” một hoặc tất cả học sinh nếu bạn không muốn họ trò chuyện trong những thời gian cụ thể trong lớp. Các cuộc trò chuyện cũng có thể bị xóa. Tài liệu được chia sẻ trong một cuộc hội thoại tự động trở thành một phần của tab Tệp trong tệp đó. Đây là một tài liệu tuyệt vời trình bày chi tiết về Cuộc trò chuyện trong Nhóm.
• Kênh là một cách tuyệt vời để cung cấp thông tin cho mọi người trong Nhóm của bạn cùng một lúc. Thay vì tạo và gửi email đến một nhóm, giờ đây bạn có thể chỉ cần đăng một tin nhắn trong Cuộc trò chuyện và mọi người trong Nhóm của bạn sẽ nhận được thông báo rằng có một tin nhắn đang chờ họ. Bạn có thể đính kèm tài liệu, liên kết, hình ảnh, cuộc thăm dò bằng Microsoft Forms, v.v. tất cả trong tab bài đăng.

• Khi bạn muốn thu hút sự chú ý của một người, bạn sử dụng @ [tên của họ] trong hộp Hội thoại. Thông báo này sẽ KHÔNG ở chế độ riêng tư nhưng sẽ cảnh báo (các) cá nhân rằng bạn đang nói chuyện cụ thể với họ.

Lưu ý : Cài đặt mặc định trong Nhóm cho phép các thành viên "xóa" tin nhắn trong Cuộc trò chuyện. Đây đã là một vấn đề ở một số trang web với việc sinh viên đăng những nhận xét không mong muốn và sau đó ngay lập tức truy cập và xóa nhận xét của họ giả như điều đó chưa bao giờ xảy ra. Để giải quyết vấn đề này, bạn phải “bỏ chọn” hộp trong phần, dưới và.

Trò chuyện

• Trò chuyện KHÔNG được bật cho Sinh viên. Tuy nhiên, đây là một cách tuyệt vời để bạn " nhắn tin nhanh " cho các đồng nghiệp trong Nhóm của mình. Các cuộc trò chuyện là riêng tư giữa bạn và cá nhân bạn đang trò chuyện. Lưu ý: Nếu bạn đang trò chuyện với một cá nhân và sau đó quyết định thêm một cá nhân khác vào cuộc trò chuyện đó, thì cá nhân được thêm sẽ chỉ nhìn thấy “cuộc trò chuyện” kể từ thời điểm họ được mời vào cuộc trò chuyện đó. Họ sẽ không nhìn thấy bất cứ điều gì trước đó trong phần trò chuyện.
• Để kết nối nhiều người hơn vào một cuộc trò chuyện riêng tư, chỉ cần nhấp vào nút Thêm người vào nhóm ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Sau đó, nhập tên của những người bạn muốn thêm, chọn lượng lịch sử trò chuyện sẽ bao gồm và nhấp vào Thêm. Lưu ý: Hiện tại, bạn chỉ có thể bao gồm lịch sử trò chuyện khi thêm ai đó vào trò chuyện nhóm (không phải trò chuyện riêng tư).

• Nhấp vào biểu tượng Trò chuyện mới để bắt đầu Trò chuyện mới. Bạn có thể chia sẻ riêng tư các tệp trong một cuộc trò chuyện và thậm chí có một cuộc trò chuyện video tương tự như Skype nhưng trong Nhóm.

Lịch

• Lịch trong Nhóm có thể là cuộc họp Âm thanh hoặc Cuộc họp video. Cuộc họp trong Nhóm cũng hoạt động cùng với lịch Outlook của bạn. Khi bạn mở biểu tượng Cuộc họp của mình, bạn sẽ thấy mọi thứ bạn đã lên lịch trong Outlook cũng sẽ hiển thị trong lịch Cuộc họp của bạn.
• Nhấp vào “ Biểu tượng cuộc họp mới ” để lên lịch cuộc họp mới. Bạn cũng có thể ghi lại, chép lại các cuộc họp và ghi dấu thời gian.

Khám phá các tài nguyên sau để hiểu cách Cuộc họp trong Nhóm có thể hoạt động cho bạn. Học sinh cũng có thể “gặp gỡ” trong các Nhóm. Đây có thể là một cách tuyệt vời để học sinh của bạn cộng tác trong các dự án.

Một cách đơn giản để tham gia cuộc họp nhóm Microsoft
Cách theo dõi báo cáo tham dự nhóm MS và tải xuống báo cáo sau cuộc họp
Ghi âm cuộc họp nhóm | Hướng dẫn từng bước một

Bài tập và phản hồi trong nhóm

Tạo bài tập cho sinh viên của bạn trong Microsoft Teams thật đơn giản. Bạn có thể quản lý ngày đến hạn, hướng dẫn, thêm tài nguyên, đánh giá và hơn thế nữa. Chọn các hướng dẫn sau về Bài tập và Phản hồi trong Nhóm để khám phá.

Tạo Bài tập trong hướng dẫn Nhóm
Chỉnh sửa Bài tập trong hướng dẫn Nhóm
Lưu Bài tập dưới dạng Hướng dẫn nháp
Xem lại, trả lại và nộp bài tập bằng hướng dẫn vòng phản hồi

Phản hồi của giáo viên trong Microsoft Teams - Tính năng đánh giá mới trong Teams chỉ là một cách để cung cấp phản hồi cho học sinh. Bằng cách thiết lập các đường dây liên lạc cởi mở, giáo viên có thể cung cấp phản hồi kịp thời, phù hợp và có thể hành động. Thông tin phản hồi sẽ giúp thúc đẩy quá trình học tập về phía trước.

Sử dụng Phiếu tự đánh giá trong Microsoft Teams

• Phiếu tự đánh giá là một công cụ mạnh mẽ trong lớp học và giờ đây Teams cung cấp cho các nhà giáo dục khả năng tạo, lưu trữ và áp dụng các phiếu đánh giá cho các bài tập. Tính năng này giúp việc cung cấp phản hồi hữu ích, kịp thời và phù hợp cho sinh viên trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Ngay trong Nhóm, giờ đây bạn có thể truy cập các tiêu chí chấm điểm và chấm điểm dựa trên kỹ năng cho tất cả các bài tập của mình. Điều này có nghĩa là việc chấm điểm của bạn sẽ minh bạch hơn trong khi cung cấp cho sinh viên thông tin họ cần để phản ánh và tiến lên phía trước. Vì các điểm đánh giá nằm trong Teams, sinh viên có thể xem các kỳ vọng trước khi họ bắt đầu với một nhiệm vụ mới.

Tạo câu đố trong nhóm

• Là một nhà giáo dục, bạn có thể sử dụng Microsoft Forms để nhanh chóng đánh giá sự tiến bộ của học sinh và nhận phản hồi trong thời gian thực thông qua việc sử dụng các câu đố mà bạn thiết kế và chia sẻ với lớp học của mình.
• Bạn có thể tạo một bài kiểm tra với các câu hỏi bắt buộc phải hoàn thành, hiển thị gợi ý câu hỏi và thậm chí hiển thị điểm và phản hồi của học sinh sau khi họ hoàn thành bài kiểm tra, điều này tạo ra trải nghiệm học tập tương tác hơn cho học sinh của bạn.

Khám phá các tài nguyên sau để tạo Câu đố bằng Microsoft Forms trong Teams.

Khi bạn truy cập phần Bài tập của Nhóm, hãy chọn Tạo và bạn có tùy chọn tạo Bài tập hoặc Câu đố mới.

Đọc thêm về Trắc nghiệm, Đánh giá Nhanh hơn: Giới thiệu Trắc nghiệm trong Nhóm và Hướng dẫn Tạo Trắc nghiệm với Microsoft Forms

Kênh và Tab

Nhóm được tạo thành từ các kênh, là các cuộc trò chuyện mà bạn có với đồng đội của mình. Mỗi kênh dành riêng cho một chủ đề, phòng ban hoặc dự án cụ thể. Các tab cho phép các thành viên trong nhóm truy cập các dịch vụ và nội dung trong một không gian dành riêng trong một kênh hoặc trong một cuộc trò chuyện.

Kênh truyền hình

Mỗi Đội có một kênh Chung làm mặc định. Đây là nơi diễn ra tất cả các cuộc trò chuyện “toàn nhóm” của bạn, v.v. Tuy nhiên, bạn có thể thêm các kênh khác, nếu bạn muốn tạo các nhóm khác biệt, các chủ đề riêng biệt hoặc giữ cho những thứ khác có tổ chức. Một số giáo viên đã tạo kênh cho các nhóm học sinh khác nhau trong lớp học của họ, các giáo viên khác đã tạo kênh cho các dự án khác nhau mà học sinh đang thực hiện.

Các tab

Với mỗi kênh mới, hai tab được cấp phép theo mặc định, Cuộc hội thoại và Tệp.

Với mỗi cuộc trò chuyện riêng tư, bốn tab được cấp phép theo mặc định là Cuộc trò chuyện, Tệp, Tổ chức và Hoạt động.

Chủ sở hữu và các thành viên trong nhóm có thể thêm các tab khác vào kênh hoặc trò chuyện bằng cách nhấp vào Thêm tab + ở đầu kênh hoặc trò chuyện.

Sử dụng OneNote Class Notebook trong Teams

• Mỗi nhóm lớp đều có Sổ tay Lớp học OneNote được liên kết của riêng mình. Sổ tay Lớp học của bạn là một sổ ghi chép kỹ thuật số dành cho cả lớp để lưu trữ văn bản, hình ảnh, ghi chú viết tay, tệp đính kèm, liên kết, thoại, video và hơn thế nữa.
• Các nhóm cung cấp các thành phần thiết yếu này của trải nghiệm OneNote Class Notebook:
• Sổ tay Học sinh - một không gian riêng được chia sẻ giữa giáo viên và từng học sinh. Giáo viên có thể truy cập mọi sổ ghi chép của học sinh, trong khi học sinh chỉ có thể xem sổ ghi chép của mình.
• Thư viện Nội dung - một không gian chỉ đọc, nơi giáo viên có thể chia sẻ tài liệu phát với học sinh.
• Không gian cộng tác - một không gian nơi mọi người trong lớp của bạn có thể chia sẻ, sắp xếp và cộng tác.

Các tính năng trợ năng trong Teams, OneNote và Word

Có nhiều cách khác nhau để tạo thêm khả năng truy cập khi sử dụng Teams cũng như OneNote, Word, v.v. trong Teams. Chúng tôi bắt buộc phải cung cấp cho người học các công cụ cần thiết để họ có thể truy cập đầy đủ vào nội dung học thuật. Đọc bài viết này thảo luận về các cách sử dụng các tính năng của Windows 10 với Teams để có trải nghiệm dễ tiếp cận hơn.

Sử dụng Microsoft Forms trong Teams:

• Sử dụng Microsoft Forms để đánh giá học sinh của bạn, thu thập phản hồi từ phụ huynh và cộng tác với các nhà giáo dục khác.
• Tạo các cuộc khảo sát, câu đố và thăm dò ý kiến ​​và dễ dàng xem kết quả khi họ đến.
• Chia sẻ câu đố với sinh viên của bạn bằng bất kỳ trình duyệt web nào, ngay cả trên thiết bị di động.
• Tạo đánh giá hình thành bằng cách sử dụng phân nhánh.
• Sử dụng phân tích tích hợp để đánh giá kết quả bài kiểm tra của học sinh.
• Tạo bài đánh giá với tư cách là một nhóm bằng cách chia sẻ bản nháp bài kiểm tra với các nhà giáo dục khác.
• Xuất dữ liệu, chẳng hạn như kết quả bài kiểm tra, sang Excel để phân tích hoặc chấm điểm bổ sung.
• Giờ đây, bạn có thể phân phối một bài kiểm tra hoặc khảo sát được tạo bằng Biểu mẫu vào Nhóm của mình. Bạn không chỉ có thể chia sẻ Biểu mẫu với học sinh của mình (hoặc giáo viên đồng nghiệp) trong Nhóm, bạn sẽ có quyền truy cập vào tính năng tự động chấm điểm, phản hồi và điểm số, trực tiếp trong sổ điểm Bài tập.

Sử dụng Biểu mẫu bên ngoài Nhóm và chia sẻ liên kết với sinh viên hoặc đồng nghiệp của bạn trong:

• tab Hội thoại,
• như một bài tập cho học sinh,
• trong các trang nội dung, chẳng hạn như thông qua OneNote

Sử dụng Biểu mẫu trong Nhóm và tạo Tab mới với Biểu mẫu - làm điều này cho phép sinh viên của bạn cũng có thể tạo khảo sát, bài kiểm tra mới, v.v.

Tạo cuộc thăm dò ý kiến ​​trong nhóm

• Trong tab hội thoại, nhập @Forms. @Forms sẽ bật lên với một ví dụ về cách đặt câu hỏi của bạn. Bạn cần đặt SPACE sau @Forms trước khi nhập câu hỏi của mình.

• Tiếp theo nhập câu hỏi của bạn cùng với các câu trả lời có thể. Hãy chắc chắn bao gồm câu hỏi với dấu chấm hỏi, sau đó các tùy chọn của bạn được phân tách bằng dấu phẩy.

• Học sinh sẽ chọn tùy chọn của họ để bạn (và họ) có thể xem kết quả tức thì.

Sử dụng Flipgrid trong nhóm

• Flipgrid thêm thảo luận video, nâng cao mức độ tương tác cá nhân và cộng đồng được chia sẻ. Tích hợp hai nền tảng với tích hợp Nhóm của Flipgrid.
• Tạo một Tab Flipgrid - Lưới, Chủ đề và Câu trả lời của bạn xuất hiện dưới dạng tab trong bất kỳ kênh Microsoft Teams nào của bạn, đặt cuộc thảo luận của sinh viên cùng với tất cả các tài nguyên lớp học khác.
• Ứng dụng Record Within Teams - Khuếch đại giọng nói của học sinh và củng cố cộng đồng lớp học bằng cách đưa Flipgrid vào các khóa học Microsoft Teams của bạn. Học sinh xem và ghi lại từ trong ứng dụng Nhóm.
• Thông báo của Nhóm - Mọi người trong Nhóm của bạn được thông báo về bất kỳ video mới hoặc chủ đề mới nào được thêm vào Lưới.

Khử nhiễu trong nhóm Microsoft

Đi tới ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng của Nhóm, đi tới  Cài đặt  >  Thiết bị  >  Chống ồn . Trong menu, chọn  Cao  để giảm âm thanh nền thậm chí còn mạnh hơn. Vì vậy, cho dù bạn cùng phòng của bạn có sủa người đưa thư hay đang tập thể dục ngoài cửa nhà bạn, Đội vẫn sẽ che cho bạn một tấm chăn yên tĩnh.

Đó là cách hoạt động của nhóm Microsoft dành cho giáo viên.

Bây giờ tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.