Hướng dẫn mạnh mẽ về Khám phá Nhóm Microsoft

Đây là hướng dẫn hữu ích mà bạn nên biết về tính năng khám phá nhóm Microsoft.

Trước khi tôi bắt đầu, đây là một số điều bạn có thể làm:

• Chúng tôi đã viết hướng dẫn cho nhóm Microsoft những điều cơ bản thực sự thú vị để tìm hiểu.
• Chúng tôi cũng đã viết các bài đăng để cải thiện trải nghiệm Microsoft Teams của bạn để có năng suất tốt hơn. Kiểm tra các mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây .

Hãy đi sâu vào ngay.

Khám phá Microsoft Teams là gì?

• Trải nghiệm Khám phá Nhóm của Microsoft cho phép người dùng trong tổ chức của bạn có Azure Active Directory (AAD) và không được cấp phép cho Nhóm bắt đầu trải nghiệm khám phá Nhóm.
• Quản trị viên có thể bật hoặc tắt tính năng này cho người dùng trong tổ chức của họ.

Thử nghiệm khám phá Microsoft Teams

• Giấy phép nhóm Khám phá của Microsoft là bản dùng thử dài hạn hơn cho đến tháng 1 năm 2021 mà bạn có thể đạt được bên trong 365 người thuê tại nơi làm việc của mình và thể hiện khả năng tương tự như giấy phép 365 E3 tại nơi làm việc.
• Nó được thiết kế để cho phép người dùng tự chỉ định giấy phép nhóm Microsoft nếu họ không còn hoặc cho phép bạn với tư cách là quản trị viên chuyển nhượng giấy phép dùng thử nhóm dài hạn hơn cho khách hàng trong trường hợp bạn không có giấy phép nhóm (Microsoft 365 / nơi làm việc 365 giấy phép) phải được cung cấp.
• Sẽ rất hữu ích nếu bạn muốn cung cấp một bộ giấy phép nhóm cho khách hàng tuy nhiên bạn chỉ có gói với Exchange trực tuyến Gói 1 cho người dùng hoặc trong trường hợp bạn cần cung cấp giấy phép dùng thử nhóm cho những người dùng khác cho doanh nghiệp của bạn. không có sẵn giấy phép tại nơi làm việc 365, cùng với những công nhân đầu tiên.
• Bạn cũng có thể sử dụng quyền này để chuyển đổi đối tượng dùng thử Microsoft 365 E3 để cung cấp nhiều giấy phép hơn (tối đa là 100 tại thời điểm viết bài) trong một thời gian dài. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn đang tìm kiếm đối tượng thuê dài hạn hiệu quả nhất cho văn phòng của mình, đừng quên ưu  đãi của Microsoft cho tổ chức từ thiện và đào tạo khách hàng dùng thử Office 365 E1 trong 6 tháng .

Giấy phép khám phá Microsoft Teams

Hãy cho phép giấy phép khám phá Microsoft Teams trong đối tượng thuê và cho phép giấy phép đó cho người dùng bổ sung. Để làm điều này,

• Đi tới " Trung tâm quản trị Microsoft 365 "
• Ở bên trái, chọn “ Cài đặt ” và nhấp vào “ Cài đặt tổ chức ”
• Chọn “ Dịch vụ “
• Cuộn xuống dưới cùng và chọn " Ứng dụng và dịch vụ do người dùng sở hữu "

• Bật “ Cho phép người dùng bắt đầu thay mặt cho tổ chức của bạn”  , sau đó nhấp vào Lưu .

• Chờ một vài giờ để sao chép các thay đổi.
• Tạo người dùng mới trên đối tượng thuê Microsoft 365 của bạn và không chỉ định giấy phép. Đây sẽ là người thử nghiệm mà bạn sẽ bỏ qua khi bạn đã kích hoạt giấy phép.
• Sau khi tạo người dùng. cố gắng đăng nhập vào Microsoft Teams với tư cách là người dùng mới.
• Ngay cả khi bạn không có giấy phép, hãy đăng nhập thành công vào Microsoft Teams.

Giới hạn khám phá của Microsoft Teams

• Phiên bản chưa được thắt chặt của nhóm Microsoft chỉ cho phép bạn có tối đa 300 cá nhân (người dùng) cho mỗi tổ chức. Trong khi đó, các gói trả phí lên đến số lượng người đóng góp không giới hạn rõ ràng, với giấy phép kinh doanh doanh nghiệp.
• Chuyển sang nhà để xe tài liệu, sự khác biệt giữa trả phí và miễn phí là khá đáng kể.
• Các nhóm miễn phí của Microsoft có kế hoạch giới hạn dung lượng lưu trữ ở mức 2GB cho mỗi người dùng, với ga ra dùng chung 10GB. Trong khi đó, các gói trả phí tăng dung lượng lưu trữ lên đến 1TB theo người tiêu dùng.
• Dưới đây là bảng giới hạn đầy đủ mà bạn có thể xem xét.

Khám phá Microsoft Teams trong bao lâu

• Theo bài viết này , khách hàng trong trải nghiệm khám phá mà họ muốn chuyển đổi. Mọi người dùng mới sau tháng 1 năm 2021.
• Bất kỳ giấy phép trải nghiệm Microsoft Exploratory nào được khởi tạo sau đó sẽ vẫn có sẵn mà không có giá trị bổ sung nào cho đến ngày kỷ niệm hoặc chu kỳ gia hạn tiếp theo.
• Nói cách khác, họ có thể có trải nghiệm khám phá cho đến khi hết ưu đãi sau, có thể là vào tháng 1 năm 2022 với trải nghiệm hiện là 365 ngày.

Vô hiệu hóa tính năng khám phá Microsoft Teams

Trong trường hợp bạn muốn ngăn người dùng bắt đầu bất kỳ bản dùng thử nào trong đối tượng thuê Microsoft 365 của tổ chức, thì điều này có thể được quản lý bằng cách sử dụng các bước dưới đây.

• Đi tới " Trung tâm quản trị Microsoft 365 "
• Ở bên trái, chọn “ Cài đặt ” và nhấp vào “ Cài đặt tổ chức ”
• Chọn “ Dịch vụ “
• Cuộn xuống dưới cùng và chọn " Ứng dụng và dịch vụ do người dùng sở hữu "
• Đảm bảo rằng " Cho phép người dùng cài đặt ứng dụng và dịch vụ dùng thử"  bị tắt, sau đó nhấp vào Lưu .

Xin chúc mừng! Bây giờ bạn đã biết các bước mạnh mẽ để thiết lập tính năng khám phá Microsoft Teams trong Microsoft 365. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng cho tôi biết.

Tôi muốn nghe từ bạn:

Bạn thấy thú vị nhất với phát hiện nào từ báo cáo hôm nay? Hoặc có thể bạn có câu hỏi về điều gì đó mà tôi đã đề cập.

Dù bằng cách nào, tôi cũng muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và để lại bình luận bên dưới.