Thanh điều hướng ứng dụng Microsoft Teams: Hướng dẫn tốt nhất (2022)

Mục tiêu của tài liệu này là để một biểu tượng xuất hiện được ghim trên Thanh điều hướng ứng dụng Microsoft Teams cho trang SharePoint mà chúng tôi muốn có sẵn cho tất cả người dùng của Nhóm hoặc những người cụ thể. Không quan trọng nếu họ là thành viên của bất kỳ Nhóm hoặc Kênh nào. Giải pháp sẽ cung cấp cho người dùng mới quyền truy cập vào cổng thông tin riêng của khách hàng để đào tạo nhóm trước khi họ tham gia hoặc tạo Nhóm đầu tiên của mình.

1 Nhóm điều khiển ứng dụng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

2 Kiểm soát ai có thể tải lên Ứng dụng tùy chỉnh

3 Kiểm tra những chính sách nào được áp dụng cho người dùng

4 Kiểm soát quyền đối với ứng dụng Nhóm

5 Tạo ứng dụng

6 Thử nghiệm ứng dụng

7 Đóng gói ứng dụng

8 Tải lên ứng dụng

9 Cung cấp ứng dụng

10 Giải pháp cuối cùng

Nhóm kiểm soát ứng dụng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Các ứng dụng xuất hiện trên Thanh ứng dụng của Nhóm được kiểm soát từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Nhóm trong Người thuê. Ứng dụng nhóm> Chính sách thiết lập.

Cảnh báo ! Việc không chuẩn bị đúng cách cho Người thuê của bạn trước khi tải lên ứng dụng tùy chỉnh sẽ dẫn đến thông báo sau trong tài liệu này.

Cảnh báo ! Việc không chuẩn bị cho Người thuê của bạn chỉ cho phép một số người tải lên ứng dụng tùy chỉnh sẽ cho phép mọi người tải ứng dụng lên cửa hàng ứng dụng của bạn.

Kiểm soát ai có thể tải lên Ứng dụng tùy chỉnh

• Trên trang Chính sách thiết lập ứng dụng, hãy tạo một chính sách tùy chỉnh mới.

Chúng tôi đã chọn tên " Chính sách tải lên ứng dụng " nhưng tất cả các bạn có thể sử dụng những gì phù hợp. Trong chính sách mới, hãy lật “ BẬT ” khả năng tải lên các ứng dụng tùy chỉnh nếu id người dùng của bạn được chỉ định cho chính sách này.

• Bỏ qua tất cả các cài đặt khác và nhấp vào “ Lưu ”
• Trên màn hình chính sách, hãy chọn chính sách mới và nhấp vào “ Quản lý người dùng ”

• Trên trang Người dùng được quản lý, hãy nhập tên của những người dùng bạn muốn chỉ định chính sách này.

• Bất kỳ người dùng nào không thuộc chính sách này sẽ gặp lỗi sau khi tải ứng dụng lên.

Cảnh báo ! Sau khi lưu các cài đặt chính sách này, có thể mất hàng giờ để chúng có hiệu lực.

Kiểm tra những chính sách nào được áp dụng cho người dùng

• Duyệt đến tab " Người dùng " trong Trung tâm quản trị nhóm

• Tìm kiếm người dùng mà bạn vừa áp dụng chính sách ở bước trước, sau đó chọn hộp bên cạnh người dùng đó. Điều này sẽ cho phép bạn xem có bao nhiêu chính sách áp dụng cho người dùng này.
• Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn “ Chỉnh sửa cài đặt ” để chỉnh sửa cài đặt chính sách của người dùng.

• Tìm tùy chọn “ Chính sách thiết lập ứng dụng ” và nhấp vào menu thả xuống.

• Bạn sẽ thấy tất cả các chính sách Thiết lập ứng dụng hiện tại kiểm soát quyền truy cập của người dùng này vào Ứng dụng nhóm.

Kiểm soát quyền đối với ứng dụng Nhóm

• Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Nhóm, hãy tìm tab “ Chính sách quyền” trong “ Ứng dụng của Nhóm ”

• Nhấp vào nút “ Cài đặt ứng dụng trên toàn tổ chức ” để kiểm tra các quyền hiện tại để sử dụng ứng dụng Nhóm trong Đối tượng thuê của bạn.

Cảnh báo ! Nếu quản trị viên cho Người thuê của bạn đã đặt các tùy chọn bên dưới có màu xanh lục thành “ Tắt ” thì bạn không thể hoàn thành nhiệm vụ thêm và sử dụng ứng dụng tùy chỉnh trong Nhóm của tài liệu này.

• Tiếp theo, chúng ta phải kiểm tra quyền ứng dụng cấp Chính sách nếu cài đặt trước đó đã được bật.
• Trong “ Chính sách về quyền ứng dụng ”, hãy chọn chính sách “ Chung (mặc định cho toàn tổ chức) là cài đặt bằng cách kiểm tra chính sách này và nhấp vào“ Chỉnh sửa ”

• Trường hợp tốt nhất là hộp màu xanh lá cây được đặt thành tất cả các ứng dụng và người dùng tuân theo chính sách này. Đó là mặc định và không có chính sách nào khác hạn chế họ khỏi các cài đặt này.

Cảnh báo! Nếu quản trị viên đã thay đổi quyền ứng dụng mặc định thành một thứ khác ngoài “ Cho phép tất cả ứng dụng ”, chúng tôi sẽ cần đưa ứng dụng tùy chỉnh của mình vào danh sách trắng ở cuối tài liệu này và ứng dụng “ Teams Apps Studio ” ngay từ đầu để cho phép người dùng nhìn thấy chúng những người dùng trong Nhóm.

• Tại thời điểm này, Ứng dụng Cổng thông tin của chúng tôi chưa được tạo nên chúng tôi không thể đưa vào danh sách trắng cho đến khi chúng tôi hoàn thành các bước trong tài liệu này và tải ứng dụng tùy chỉnh lên Danh mục ứng dụng của Người thuê.

• Đảm bảo lưu mọi thay đổi bạn đã thực hiện và cho thời gian để các thay đổi về chính sách có hiệu lực.

Tạo ứng dụng

Bây giờ chúng tôi đã chuẩn bị các chính sách Ứng dụng & Quyền, chúng tôi đã sẵn sàng tạo ứng dụng tùy chỉnh để hiển thị biểu tượng được liên kết với Cổng SharePoint của chúng tôi trong Thanh Điều hướng Ứng dụng Teams.

• Đăng nhập vào phiên bản web hoặc phiên bản Máy tính để bàn của Teams với tư cách là người dùng mà chúng tôi đã thêm vào “ Chính sách tải lên ứng dụng ”
• Trong Nhóm, nhấp vào biểu tượng App Store trên thanh điều hướng ứng dụng ở bên trái Nhóm.

• Khi cửa hàng mở ra, hãy nhập “ App Studio ” để tìm ứng dụng mà chúng tôi cần cài đặt cho người dùng này để tạo ứng dụng tùy chỉnh của chúng tôi.

• Nhấp vào nút " Thêm " để cài đặt ứng dụng

• Sau khi ứng dụng App Studio mở ra, hãy nhấp vào “ Trình chỉnh sửa tệp kê khai ”

• Trong tab trình chỉnh sửa Tệp kê khai, hãy tìm “ Tạo ứng dụng mới ”

• Tiếp theo, bạn sẽ thấy màn hình sau với nhiều trường chúng ta phải hoàn thành. Chúng tôi sẽ lấy từng phần một.

• Cảnh báo chi tiết ứng dụng ! Không đặt tên " Microsoft ". Nếu bạn đặt " Tên ngắn " quá dài, nó sẽ bị cắt bớt và hiển thị một hình elip bên cạnh tên.

• Nhận biết

Trong phần nhận dạng, bạn phải nhấp vào nút " Tạo " để tạo khóa duy nhất cho ứng dụng này. Bạn phải điền vào " Tên gói ". Bạn có thể sử dụng bất kỳ tên nào chỉ cần làm theo định dạng hiển thị ở trên. " Phiên bản " cũng cần được thiết lập.

• Mô tả Cảnh báo ! Không đặt tên " Microsoft "

• Thông tin nhà phát triển

Thông tin về nhà phát triển chỉ xác định người đã xây dựng ứng dụng và trang web để tìm hiểu thêm về nhà phát triển. Tôi khuyên bạn nên liên kết đến một trang mà mọi người có thể tìm hiểu thêm về sự phát triển và mục đích của ứng dụng. Trong ví dụ này, chúng tôi chỉ quay lại trang SharePoint khởi chạy trang Lộ trình Học tập trong Người thuê.

• URL ứng dụng

URL tới “ Tuyên bố về quyền riêng tư ” trỏ đến tuyên bố về quyền riêng tư của Microsoft kể từ ví dụ này với việc sử dụng Cổng thông tin đường dẫn học tập của Microsoft. “ Điều khoản sử dụng ” chỉ đến tài liệu cho Cổng thông tin lộ trình học tập. Chúng tôi khuyến nghị rằng các URL này không trỏ đến các trang web được lưu trữ bên ngoài. Trong quá trình thử nghiệm ứng dụng này sau này, chúng tôi sẽ thấy các cảnh báo sau.

• Xây dựng thương hiệu

Bạn sẽ cần ít nhất hai biểu trưng từ trang xây dựng thương hiệu. Chúng phải có kích thước chính xác được liệt kê trong mô tả của chúng. Bây giờ bạn đã hoàn thành tất cả các tùy chọn trên tab “ Chi tiết ứng dụng ”. Bây giờ chuyển đến tab “ Tab ” trong “ Khả năng ”.

• Các tab

• Nhấp vào “ Thêm tab cá nhân ”

• Trong tab Tên, chọn một tên sẽ hiển thị trong trang web của cổng thông tin như được hiển thị bên dưới.
• Đặt bất kỳ số nào làm ID thực thể.
• “ URL nội dung ” mà chúng tôi đã trỏ lại đến cổng Lộ trình học tập của chúng tôi.
• “ URL trang web ” mà chúng tôi đã trỏ về cổng Lộ trình học tập của chúng tôi Nhấp vào Lưu.

• Miền hợp lệ

• Đăng nhập một lần vào ứng dụng web

• ID ứng dụng AAD trong ví dụ này là dành cho site SharePoint. Số chính thức là 00000003-0000-0ff1-ce00-000000000000, không sử dụng bất kỳ số nào khác cho ví dụ này.
• “ URL tài nguyên ” cần có tên riêng của người thuê thay cho “ m365x360288 ” của tôi. Nhấn Lưu sau khi hoàn thành các trường.
• Hiện chúng tôi đã hoàn tất việc thiết lập ứng dụng tùy chỉnh của mình.

Thử nghiệm ứng dụng

• Trong tiêu đề “ Hoàn tất ” trong ứng dụng App Studio, hãy chọn “ Thử nghiệm và phân phối ”

• Tiếp theo, bạn sẽ thấy màn hình sau với một loạt cảnh báo. Đừng lo lắng về các cảnh báo trong trường hợp sử dụng ví dụ này. Trong môi trường sản xuất, bạn muốn làm theo hướng dẫn chuyển chúng sang URL nội bộ.

• Nếu bạn không nhập đúng những thứ, bạn sẽ thấy cảnh báo sau.

• Nếu bạn đã làm đúng mọi thứ, trình cài đặt Ứng dụng sẽ bật lên sẵn sàng để bạn kiểm tra Thêm vào Nhóm của bạn. Trước khi bạn nhấp vào thêm, hãy xem lại thông tin về khoảng . Bạn sẽ thấy thông tin được sử dụng như thế nào ở trên.

• Sau khi cài đặt Ứng dụng, nó sẽ tải Cổng thông tin lộ trình học tập nếu nó hoạt động.

Đóng gói ứng dụng

• Quay lại ứng dụng App Studio bằng cách nhấp vào hình elip trong Thanh điều hướng ứng dụng.

• Cửa sổ sau sẽ mở ra hiển thị Ứng dụng “ App Studio ” và Ứng dụng “ Contoso Learning ” mà chúng tôi vừa thử nghiệm thêm vào Nhóm người dùng của chúng tôi. Nhấp vào biểu tượng “ App Studio ” để khởi chạy lại ứng dụng. Chọn " Trình chỉnh sửa tệp kê khai "

• Tìm trong phần “ Ứng dụng được tạo gần đây ” để tìm ứng dụng “ Contoso Learning ” và nhấp vào ứng dụng đó.

• Nhấp vào tab " Kiểm tra và phân phối "

• Nhấp vào nút " Tải xuống " để đóng gói ứng dụng để nhập.

• Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên cho biết gói đã được xuất và đó là tên tệp.

• Vị trí sẽ là thư mục tải xuống trên PC. Hãy nhớ vị trí đó để tải lên Cổng ứng dụng của Người thuê.

Tải lên ứng dụng

• Đi lùi vào Nhóm và tìm biểu tượng “ Ứng dụng ” trên Thanh điều hướng ứng dụng

• Nếu id người dùng của bạn được cấp quyền chính xác để tải lên ứng dụng tùy chỉnh, bạn có thể nhấp vào “ Tải lên ứng dụng tùy chỉnh ” ở cuối danh sách. Nhấn vào nó. Sau đó nhấp để tải lên Người thuê của bạn. Không chắc tại sao lại phải nhấp đúp vào Duyệt đến thư mục tải xuống để tìm gói của chúng tôi và nhấp vào “ Mở ”

• Nếu bạn không sử dụng được tài khoản nằm trong “ Chính sách tải lên ứng dụng ” mà chúng tôi đã tạo, bạn sẽ thấy lỗi sau.

• Nếu thành công, ứng dụng bây giờ sẽ xuất hiện trong Danh mục ứng dụng dành cho người thuê

• Tìm kiếm ứng dụng này trong danh mục ứng dụng và nhấp vào thêm sẽ cài đặt ứng dụng dưới hình elip như khi cài đặt thử nghiệm. DỪNG LẠI! Chúng tôi sẽ không cài đặt ứng dụng theo cách đó. Thay vào đó, chúng tôi sẽ ghim ứng dụng vào Thanh điều hướng ứng dụng bằng cách sử dụng “ Chính sách thiết lập ứng dụng ” của chúng tôi .

Cung cấp ứng dụng

• Quay lại Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Nhóm và chuyển đến tab “ Chính sách thiết lập ”.

• Tìm Chính sách thiết lập ứng dụng mà chúng tôi đã tạo trước đó và chọn hộp. Sau đó nhấp vào “ Chỉnh sửa ”

• Trong “ Ứng dụng được ghim ”, hãy nhấp vào “ Thêm ứng dụng ”

• Duyệt ứng dụng “ Học tập ” và chọn ứng dụng đó và nhấp vào “ Thêm ” Nhấp vào nút “ Thêm ” ở dưới cùng để đóng màn hình.

• Bây giờ bạn sẽ thấy ứng dụng về cách tôi sẽ xuất hiện trên Thanh điều hướng ứng dụng. Mặc định ở dưới cùng, bạn có thể đánh dấu ứng dụng và di chuyển nó lên. Nếu bạn hài lòng với vị trí, hãy nhấp vào “ Lưu ”

Giải pháp cuối cùng

• Bây giờ, chúng tôi chờ cài đặt chính sách đồng bộ hóa trên hệ thống phụ trợ Microsoft 365 trước khi chúng tôi xem kết quả công việc của mình. Chúng tôi sẽ không thấy ứng dụng mới của mình hiển thị trên Thanh điều hướng ứng dụng trong khoảng 2 giờ.

• Nhấp vào Biểu tượng ứng dụng mới và xem dự án đã hoàn thành.