Thu phóng: Cách ghi lại cuộc họp

Ghi lại cuộc họp Thu phóng có thể rất hữu ích, đặc biệt khi bạn cần ghi âm để tham khảo trong tương lai. Zoom gọi tính năng này là Ghi âm cục bộ và nó có sẵn cho người dùng trả phí và miễn phí.

Để bảo vệ an toàn, bạn có thể tải các bản ghi đó lên các dịch vụ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox. Bạn cũng có tùy chọn thêm các bản ghi đó vào các dịch vụ phát trực tuyến như Vimeo hoặc YouTube.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng - Windows

Lưu ý: Tính năng ghi âm không khả dụng trên Android và iOS nếu bạn không phải là máy chủ. Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn cũng sẽ cần một tài khoản trả phí để ghi lại các cuộc họp.

Khi bạn đã bắt đầu cuộc họp Thu phóng của mình, bạn sẽ thấy tùy chọn Ghi ở bên trái của Phản ứng .

Nếu bạn chưa tham gia cuộc họp có âm thanh, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên hỏi bạn liệu bạn có tiếp tục mà không có âm thanh hay không. Sau khi Thu phóng bắt đầu ghi, bạn sẽ thấy một chấm đỏ nhấp nháy ở góc trên bên trái.

Khi bạn đã sẵn sàng để tạm dừng hoặc dừng ghi, bạn có thể đặt con trỏ gần chấm đỏ nhấp nháy ở trên cùng bên trái của màn hình; bạn sẽ thấy các nút dừng và tạm dừng.

Nếu bạn di chuyển con trỏ đến vị trí trước đây của nút ghi, bạn cũng sẽ thấy một cặp nút tạm dừng và dừng khác. Ngay sau khi bạn dừng ghi, tệp sẽ được chuyển đổi thành tệp MP4 và được lưu.

Những người tham gia cũng có thể ghi lại cuộc họp, nhưng bạn cần phải cho phép họ làm điều đó. Để cung cấp quyền ghi của người dùng, hãy truy cập:

• Quản lý người tham gia
• Đặt con trỏ lên tên của người mà bạn muốn cho phép ghi âm.
• Bấm vào nút More.
• Nhấp vào tùy chọn Cho phép Ghi.

Cách xem các cuộc họp thu phóng được ghi lại

Để xem các cuộc họp Thu phóng của bạn, hãy chuyển đến tùy chọn Cuộc họp trên trang chính của ứng dụng.

Trong cửa sổ mới xuất hiện, nhấn vào tab Đã ghi . Khung bên trái sẽ hiển thị cho bạn tất cả các cuộc họp mà bạn đã từng ghi lại. Nhấp vào nút bạn muốn xem và chọn nút Mở hoặc Phát bạn sẽ thấy ở bên phải.

Bằng cách nhấp vào tùy chọn phát, Zoom sẽ chọn một ứng dụng tương thích trên thiết bị của bạn để phát cuộc họp. Với tùy chọn Mở, Thu phóng sẽ mở ứng dụng tệp của bạn và bạn cần nhấp vào cuộc họp bạn muốn xem.

Cách ghi lại cuộc họp thu phóng trên iOS và Android

Lưu ý : Chỉ tài khoản trả phí mới có thể ghi lại cuộc họp

Các tài khoản duy nhất có thể ghi lại cuộc họp là:

• Doanh nghiệp
• Việc kinh doanh
• Pro

Đừng lo lắng về việc các bản ghi âm sẽ chiếm bộ nhớ thiết bị của bạn vì chúng sẽ không được lưu ở đó; tất cả các cuộc họp Thu phóng của bạn sẽ được lưu vào một thư mục trực tuyến. Các bước dành cho Android và iOS tương tự nhau.

Để ghi lại các cuộc họp:

Tham gia cuộc họp

Nhấn vào ba dấu chấm ở dưới cùng bên phải

Chọn Ghi vào đám mây

Để dừng hoặc tạm dừng ghi, hãy nhấn vào tùy chọn Ghi ở trên cùng bên phải

Sự kết luận

Tùy chọn ghi âm rất tiện dụng, đặc biệt là khi thông tin trong các cuộc họp đó cần được xem lại sau đó. Thật tuyệt khi bạn không cần phải có tài khoản trả phí để ghi lại, nhưng thật tuyệt. Bạn có nghĩ rằng tính năng ghi âm cần được cải thiện?