如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

您是否正在尋找一種以方便且可分享的格式儲存您的 WhatsApp 對話的方法?將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF 可能是一個很好的解決方案。無論是出於個人原因(例如保留珍貴的回憶)還是出於專業目的(例如記錄重要討論),了解如何將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF 都會非常有用。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

透過將 WhatsApp 聊天記錄轉換為 PDF 文件,您可以輕鬆儲存、列印或與他人分享,同時確保內容完好無損。在本文中,我們將引導您完成整個過程,以便您可以輕鬆建立珍貴的 WhatsApp 對話的 PDF 版本。我們先從文章開始吧。

匯出 WhatsApp 聊天記錄之前需要了解的事項

在匯出 WhatsApp 聊天記錄之前,您應該了解一些事項。

  • 當您在 WhatsApp 上匯出聊天記錄時,文字檔案包含整個對話歷史記錄,包括訊息、媒體檔案和其他共享內容。請注意,匯出檔案不包括通話記錄、狀態更新或其他帳戶相關資料。此外,請記住,匯出聊天內容不會將其從您的 WhatsApp 或收件者的帳戶中刪除。除非手動刪除,否則雙方仍可存取和查看聊天記錄。
  • 匯出聊天檔案時,請務必注意它可能包含敏感訊息,包括個人對話、照片、影片或其他媒體檔案。因此,謹慎處理匯出的文件並確保其安全至關重要。在確定匯出的聊天位置的儲存或分享時請務必小心,因為它可能包含您不希望未經授權的個人存取的私人或機密資訊。
  • WhatsApp 允許您匯出帶有媒體或不帶媒體的聊天內容。您最多可以發送 10,000 條最新訊息。沒有媒體,您可以發送 40,000 則訊息。此外,您無法同時匯出所有聊天執行緒;您必須單獨匯出每個聊天記錄。
  • 匯出聊天是一次性過程,在匯出過程中建立對話快照。匯出後的任何新訊息或更新都不會包含在匯出的文件中。如果您想要最新的聊天副本,則需要再次匯出。

現在您已經了解了匯出 WhatsApp 聊天記錄之前的事項,了解在什麼情況下可能需要匯出 WhatsApp 聊天記錄可能至關重要;繼續閱讀。

為什麼您可能需要匯出 WhatsApp 聊天記錄

人們可能需要匯出 WhatsApp 聊天記錄的原因有很多。

在任何法律情況下,您可能需要出示 WhatsApp 聊天記錄作為索賠證據或證明。可列印的 PDF 檔案比截圖產生多個影像更美觀。

此外,當您將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF 時,它會附帶詳細信息,例如聊天訊息的時間戳。您甚至可以選擇在 PDF 匯出中包含媒體檔案(圖像、GIF 等)。我們稍後會詳細討論這一點。

2. 出於商業目的

您也可以匯出與客戶、供應商、零售商、批發商或製造商的 WhatsApp 對話,僅用於業務文件。如果您的大部分商務對話和交易都在 WhatsApp 上進行,那麼這會派上用場。

3. 用於研究目的

如果您正在 WhatsApp 上進行調查或研究並採訪樣本人群,您可以輕鬆地將他們的答案匯出為 PDF。您可以在研究報告和文件中使用匯出的聊天記錄。

4. 作為離線備份解決方案

在 Google Drive、OneDrive 等線上雲端儲存平台備份 WhatsApp 聊天內容是常見做法。

有了這個了解,我們就開始將 WhatsApp 訊息備份為 PDF 的步驟;繼續閱讀。

另請閱讀:如何在不打開 WhatsApp 訊息的情況下刪除它

透過電子郵件將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

通常,人們會截取 WhatsApp 對話的螢幕截圖,但這並不是導出您在 WhatsApp 上與其他人的聊天內容的非常有效的方法。轉換您的聊天內容使它們更易於存取和共享。請注意,即使對方的聯絡人未保存在您的手機上,您也可以匯出所有聊天記錄。

在安卓上

將整個 WhatsApp 聊天內容匯出為 PDF 非常容易。請依照以下步驟操作。

步驟 1:在 Android 裝置上啟動 WhatsApp 並導航至您要匯出的聊天記錄。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

步驟 2:進入聊天後,點擊頂部的三點圖標,然後從下拉清單中選擇更多。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

步驟 3:點擊“匯出聊天”,然後從彈出視窗中選擇“不含媒體”或“包含媒體”選項。

注意:我們選擇使用“無媒體”選項。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

步驟 4:從底部標籤中選擇 Gmail(或您首選的電子郵件應用程式)。匯出的聊天 (.txt) 檔案將自動附加到新電子郵件中。您所要做的就是輸入您的電子郵件地址並點擊發送圖示。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

就這樣吧。您已在 Android 裝置上匯出 WhatsApp 聊天記錄。如果您使用的是 iPhone,請繼續閱讀。

在 iOS 上

將 WhatsApp 聊天記錄轉換為 PDF 的方法首先從匯出聊天記錄開始。請依照以下步驟操作。

步驟 1:在您的 iPhone 上啟動 WhatsApp 並前往您要匯出的聊天記錄。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

步驟 2:點選頂部導覽列中的聯絡人姓名。您將進入「聯絡資訊」畫面。向下捲動並點擊匯出聊天。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

步驟 3:從底部標籤中選擇「附加媒體」或「不含介質」。

注意:我們選擇使用“無媒體”選項。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

步驟 4:從「分享」畫面中,選擇您喜歡的電子郵件應用程式。現在,輸入您的電子郵件地址,然後點擊「傳送」圖示。

注意:您的 WhatsApp 聊天內容將以文字 (.txt) 檔案附加到電子郵件中。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

你有它。您已成功匯出 WhatsApp 聊天記錄。現在,是時候將您的 WhatsApp 聊天記錄轉換為 PDF 了;繼續閱讀。

如何將 WhatsApp 聊天轉換為 PDF

有多種方法可以將 WhatsApp 聊天記錄轉換為 PDF。不過,我們將使用 WPS Office 應用程式。如果您想存取桌面上的文件,可以雙擊開啟該文件並將文件轉換為 PDF。也就是說,請依照以下步驟操作。

注意:Android 和 iOS 的步驟幾乎相同。為了進行演示,我們將使用 Android。在開始執行這些步驟之前,請從 Play 商店或 App Store 下載 WPS Office 應用程式。

下載 Android 版 WPS Office

下載 iPhone 版 WPS Office

步驟 1: 開啟包含 WhatsApp .txt 檔案的電子郵件應用程式。導航至電子郵件並下載文件。

注意:在 iOS 中,長按 .txt 文件,然後從選單中選擇共享,然後從應用程式清單中選擇 WPS Office。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

步驟 2:下載後,開啟 WPS Office 應用程式。點擊底部導覽列中的“檔案”選項卡,然後選擇“此裝置”。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

步驟 3:在「此裝置」部分下,前往「下載」資料夾。導航至 WhatsApp 聊天檔案並將其開啟。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

步驟 4:檔案開啟後,點擊底部導覽列中的「工具」標籤,然後從底部工作表中選擇「匯出為 PDF」。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

步驟 5:在「匯出為 PDF」預覽中選擇「基本」按鈕,然後點擊「匯出為 PDF」。

第 6 步:在裝置上選擇要儲存匯出的聊天記錄的位置並為其命名。

如何在 Android 或 iOS 上將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF

您可能會看到預覽畫面;點擊“導出為 PDF”進行確認。至此,您已成功將 WhatsApp 聊天記錄轉換為 PDF。轉換後,如果需要,您可以列印 PDF 文件並將聊天記錄從數位記錄中刪除。 

匯出 WhatsApp 聊天記錄的其他方法

還有其他方法可以匯出 WhatsApp 聊天記錄。我們探索了各種方法,包括嘗試從 WhatsApp 的資料庫資料夾匯出「mgstore.db.crypt14」檔案。然而,我們遇到了一個問題,因為 WhatsApp Viewer 軟體僅支援 crypt5 檔案的解密,而不支援 crypt14。不幸的是,這意味著我們無法繼續採用這種方法。

此外,我們還探索了其他選項,例如 Droidkit 和其他聲稱提供聊天讀取和匯出功能的第三方工具。然而,經過仔細考慮,我們覺得推薦它們並不舒服,因為它們可能會帶來潛在的隱私風險。

也就是說,如果您有任何我們在文章中遺漏的疑問,請查看下面的常見問題部分。

將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF 的常見問題解答

1. 匯出的 WhatsApp 聊天記錄會怎麼樣?

匯出 WhatsApp 聊天時,會建立一個包含聊天歷史記錄和媒體檔案(如果包含)的檔案。匯出的檔案通常會儲存為 .txt 檔案。匯出 WhatsApp 聊天記錄後,您可以完全控制該文件,並可以選擇如何使用或儲存它。匯出的 WhatsApp 聊天記錄可作為您的對話的備份或記錄。

2. 有人可以看到你是否匯出聊天記錄嗎?

不可以,當您匯出聊天時,WhatsApp 聊天中的其他參與者無法看到或接收任何通知。匯出聊天記錄是個人操作,只會影響您自己的帳戶和設備。它不會向其他聊天參與者發送任何通知或警報。

3. 有人可以看到我的 WhatsApp 聊天記錄嗎?

預設情況下,您的 WhatsApp 聊天記錄是私人的。只有您和對話參與者才能存取它。其他人無法看到您的 WhatsApp 聊天記錄,除非您明確選擇與他們分享。聊天內容是端對端加密的,這意味著它們可以安全地傳輸和儲存。

為了維護 WhatsApp 聊天記錄的隱私和安全,請務必使用強密碼、啟用兩步驟驗證、確保設備安全,並謹慎分享或轉發敏感資訊。

無需打開 WhatsApp 即可閱讀您的聊天記錄

將 WhatsApp 聊天匯出為 PDF 是保存和管理對話的簡單而有效的方法。透過執行本文中概述的步驟,您可以輕鬆地將聊天記錄轉換為 PDF 文件並確保其長期可訪問性。您可能還想了解編輯 WhatsApp 訊息的 3 種方法。

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