更改 Microsoft Word 中預設頁面佈局的 5 種方法

快速提示

• Microsoft Word 預設使用 A4 文件尺寸和版面配置。您可以將其變更為 Letter、Tabloid、A3、A5、B4、B5、Executive、Legal 和 Statement。
• 您可能希望將文件方向從縱向變更為橫向。
• 如果您想要精確控制 Word 文件的外觀，您也可以調整頁邊距的大小。

方法 1：更改頁面大小

Microsoft Word 預設使用 A4 文件尺寸和版面配置。您可以將其更改為 Letter、Tabloid、A3、A5、B4、B5、Executive、Legal 和 Statement - 完全取決於您經常使用的文件類型。

步驟1：在功能表列上選擇“佈局” 。展開尺寸菜單。

步驟 2：從清單中選擇預設尺寸之一。

在 Microsoft Word 上將特定尺寸設為預設值。

第 1 步：展開佈局中的尺寸選單。

步驟 2：選擇更多紙張尺寸。

步驟 3：展開「紙張尺寸」選單，設定高度和寬度，檢查即時預覽，然後選擇將變更套用到整個文件還是從此點繼續。

步驟 4：選擇設為預設值並點選確定。

此後，Microsoft Word 將記住您的選擇，並為您以後的所有文件使用指定的頁面佈局。

方法 2：更改文檔方向

您也可以將預設佈局從縱向變更為橫向，反之亦然。

按一下頂部的佈局，展開方向，然後選擇橫向。

方法 3：更改文檔邊距

您可以選擇預設邊距之一，也可以為 Word 文件設定自訂邊距。讓我們檢查這兩個選項。

使用預設邊距

開啟“佈局”選單，然後展開“邊距”選單。您有五個選項可供選擇。

• 普通的
• 狹窄的
• 緩和
• 寬的
• 鏡像

您可以檢查每個選項的頂部、底部、右側和左側邊距以及即時預覽。

使用自訂邊距

您可以根據自己的喜好設定自訂邊距。

步驟 1：開啟「佈局」選單，然後展開「邊距」選單。按一下自訂邊距。

步驟2：設定上、下、左、右頁邊距。按一下裝訂線位置以在您設定的邊距內新增額外的空間。檢查即時預覽並點選「確定」。

注意：如果您打算對所有文件使用相同的邊距和方向，請務必點擊「設定為預設值」按鈕。

方法 4：更改頁面設定中的佈局

您理想的 Word 頁面設定是透過佈局自訂完成的。讓我們檢查所有可用的選項來自訂它。

步驟 1：開啟「佈局」選單，然後展開「邊距」選單。按一下自訂邊距。

步驟 2：轉到佈局選單。

步驟 3：從邊緣調整頁首和頁尾的邊距，檢查垂直對齊方式，新增行號和邊框，然後按一下「確定」。

在將 Word 文件設定為預設文件之前，請務必檢查即時預覽。

方法5：使用列佈局

您正在為雜誌或報紙撰寫 Word 文件嗎？嘗試使用列佈局，以提高最終使用者的可讀性。這就是你需要做的。

第 1 步：前往Microsoft Word 中的「版面配置」功能表。展開列選單。

步驟 2：選擇預設列樣式之一或從「更多列」功能表進行自訂變更。

獎勵：將頁面佈局儲存為模板

對頁面佈局進行所有相關變更後，您可以將其另存為具有特定名稱和原因的範本。

步驟 1：開啟一個空白文件並對頁面佈局進行所有變更。點擊左上角的文件。選擇“另存為”並按一下“瀏覽”。

步驟 2：展開「儲存類型」對話方塊並選擇「Word 範本」。

第 3 步：命名並點擊「儲存」按鈕。

您可以從「新」功能表中找到您的 Word 模板，然後在建立新文件時按一下「個人」功能表。

另請閱讀：如何在 Microsoft Word 中插入和編輯頁面邊框。