如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議
了解如何在 Microsoft Outlook 中解決缺少 Microsoft Teams 按鈕的問題，以便輕鬆安排會議。
如何在團隊中離開辦公室（完整指南）
無法關閉聊天服務。與您可以在短時間內（或延長）停用的社交媒體帳戶不同，即使您已退出，聊天服務也將繼續工作。您的朋友會看到您處於離線狀態，但即便如此，他們仍可以發送消息。這適用於所有類型的聊天服務和應用程序，無論它們是用於工作還是用於個人交流。
如果您想停止接收特定服務的消息，您無能為力。如果您不打算使用該服務，刪除該帳戶是合理的，但如果您要休息一下，則可以使用外出消息。
外出消息
外出消息是用戶可以設置的自動消息。此消息會自動發送給任何試圖與您聯繫的人。消息可以設置為在特定日期發送。
在團隊中離開辦公室
Microsoft Teams 允許用戶設置外出消息。與為用戶配置文件設置的狀態不同，當有人嘗試向用戶發送消息或在組/團隊對話中提及他們時，會顯示此消息。
Microsoft Teams 外出狀態
您可以直接在 Microsoft Teams 中設置您的“外出”狀態，並使用它添加一條短消息。
- 打開Microsoft 團隊。
- 點擊右上角的個人資料。
- 從菜單中選擇設置狀態消息。
- 撰寫不超過280 個字符的消息。如果需要，您可以在消息中提及團隊成員。
- 打開“之後清除狀態消息”下拉菜單。
- 選擇自定義。
- 選擇您離開辦公室的最後日期。
- 單擊完成。
如何從 Outlook 應用程序離開辦公室
如果您對 Microsoft Teams 和 Outlook 使用相同的帳戶，則在 Outlook 中設置外出消息會將其同步到 Microsoft Teams。
但請注意，該消息將自行決定同步。這不是立竿見影的，事實上，它可能永遠不會發生。此外，如果您使用的是 Outlook 或 Microsoft 帳戶電子郵件，則只能在 Outlook 中設置外出消息。
- 在桌面上打開 Outlook。
- 轉到文件。
- 單擊自動回复。
- 選擇“發送自動回复”。
- 撰寫回复。
- 選擇“僅在此時間範圍內發送”。
- 選擇發送自動回复的日期範圍。
- 單擊確定。
- 您可以通過單擊底部的“規則”來添加例外情況。
關閉 Microsoft Teams 外出狀態
在 Microsoft Teams 中關閉“外出”狀態很容易，但您應該知道，如果您想在預設日期之前停止發送，只需將其關閉。如果消息的結束日期已過，消息將自動停止顯示。
- 打開Microsoft 團隊。
- 點擊右上角的個人資料。
- 單擊外出消息右下角的刪除/垃圾箱按鈕。
- 該消息/狀態將被刪除。
關閉 Outlook 外出警報
如果您在 Outlook 中設置了外出警報，並且它正在同步到 Microsoft Teams，則您必須從 Outlook 中將其關閉。
- 打開展望。
- 轉到文件。
- 在自動回復下，點擊“關閉”按鈕。
注意：狀態可能需要相當長的時間才能同步到 Microsoft Teams。
結論
雖然有兩種不同的方法可以在 Microsoft Teams 中設置外出狀態，但我們強烈建議使用 Microsoft Teams 中的本機選項。Outlook 並不總是同步郵件，您可能會在郵件過期後很長時間內被困住。更重要的是，如果您使用 Gmail（或其他帳戶），則 Outlook 的內置選項根本不可用。
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