如何在團隊中離開辦公室（完整指南）

無法關閉聊天服務。與您可以在短時間內（或延長）停用的社交媒體帳戶不同，即使您已退出，聊天服務也將繼續工作。您的朋友會看到您處於離線狀態，但即便如此，他們仍可以發送消息。這適用於所有類型的聊天服務和應用程序，無論它們是用於工作還是用於個人交流。 

如果您想停止接收特定服務的消息，您無能為力。如果您不打算使用該服務，刪除該帳戶是合理的，但如果您要休息一下，則可以使用外出消息。

外出消息

外出消息是用戶可以設置的自動消息。此消息會自動發送給任何試圖與您聯繫的人。消息可以設置為在特定日期發送。 

在團隊中離開辦公室

Microsoft Teams 允許用戶設置外出消息。與為用戶配置文件設置的狀態不同，當有人嘗試向用戶發送消息或在組/團隊對話中提及他們時，會顯示此消息。 

Microsoft Teams 外出狀態

您可以直接在 Microsoft Teams 中設置您的“外出”狀態，並使用它添加一條短消息。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 點擊右上角的個人資料。
3. 從菜單中選擇設置狀態消息。

1. 撰寫不超過280 個字符的消息。如果需要，您可以在消息中提及團隊成員。
2. 打開“之後清除狀態消息”下拉菜單。 
3. 選擇自定義。
4. 選擇您離開辦公室的最後日期。
5. 單擊完成。

如何從 Outlook 應用程序離開辦公室

如果您對 Microsoft Teams 和 Outlook 使用相同的帳戶，則在 Outlook 中設置外出消息會將其同步到 Microsoft Teams。

但請注意，該消息將自行決定同步。這不是立竿見影的，事實上，它可能永遠不會發生。此外，如果您使用的是 Outlook 或 Microsoft 帳戶電子郵件，則只能在 Outlook 中設置外出消息。 

1. 在桌面上打開 Outlook。
2. 轉到文件。
3. 單擊自動回复。
4. 選擇“發送自動回复”。
5. 撰寫回复。
6. 選擇“僅在此時間範圍內發送”。
7. 選擇發送自動回复的日期範圍。
8. 單擊確定。
9. 您可以通過單擊底部的“規則”來添加例外情況。

關閉 Microsoft Teams 外出狀態

在 Microsoft Teams 中關閉“外出”狀態很容易，但您應該知道，如果您想在預設日期之前停止發送，只需將其關閉。如果消息的結束日期已過，消息將自動停止顯示。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 點擊右上角的個人資料。
3. 單擊外出消息右下角的刪除/垃圾箱按鈕。
4. 該消息/狀態將被刪除。

關閉 Outlook 外出警報

如果您在 Outlook 中設置了外出警報，並且它正在同步到 Microsoft Teams，則您必須從 Outlook 中將其關閉。

1. 打開展望。
2. 轉到文件。
3. 在自動回復下，點擊“關閉”按鈕。

注意：狀態可能需要相當長的時間才能同步到 Microsoft Teams。

結論

雖然有兩種不同的方法可以在 Microsoft Teams 中設置外出狀態，但我們強烈建議使用 Microsoft Teams 中的本機選項。Outlook 並不總是同步郵件，您可能會在郵件過期後很長時間內被困住。更重要的是，如果您使用 Gmail（或其他帳戶），則 Outlook 的內置選項根本不可用。