如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議
了解如何在 Microsoft Outlook 中解決缺少 Microsoft Teams 按鈕的問題,以便輕鬆安排會議。
在線會議需要很多時間來適應,而且很多人會覺得不自然。在線會議允許用戶查看誰在發言,但只能看到正在發言的人,而其他所有人將在列表中顯示為縮略圖或姓名。在其他人發言之前,您幾乎總是會覺得會議中只有一個人。
Microsoft Teams 分屏
在線會議可以有任意數量的參與者,但您的屏幕大小不足以容納來自每個人的視頻。在必須隱藏之前,可以並排顯示的視頻數量是有限的。Microsoft Teams具有分屏視圖,允許用戶並排查看來自多個參與者的視頻。
啟用 Microsoft Teams 分屏
Microsoft Teams 將自動啟用分屏,但這會受到某些限制。分屏可以以 2×1 或 4×4 的網格顯示會議參與者。如果您的會議中有這麼多人,它應該會自動啟用。如果超過4個,您將返回單人視圖。
Microsoft Teams 3 x 3 網格
Microsoft Teams 中的 3×3 網格視圖允許 9 個視頻源同時顯示在屏幕上。當您有 9 名參與者參加會議時,此佈局將啟動。
從網格/分屏視圖中阻止視頻
Microsoft Teams 將按照先到先得的原則顯示參與者的視頻。如果您覺得某些團隊成員不需要獲得他們自己的居中視頻源,您可以將他們標記為與會者。
Microsoft Teams 分屏:視頻和演示
Microsoft Teams 具有演示模式,但是當用戶進入演示模式時,他們自己的視頻將被隱藏。無法並排顯示視頻和演示文稿。唯一的例外是如果您正在舉辦現場活動。Microsoft Teams 中的實時事件需要特殊許可證。
結論
在在線會議期間讓每個人都參加是很困難的,而且沒有多少人習慣這種特殊的會議形式。跟上談話對他們中的許多人來說變得困難。如果 4×4 和 3×3 網格不適合您,請嘗試在 Microsoft Teams 中使用 Together 模式。它將每個人都添加到一個虛擬會議室,這可能會填補許多人感到舒適的實際存在。
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