適用於 Outlook 的 Microsoft Teams 加載項：如何下載和安裝

如果您想將 Microsoft Teams 與 Outlook 電子郵件客戶端結合使用，您可以使用專用的 Microsoft Teams 加載項輕鬆實現。但是很多用戶不知道這個工具，也不知道如何使用它。在本指南中，我們將提供詳細的分步指南，將其下載並安裝到您的 Windows 筆記本電腦或 PC 上，並告訴您有關它的所有信息。

由於目前在家工作和在家上學的人數比以往任何時候都多，Microsoft Teams 等在線視頻會議和協作工具的流行程度從未如此之大。

僅在過去三週內，Teams 就增加了大約 1200 萬用戶，儘管它僅在去年才推出，但它已經是全球數千萬用戶的關鍵工具。

作為 Microsoft 的旗艦程序之一，Teams 已構建為可與許多其他關鍵軟件工具互操作。這包括他們的 Office 365 程序套件和許多不同的電子郵件客戶端。其中最引人注目的是 Outlook，這是 Microsoft 首屈一指的電子郵件和網絡郵件工具。

作為此集成的一部分，Microsoft 開發了一個專門用於 Outlook 的加載項。這是一個非常有用的功能，但許多 Microsoft Teams 用戶都不知道。

在本指南中，我們將解釋適用於 Outlook 的 Teams 加載項的好處，並提供有關如何下載和安裝這個非常有用的工具的詳細說明。

什麼是 Outlook 的 Microsoft Teams 加載項

適用於 Outlook 的 Microsoft Teams 加載項對於這兩個程序的用戶來說都是非常有用的集成工具。它的主要目的是允許用戶直接從 Outlook 安排團隊會議，而不必同時打開兩個程序。

該插件適用於 Windows、Mac、Web 和移動用戶，但在本指南中，我們將重點關注 Windows 用戶。

為 Outlook 安裝 Microsoft Teams 加載項後，Outlook 頁面頂部的功能區中將出現一個新圖標。它將顯示 Microsoft Teams 徽標並命名為 New Teams Meeting。

單擊該圖標將打開一個頁面，您可以在其中執行與同事建立新的 Microsoft Teams 會議所需的一切操作。然後，您可以通過 Outlook 共享有關此的信息。

如何在 Outlook 中獲取 Teams 加載項？

在嘗試下載適用於 Outlook 的 Microsoft Teams 加載項之前，請注意只有較新版本的 Office 365 和 Exchange 允許安裝加載項。要使用此加載項，您需要運行以下版本之一：

• 辦公室 2013
• 辦公室 2016
• 交流 2013
• 交流 2016

如果您運行的是新的 Windows 11 或 Windows 10，則應該沒有問題。下載適用於 Outlook 的 Microsoft Teams 加載項的基本過程非常簡單。您所要做的就是遵循以下幾個簡單的步驟：

1. 在 Outlook 中，單擊主頁
2. 單擊獲取加載項
3. 這將打開一個窗口，允許您搜索加載項。單擊“全部”選項卡，然後在“搜索”框中輸入Microsoft Teams。
4. 將 Microsoft Teams 加載項列表右側的開關切換到On。

完成此操作後，您需要檢查加載項是否已成功下載。要做到這一點，只需：

1. 點擊文件
2. 選擇管理加載項（在某些版本的軟件中列為管理應用程序）。

缺少 Outlook 的團隊加載項？

如果未列出適用於 Outlook 的 Microsoft Teams 加載項，或者您在下載它時遇到任何其他問題，您可以嘗試多種可能的解決方案來解決該問題。

1. 在嘗試為 Outlook 安裝 Microsoft Teams 加載項之前，請檢查以確保您在 Windows 筆記本電腦或 PC 上擁有管理員權限。
2. 如果您已經擁有這些，請嘗試以普通用戶而非管理員身份使用 O utlook以查看是否有幫助。
3. 關閉 Microsoft Teams 應用程序，然後再次重新啟動。這將有助於確保 Teams 的任何問題不會阻止您下載 Outlook 加載項。
4. 註銷 Microsoft Teams並重新登錄以確保您的帳戶已打開並正確啟用。
5. 檢查您是否正在運行最新版本的 Outlook。如果您不是最新版本，請確保已下載並安裝所有更新。
6. 關閉 Outlook 桌面客戶端或應用程序並重新啟動。這可確保 Outlook 沒有問題阻止您下載 Microsoft Teams 加載項。
7. 檢查您的 Outlook 用戶帳戶名稱是否有空格。據微軟稱，這是一個已知問題，可以阻止加載項下載。他們希望盡快修復它，但在撰寫本文時，仍未解決。
8. 確保您運行的是Office 201 3 或 Office 2016。否則，您將無法安裝 Microsoft Teams 加載項。如果您不確定，您可以通過打開任何應用程序，然後依次單擊“文件”和“帳戶”來檢查您正在運行的 Office 版本 。這將在右側列出所有產品信息，包括您正在運行的 Office 版本。如果您運行的不是上面列出的產品之一，則需要先升級，然後才能使用 Microsoft Teams 加載項 for Outlook。

認證要求

若要使用 Outlook 的 Teams 會議加載項，你需要使用現代身份驗證登錄到 Teams。這是 Microsoft 更喜歡用於大多數其他程序稱為多因素身份驗證的術語。

現代身份驗證方法可能因您使用的 Office 版本而異。通常，除了輸入密碼外，您還需要確認短信、電話或應用程序通知。

如果您尚未使用此方法登錄，您仍然可以使用 Microsoft Teams，但將無法通過 Outlook 加載項安排 Teams 在線會議。

要為 Outlook 啟用 Microsoft Teams 會議加載項，您需要：

• 配置現代身份驗證；或者
• 註銷您的帳戶並使用多重身份驗證重新登錄。

啟用私人會議設置

除了啟用現代身份驗證，您還需要更改 Microsoft Teams 設置以允許您安排私人會議。

您需要訪問 Microsoft Teams 管理中心以獲取加載項才能執行此操作。這是一個簡單的過程：

1. 前往會議
2. 點擊會議政策
3. 在“常規”部分，將“允許安排私人會議”按鈕切換為“開”。

保存這些設置，然後您應該能夠使用 Outlook 的 Teams 加載項來安排私人會議。

一些注意事項

雖然適用於 Outlook 的 Microsoft Teams 加載項對許多用戶來說是一項非常有用的功能，但重要的是要記住它的使用存在一些限制。

首先，Microsoft Teams 是一個年輕的程序，而 Outlook 加載項則是更新的。因此，它仍在構建功能並且還不完美。

用戶還應注意，Outlook 的 Teams 加載項允許用戶安排私人會議。它無法在頻道中安排會議。必須在 Teams 應用程序本身內安排頻道會議。

您也不能使用加載項來安排實時事件。目前還必須在 Teams 應用程序中安排這些。

Microsoft 還警告說，如果身份驗證代理位於用戶 PC 和 Teams 服務的網絡路徑中，則 Outlook 加載項將無法工作。

概括

Microsoft Teams 的受歡迎程度正在迅速增長，其最大的吸引力之一是它可以集成到其他流行的 Microsoft 軟件程序中的方式。

用於 Outlook 的專用 Microsoft Teams 加載項允許您直接通過 Outlook 應用程序安排私人 Teams 會議。這是一個非常有用的功能，但它確實需要您下載額外的軟件。

在本指南中，我們解釋瞭如何下載和安裝適用於 Outlook 的 Microsoft Teams 加載項，並提供了一些有關如何在遇到任何問題時修復下載的提示。

我們還向您介紹了更多有關 Outlook 的 Microsoft Teams 加載項、它的功能以及使用它必須克服的障礙。

您是否下載了適用於 Outlook 的 Microsoft Teams 加載項？你有遇到什麼問題嗎？如果是這樣，你是如何解決它們的？對於我們的讀者，您是否有本指南中未涵蓋的任何提示或建議？

如果您有，我們很樂意收到您的來信，所以請在下面的評論框中留下您的想法和提示。