如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議
了解如何在 Microsoft Outlook 中解決缺少 Microsoft Teams 按鈕的問題，以便輕鬆安排會議。
如何獲取 Microsoft Teams 會議鏈接
當 Microsoft Teams 會議處於活動狀態或已安排好時，您可以通過共享會議鏈接來邀請其他人參加。該鏈接可用於邀請團隊成員、來賓和外部用戶參加會議。
安排或開始會議時，Microsoft Teams 通常會向你顯示一個鏈接，你可以復制該鏈接並與他人共享，以便他們加入會議。一旦會議開始或已安排，此鏈接就會消失，但可以撤回。
獲取 Microsoft 團隊會議鏈接
要獲取 Microsoft Teams 會議鏈接，您必須滿足以下要求之一。
- 成為安排它的人。
- 成為會議所在頻道的一部分。
- 參加正在進行的會議以獲取鏈接。
Microsoft Teams 會議鏈接 - 正在進行的會議
若要獲取當前正在進行的 Microsoft Teams 會議的鏈接，請按照以下步驟操作。
- 在桌面上打開Microsoft Teams。
- 加入會議。
- 單擊右上角的更多選項按鈕（三個點）。
- 選擇會議詳細信息。
- 單擊複製加入信息。
- 將復制的文本粘貼到電子郵件或消息應用程序中以共享鏈接。
在移動
- 在手機上打開Microsoft Teams 應用。
- 開始會議。
- 點擊共享會議邀請。
- 選擇一個應用程序以從中共享邀請或將其複製到剪貼板。
注意：在移動設備上，只有會議中沒有其他參與者時，您才能獲得會議邀請。一旦其他人加入會議，共享會議邀請按鈕就會消失並且無法再次訪問。
Microsoft Teams 會議鏈接 - 在頻道中安排的會議
這些步驟適用於獲得企業許可的 Microsoft Teams 用戶。
- 打開Microsoft 團隊。
- 安排會議並將其保存/共享到頻道。
- 轉到會議已發佈到的頻道。
- 單擊會議邀請右端的更多選項按鈕。
- 單擊查看會議詳細信息。
- 複製包含加入信息的會議詳細信息。
在您的手機上；
- 打開Microsoft 團隊。
- 轉到已安排的會議已共享到的頻道。
- 點擊會議上的更多選項按鈕（三個點按鈕）。
- 從菜單中點擊複製鏈接。
Microsoft Teams 會議鏈接 - 日曆中的預定會議
您還可以轉到日曆應用程序並複制已安排會議的 Microsoft Teams 會議鏈接。
- 打開Microsoft 團隊。
- 轉到日曆選項卡。
- 滾動到已安排的會議。
- 單擊編輯。
- 從會議正文中復制會議詳細信息。
注意：除非已為團隊設置了 Exchange 日曆，否則不會向日曆中的所有團隊成員顯示已安排的會議。
Microsoft Teams 會議鏈接 - 預定會議（免費）
如果您免費使用Microsoft Teams，請按照以下步驟獲取預定會議的鏈接。
- 打開Microsoft 團隊。
- 轉到“會議”選項卡。
- 單擊安排會議。
- 設置會議的時間和日期。
- 單擊計劃。
- 從屏幕彈出窗口復制會議鏈接。
- 要稍後檢索鏈接，請轉到“會議”選項卡。
- 單擊會議的複制邀請按鈕。
注意：邀請只能由安排會議的用戶複製，因為會議日曆不會與其他團隊成員共享。
結論
為了更輕鬆地共享已安排的會議，您應該讓團隊的管理員設置 Exchange 日曆。它將向每個團隊成員的日曆添加預定的會議。如果您沒有設置它，則團隊成員必須通過發布它的頻道共享該鏈接。頻道方法有效，但如果頻道中的帖子太多，會議可能會全部丟失其中。
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