如何在 Outlook 中缺少按鈕時安排團隊會議
了解如何在 Microsoft Outlook 中解決缺少 Microsoft Teams 按鈕的問題，以便輕鬆安排會議。
如何在 Windows 10 上安裝 Microsoft Teams
隨著在家工作的人數激增，Microsoft Teams 已成為在線協作的首選應用程序之一。對於許多用戶來說，設置應用程序很簡單。對於其他人來說，該應用程序的非常規設置令人困惑。
Microsoft Teams 帳戶/許可證
Microsoft Teams 可以免費使用，也可以通過企業許可證使用。如果您的組織尚未向您頒發企業許可證，您可以在此處購買企業許可證。
要免費使用 Microsoft Teams，請按照以下步驟操作。
- 打開瀏覽器。
- 訪問此鏈接。
- 點擊“免費註冊”按鈕。
- 使用 Microsoft或 Outlook 帳戶登錄。
下載並安裝 Microsoft Teams
現在您擁有 Microsoft Teams 帳戶，您可以在桌面上安裝該應用程序。您應該知道，如果需要，您可以使用 Web 界面。對大多數人來說，使用桌面應用程序很方便。
- 在瀏覽器中訪問此鏈接。
- 單擊下載桌面版。
- 下載適用於您系統的應用程序。
- 運行該文件以安裝它。
- 安裝後，打開 Microsoft Teams。
- 使用您創建的帳戶或您的組織授予您的帳戶登錄。
使用 Microsoft 團隊
如果這是您第一次使用 Microsoft Teams 桌面應用程序，請閱讀下面的簡要說明以了解如何開始使用它。
1.選擇並加入團隊
您可能已被邀請加入團隊，或者您可能已經被添加到團隊中。
如果您被邀請加入團隊；
- 訪問您的電子郵件收件箱。這應該與發送邀請的電子郵件相同。
- 尋找來自 Microsoft Teams的邀請。
- 單擊“加入團隊”按鈕。
- Microsoft Teams 將打開。
- 您將被添加到團隊中。
如果你收到了一個團隊的鏈接；
- 將鏈接粘貼到瀏覽器中。
- 在瀏覽器中登錄 Microsoft Teams或打開桌面應用程序。
- 您將被添加到團隊中。
2. 開始對話
在 Microsoft Teams 中，您可以進行一對一對話，並與團隊中的各個成員進行通話，也可以進行組/頻道範圍內的通話。
開始一對一的通話或對話；
- 選擇左側欄中的聊天。
- 單擊列右上角的新聊天按鈕。
- 輸入團隊成員的姓名。
- 編寫消息，然後發送。
開始全頻道對話或通話；
- 在左側列中選擇團隊。
- 展開團隊，以便您可以查看其下的所有頻道。
- 選擇要開始通話/對話的頻道。
- 輸入一條消息，它將被發送給所有人，或者單擊右上角的呼叫按鈕開始全頻道呼叫。
3. 提及和回复
在群組對話（即通過頻道進行的對話）中，消息按發送順序顯示，並且很難區分消息是給誰的。為了讓對話更容易理解，您可以特別提及，即在對話中標記某人，或回复某人以創建話題。
提到
- 打開要通過其發送消息的團隊頻道。
- 輸入
@符號。 - 從填充的列表中選擇一個團隊成員。
- 輸入您的消息並發送。
- 該用戶將被標記，並會收到一個警告，告訴他們，他們已經被提及。
回复
- 打開要回复消息的團隊頻道。
- 找到消息。
- 單擊其下的回複選項。
- 輸入並發送回复。
- 的回复將出現在原始消息下在螺紋形式。
4. 查找文件和團隊活動
Microsoft Teams 允許用戶共享文件並對其進行協作。這些文件通過頻道或一對一對話共享。要查找已共享的文件或任何新活動，請按照以下步驟操作。
- 選擇要查看其共享文件的團隊頻道。
- 選擇頻道上的文件選項卡。
- 要查看跨團隊共享的所有文件，請單擊左側欄中的“文件”選項卡。
- 要查看團隊活動，請單擊左側列中的“活動”選項卡。
結論
Microsoft Teams 可能看起來很複雜，但在大多數情況下它的工作方式與其他聊天應用程序非常相似。您有時可能會遇到錯誤，但這更多地與 Microsoft Teams 為組織設置的方式有關。最終用戶的問題很少是無法解決的，而且該應用程序在大多數情況下使用起來很直觀。
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