如何向 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件

Microsoft Teams 允許用戶共享文件；這些文件可以直接從桌面客戶端或移動應用程序上傳。使用移動應用程序，大多數共享的文檔將在兩週後刪除，除非您將它們上傳到 Sharepoint 然後共享鏈接。

桌面應用程序、移動應用程序和 Sharepoint 是將文件共享到 Microsoft Teams 頻道的三種不同方式。如果您擁有付費/企業 Microsoft Teams 許可證，您還可以為團隊中的每個頻道創建電子郵件。

然後可以根據頻道設置使用電子郵件從任何電子郵件服務和/或客戶端向頻道發送消息和文件。

電子郵件 Microsoft Teams 頻道

要為 Microsoft Teams 頻道創建電子郵件，您必須

• 擁有Microsoft Teams的付費/企業許可證。
• 成為頻道所在團隊的管理員。

1. 為頻道創建電子郵件地址

為頻道創建電子郵件地址很容易。

1. 在桌面上打開 Microsoft Teams。
2. 在左側列中選擇團隊。
3. 選擇要為其創建電子郵件地址的團隊和頻道。
4. 單擊頻道旁邊的更多選項按鈕。
5. 選擇“獲取電子郵件地址”。

1. 複製彈出框中的電子郵件地址。
2. 單擊高級設置以更改可以向頻道發送電子郵件的人員。
3. 單擊保存。

2. 向 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件

現在您已經為頻道生成了電子郵件地址，您可以向其發送電子郵件。

1. 打開您選擇的任何電子郵件應用程序或服務並撰寫新郵件。
2. 在地址/收件人字段中，輸入 Teams 頻道的電子郵件。
3. 為電子郵件指定主題和正文，並根據需要附加文件。
4. 發送電子郵件。

3. 在 Microsoft Teams 頻道中接收電子郵件

發送到 Microsoft 渠道的電子郵件顯示為消息。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 在左側列中選擇團隊。
3. 選擇您希望收到電子郵件的團隊和頻道。
4. 您將看到電子郵件顯示為消息。

1. 單擊附件旁邊的更多選項按鈕，您可以在 Microsoft Teams 中下載或打開它。
2. 單擊“查看原始電子郵件”，郵件將以EML 格式下載。
3. 所有電子郵件及其附件都將顯示在 Microsoft Teams 中電子郵件消息文件夾下的文件選項卡中。
4. 您也可以從 Sharepoint訪問電子郵件消息。
5. 團隊中的任何人都可以回復電子郵件，但回复只會出現在 Microsoft Teams 中。

4. 刪除頻道郵件

您可能會在某個時候決定某個頻道不再需要電子郵件地址。您可以刪除頻道，但如果頻道本身很重要，您只需刪除該頻道的電子郵件即可。

1. 打開Microsoft 團隊。
2. 在左側列中選擇團隊。
3. 選擇要為其刪除電子郵件的團隊和頻道。
4. 單擊頻道旁邊的更多選項按鈕。
5. 選擇獲取電子郵件地址。
6. 在打開的框中單擊“刪除電子郵件地址”。
7. 頻道的電子郵件地址將被刪除。

結論

在共享文件或向頻道發送消息時，電子郵件增加了更多的靈活性。但它是單方面的；用戶只能從他們的電子郵件應用程序/服務發送消息。要查看正在進行的對話，他們必須是團隊的一員。如果您需要從團隊外的某個人接收文件，然後讓多人協作處理，電子郵件功能是一個很好的方法。