如何解決 Windows 10 中的常見打印機問題

使用 Windows 10 的樂趣之一是，與舊的 Windows 版本不同，它完全能夠安裝任何額外的外圍設備，如打印機。如果您確實在 Windows 10 上設置打印機時遇到問題，有一些簡單的修復方法。

大多數時候，您可以通過執行一些相當標準的步驟來解決 Windows 10 打印機設置問題，例如仔細檢查電纜或連接性。安裝驅動程序是必須的，但如果一切都失敗了，您可以運行 Windows 疑難解答程序來嘗試修復 Windows 10 打印機最常見的打印機設置問題。

檢查丟失的電纜或無線連接

這可能看起來相當簡單，但 Windows 上最常見的打印機設置問題之一是打印機與您的 PC 之間缺乏連接。

對於有線打印機，這意味著兩端都沒有完全插入電纜。現代打印機使用 USB 或以太網，因此請仔細檢查您提供的打印機電纜兩端是否緊密貼合。然而，無線打印機的故障排除可能比較棘手。

與大多數 WiFi 設備一樣，無線打印機需要先連接到您自己的無線網絡，然後其他設備才能使用它進行打印。進一步檢查您的打印機文檔以了解有關如何執行此操作的指導步驟，但在許多情況下，您的打印機和網絡路由器上應該都有一個 WPS 按鈕。

根據您的打印機型號和製造商，此設備可能被列為WPS或具有類似WiFi 的通用標籤。通過在兩台設備上按下此按鈕，您的打印機應該會自動連接到您的無線網絡。如果第一次不起作用，請再嘗試一次。

從那裡，只要你的 Windows PC 或筆記本電腦連接到同一網絡，你的設備就應該被 Windows 檢測到。如果 WPS 方法不起作用，您可能需要先使用 USB 將打印機連接到 PC，然後手動配置無線配置。

安裝缺少的打印機驅動程序

打印機是 Windows 10 PC 的常見外圍設備。考慮到這一點，Microsoft 擁有大量打印機驅動程序目錄，可供在連接新打印機時下載和安裝。

在大多數情況下，您無需執行任何操作即可安裝打印機驅動程序，因為 Windows 會為您完成此操作。然而，情況並非總是如此。Microsoft 可能缺少新的或不常見的打印機型號的驅動程序，或者它可能無法自動安裝。 

• 首先用Windows上網搜索相關的驅動軟件。為此，請右鍵單擊 Windows“開始”菜單按鈕，然後單擊“設置”。 
• 從這裡，單擊設備>打印機和掃描儀。  
• 點擊頂部的添加打印機或掃描儀。

• 等待 Windows 掃描您的設備以查找打印機。如果 Windows 檢測到它，請在它出現在搜索列表中時單擊它。如果找不到您的打印機，請單擊我需要的打印機未列出。

• 在“添加打印機”嚮導中，為您的設備選擇相關選項。如果是無線打印機，請選擇添加藍牙、無線或網絡可發現打印機，然後單擊下一步繼續。 
• 如果您的打印機較舊（例如，如果它不使用 USB），請選擇我的打印機有點舊。

• 按照適用於您的打印機類型的屏幕說明開始安裝。您還可以使用 Windows 設備管理器查找或更新您的驅動程序。為此，請右鍵單擊 Windows 開始菜單按鈕，然後單擊設備管理器。 
• 在設備管理器中，查找打印機類別。如果此處未列出您的打印機，請單擊“查看”>“顯示隱藏的設備”或在“其他設備”下查找您的設備。

• 右鍵單擊您的設備，然後單擊更新驅動程序。 
• 在隨後出現的窗口中單擊自動搜索更新的驅動程序軟件。

• Windows 將在線搜索打印機的相關驅動程序，如果找到，將自動安裝它們。如果 Windows 找不到您的打印機，您將需要自己找到並安裝缺少的打印機驅動程序。
  
  在製造商網站的下載或支持部分查找您的打印機型號，並為您的設備下載最新的驅動程序包。
• 獲得打印機的最新驅動程序後，您可以返回到設備管理器，右鍵單擊您的設備，然後依次單擊更新驅動程序>瀏覽我的電腦以查找驅動程序軟件。或者，您的製造商可能會提供安裝程序來自動為您安裝驅動程序。

設置為默認打印機

如果您安裝了多台打印機，您在打印文檔時可能會遇到一些問題。將您的新打印機設置為默認的 Windows 打印機可以解決這些問題，防止您不小心將打印的文檔發送到錯誤的打印機。

• 要將您的打印機設置為默認的 Windows 打印機，請右鍵單擊 Windows 開始菜單按鈕，然後單擊設置。 
• 在設置中，單擊設備>打印機和掃描儀。您需要取消選中“允許 Windows 管理我的默認打印機”複選框，否則您將無法自行設置默認打印機。

• 禁用此設置後，單擊您的打印機，然後單擊管理。

• 在您的打印機管理設置中，單擊設置為默認值以使其成為默認的 Windows 打印機。

如果您的打印機配置正確，您應該能夠從這台打印機開始打印。每當您選擇打印時，這將是默認選項。

運行 Windows 10 疑難解答

如果執行這些步驟後您的打印機仍然無法工作，運行 Windows 10 疑難解答可以解決打印機問題。這會檢查您的打印機配置並指導您完成一些額外的步驟來啟動和運行打印機。

• 要為您的打印機啟動 Windows 10 故障排除程序，請右鍵單擊 Windows 開始菜單。 
• 單擊設置，然後單擊更新和安全>疑難解答。 
• 在“疑難解答”部分的“啟動並運行”下，點擊“打印機”。 
• 單擊運行疑難解答程序開始。

• 您需要從提供的列表中選擇您的打印機。選擇相關打印機，或選擇我的打印機未列出，然後單擊下一步繼續。

然後 Windows 將開始搜索您的打印機配置和任何相關的 Windows 設置以搜索衝突。如果檢測到任何打印機問題，Windows 將要求您授予應用相關修復程序以使打印機正常工作的權限。

解決 Windows 10 打印機問題

這些提示並不詳盡，但這些說明應該可以幫助您解決 Windows 10 打印機有時會向用戶拋出的一些更常見的設置問題。

如果您在設置和使用打印機時仍然遇到問題，請嘗試移除打印機或重新安裝打印機驅動程序作為下一步，然後再聯繫製造商的客戶支持團隊。