如何在 Microsoft Teams 中創建分組討論室

在上一篇文章中，我們介紹了視頻會議在 Microsoft Teams 中的工作原理。從那時起，微軟為 Teams 更新了新功能，包括期待已久且備受期待的創建分組討論室的功能。事實上，超過20,000 名 Microsoft 用戶在 Microsoft Teams UserVoice（Teams 應用程序的用戶反饋論壇）上投票支持該建議。

任何人都可以使用免費的 Microsoft 帳戶訪問 Teams，而 Office 365 套件的高級用戶可以享受強大的 Teams 版本，該版本具有增加的文件存儲、會議錄製以及舉辦多達 10,000 人的在線活動等功能。 

團隊分組討論室的最低要求

在我們開始之前，讓我們確保一切就緒，以便您能夠在 Teams 會議中創建分組討論室。正如您想像的那樣，需要進行一些設置才能在 Teams 中啟用分組討論室。在開始之前仔細檢查這些設置。

全新會議體驗

首先，您必須使用 Teams 的“新會議體驗”。您可以通過在桌面應用程序右上角選擇您的個人資料照片並轉到“設置”來開啟新體驗。然後選擇打開新的會議體驗並重新啟動 Teams。

最低參加人數

對於會議組織者可用的分組討論選項，會議中必須至少有五名參與者。雖然通過電話打電話的人此時不能加入分組討論，但他們確實計入了最少五人的人數。

您是會議組織者嗎？

只有會議組織者可以創建和管理分組討論，儘管微軟有一些跡象表明他們將允許組織者在未來對 Teams 的更新中分擔這一責任。 

此外，會議組織者必須使用桌面應用程序，而不是瀏覽器版本或移動應用程序。（別擔心，通過 Teams Android 或 iPhone 應用程序加入會議的參與者確實可以加入分組討論。）

提示：如果會議邀請需要來自將要管理分組討論的人員以外的其他人，請讓分組討論經理創建 Teams 會議，然後在會議邀請中使用該會議鏈接。 

只要會議鏈接是由管理分組討論的人創建的，誰分享鏈接並不重要。

在 Teams 中創建分組討論室

在撰寫本文時，無法像在 Zoom 中那樣在會議之前配置 Teams 中的分組討論室。Teams 會議開始後，作為會議組織者，您可以通過選擇會議工具欄上的“分組討論室”圖標開始。

選擇 Breakout Rooms 圖標將啟動一個屏幕，您可以在其中決定要創建多少個分組討論室，以及您是否希望 Teams 自動將參與者分配到分組討論室，或者您是否更願意手動選擇每個分組討論室到哪個分組討論室參與者將被發送。

創建分組討論室後，您可以通過分組討論室面板將參與者分配到房間。 

選擇分配參與者，您將看到會議中所有參與者的列表。選中參與者旁邊的框，然後選擇要將他們分配到哪個房間。

作為會議組織者，您可以在會議期間隨時將參與者分配到分組討論室。當您準備好實際開始分組討論時，選擇開始房間以同時打開所有分組討論室並將人們轉移到他們分配的房間。

注意: 目前，您無法設置計時器以自動關閉 Teams 中的分組討論室。這是我們希望 Teams 在未來的更新中添加的另一個功能。

會議組織者的選項

就像在 Zoom 中一樣，會議組織者可以隨時加入任何分組討論室。組織者還可以重命名房間，一旦所有分組討論房間都打開，他們就可以向所有房間廣播公告。公告將出現在分組討論室的聊天面板中。

在房間設置中，會議組織者可以選擇讓 Teams 自動將參與者轉移到分組討論中，而不是強制參與者手動加入他們的分組討論室。還有一個選項允許或阻止參與者在分組討論期間返回主會議室。

內部團隊分組討論室

Teams 分組討論室內參與者的體驗類似於在主 Teams 會議中。與會者可以訪問所有常規會議控件。他們可以打開和關閉網絡攝像頭、將自己靜音和取消靜音、共享屏幕、舉手或打開和關閉聊天和參與者面板。 

返回主要團隊會議

如果會議組織者允許（見上文），分組討論室中的參與者可以隨時通過單擊“返回”按鈕返回主會議。警告：選擇離開按鈕將使您完全退出會議。

其他視頻會議應用

Microsoft Teams 用戶肯定對最近在 Teams 體驗中添加分組討論室感到高興，但Teams 仍然缺少其他視頻會議應用程序提供的一些功能。如果您不打算使用 Teams 進行在線會議，您可能會對我們對四種不同視頻會議應用程序的比較感興趣。如需進一步閱讀，請查看我們關於Google Meet 與 Zoom和Zoom 與 Skype的文章。