如何從 Excel 電子表格在 Word 中創建標籤

如果您要創建和打印任何類型的標籤，Microsoft Word 和 Excel 是您的不二之選。您可以將標籤數據存儲在 Excel 中，然後在 Word 中提取該數據以保存或打印標籤。

在本指南中，您將了解如何在與 Word 兼容的 Excel 中創建標籤電子表格、配置標籤以及保存或打印它們。

1. 在 Excel 電子表格中輸入標籤數據

第一步是使用標籤數據創建 Excel 電子表格。您將為每個數據字段分配一個適當的標題，以便您可以在 Word 中檢索標題。

對於以下示例，我們將創建一個包含以下字段的電子表格：

• 名
• 姓
• 街道地址
• 城市
• 狀態
• 郵政編碼

要開始創建 Excel 電子表格：

1. 在 Windows 或 Mac 計算機上啟動 Microsoft Excel 並創建一個新的電子表格。
2. 在 Excel 的電子表格屏幕上，選擇第一行中的第一個單元格並鍵入First Name。

1. 選擇B列中的第一個單元格並鍵入Last Name。同樣，將Street Address、City、State和ZIP Code分別添加到C、D、E和F列的第一行。
2. 現在將數據添加到您剛剛創建的每個標題下方。您的電子表格應如下所示：

1. 添加完數據後，通過選擇頂部的文件來保存電子表格。
2. 在左側邊欄中選擇保存。
3. 在右側窗格中選擇瀏覽。

1. 選擇用於保存電子表格的文件夾，在文件名字段中輸入電子表格的名稱，然後選擇窗口底部的保存。

1. 關閉 Excel 窗口。

您的 Excel 電子表格現已準備就緒。

2.在Word中配置標籤

第二步是在 Word 中配置標籤的尺寸。有幾種預定義的標籤佈局可供您選擇。如果需要，您甚至可以使用自定義尺寸創建自己的標籤。

1. 在 Windows 或 Mac 計算機上啟動 Microsoft Word 並開始一個新的空白文檔。
2. 在文檔編輯屏幕上，從頂部工具欄中選擇“郵件”選項卡。
3. 在“郵件”選項卡中，選擇“開始郵件合併”，然後從菜單中選擇“標籤” 。

1. 在打開的窗口中，從標籤供應商下拉菜單中選擇一個標籤供應商。然後，從產品編號列表中選擇標籤類型，最後選擇確定。

1. 如果您想創建自定義標籤，請選擇“新建標籤”按鈕並在以下窗口中指定您的標籤尺寸。

1. 您的標籤佈局現已配置，並在 Word 中打開此文檔。

3.將Excel數據導入Word文檔

現在您的標籤已配置，將您保存在 Excel 電子表格中的數據導入到您的 Word 文檔中。您無需打開 Excel 即可執行此操作。

開始：

1. 當您的 Word 文檔仍處於打開狀態時，選擇頂部的“郵件”選項卡。
2. 在“郵件”選項卡中，選擇“選擇收件人”並選擇“使用現有列表”。您告訴 Word 您想要為標籤使用預定義的列表。

1. 在打開的文件資源管理器窗口中，導航到包含您在上面創建的 Excel 電子表格的文件夾。雙擊電子表格以將其導入 Word 文檔。

1. Word 將打開“選擇表格”窗口。在這裡，選擇包含標籤數據的工作表。
2. 勾選First row of data contains column headers選項並選擇OK。

4. 將 Excel 中的標籤添加到 Word 文檔

您現在將指定要在標籤中使用的字段。

要做到這一點：

1. 確保您仍在 Word 中的標籤文檔上。
2. 選擇頂部的“郵件”選項卡，然後從“寫入和插入字段”部分中選擇“地址塊”選項。

1. 在打開的“插入地址塊”窗口中，選擇“匹配字段”按鈕。

1. Word 打開“匹配域”窗口。在這裡，確保地址塊所需的每個字段與電子表格中的相應字段相匹配。例如，地址 1應設置為使用電子表格中的街道地址，等等。

1. 選擇確定關閉窗口。
2. 返回“插入地址塊”窗口，您可以看到標籤的預覽。確保此預覽代表您要創建的實際標籤。然後，選擇窗口底部的確定。

1. 在您的 Word 文檔中，您會注意到第一個標籤現在顯示為>。
2. 選擇頂部的“郵件”選項卡，然後選擇“更新標籤”。

1. 您文檔中的所有標籤現在都應該顯示>。

5. 在 Word 文檔中從 Excel 創建標籤

Word 現在擁有生成標籤所需的所有數據。您現在將完成該過程，Word 將顯示每個標籤的實際數據：

1. 在Word 的“郵件”選項卡中，選擇“完成並合併”選項，然後從菜單中選擇“編輯單個文檔” 。

1. 在打開的窗口中，選擇全部並選擇確定。

1. 您的 Word 文檔現在應該顯示所有標籤及其各自的數據。

您現在可以保存此標籤文檔，從中生成 PDF，或打印文檔（標籤）。

6.將 Excel 創建的 Word 標籤保存為 PDF

您不必使用第三方工具將 Word 的標籤文檔另���為 PDF：

1. 選擇Word 窗口頂部的“文件”選項卡。
2. 從左側的邊欄中，選擇另存為。
3. 在右窗格中選擇瀏覽。

1. 選擇用於保存 PDF 的文件夾，在文件名字段中輸入 PDF 的名稱，從保存類型下拉菜單中選擇PDF，然後選擇保存。

7.打印從 Excel 創建的 Word 標籤

您可以直接從 Word 打印標籤。執行打印時，請確保您的打印機已連接到您的計算機：

1. 選擇Word 窗口頂部的“文件”選項卡。
2. 在左側邊欄中選擇打印。

1. 從右窗格的“打印機”菜單中選擇一台打印機，然後選擇頂部的“打印” 。

你都準備好了。

如上所示，Word 和 Excel 可幫助您在 Windows 和 Mac 計算機上創建幾乎所有類型的標籤。如果這有助於您在 Excel 中生成所需的標籤類型，請在下面的評論中告訴我們。