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在會議期間進行 Microsoft Teams 投票的 4 種方法
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在 Microsoft Teams 會議期間進行投票的方法有很多種。我們將向您介紹幾個不同的選項，從如何在不離開 Microsoft Teams 的情況下運行 Microsoft Teams 投票，到共享在外部投票網站上創建的投票。
在 Microsoft Teams 會議中投票與會者的方法
在決定在 Microsoft Teams 會議中運行投票時使用哪種方法時，需要考慮一些事項。
- 投票的內容是否應該出現在 Teams 聊天面板中？
- 是否可以要求與會者點擊鏈接以響應投票？
- 您希望您所投票的人能夠保持匿名嗎？
- 投票結果是否應該立即提供給參與者？
我們將看看幾個不同的選項，並強調每個選項的優缺點。
選項一：使用適用於團隊的 Microsoft Forms 應用程序創建快速投票
如果你已經在開會，Microsoft Teams 可讓你即時創建投票。按照以下步驟快速創建投票並將其發佈到會議聊天中。
- 首先，選擇顯示對話圖標以顯示會議聊天面板。
- 接下來，選擇聊天面板底部的三個點，然後選擇消息擴展。
- 在查找應用程序字段中搜索表單。
- 選擇表單並選擇添加按鈕。
- 系統會自動提示您添加新投票。添加問題和響應選項。
- 如果您想自動共享結果和/或保持匿名回复，請選中這些框。
- 選擇保存按鈕。您會看到投票的預覽。
- 從那裡您可以選擇返回並編輯投票或將其發送到會議聊天。
- 如果您選擇發送，投票將出現在聊天面板中，與會者將能夠做出回應。
此方法非常適合在最後一刻創建簡單的 Microsoft Teams 投票。一個缺點是，如果您的會議聊天特別活躍，則隨著較舊的消息滾出視圖，投票可能會在聊天面板中丟失。
選項二：使用適用於 Microsoft Teams 的 Polly 插件
Polly 是向 Microsoft Teams 會議添加投票的另一種方式。與 Forms 類似，Polly 是一種消息傳遞擴展，您可以將其添加到 Teams 會議或聊天中。它有許多功能和選項可供選擇。您可以免費對有限數量的人進行投票，如果您還有其他需要，可以升級您的 Polly 帳戶。
- 選擇聊天面板底部的三個點，然後選擇消息擴展。
- 在查找應用程序字段中搜索Polly。
- 選擇 Polly 應用程序，然後選擇添加按鈕以安裝 Polly。
- 選擇 Polly 類型。有幾個選項，如問題、測驗和問答。我們將使用問題類型。
- 問題可以是多項選擇、開放式或評級。Polly 還提供允許多次投票、允許與會者添加選擇以及與會者添加評論的選項。相應地激活這些選項。
- 向下滾動以查看 Polly 的其他設置。可以在會議聊天中或在直接消息中向每位與會者發送投票。在投票結束後，每個人都可以實時看到結果，或者對與會者隱藏。您還可以選擇立即將投票發送給與會者或安排投票。最後，您可以選擇手動關閉投票或將 Polly 設置為在五分鐘到三個月的特定時間段後關閉投票。
- 準備就緒後，選擇立即發送按鈕。
如您所見，Polly 提供了許多不同的功能和設置，使其成為在 Microsoft Teams 會議期間進行投票的絕佳選擇。您還可以將 Microsoft Teams 投票另存為模板，以便將來更輕鬆、更快速地創建投票。
選項三：提前創建 Microsoft Forms 投票
如果您已經知道要在即將召開的會議中對與會者進行投票，則可以提前創建 Microsoft Forms 投票。要在會議開始前創建表單投票，請執行以下步驟。
- 在 Microsoft Teams 中選擇日曆。
- 雙擊要向其添加投票的會議。
- 選擇屏幕頂部的+ 添加標籤圖標。
- 搜索表單並選擇表單應用程序。
- 選擇添加按鈕。
- 選擇保存按鈕。
- 現在您將進入一個新的投票選項卡。在這裡您可以在會議之前創建投票。選擇創建新投票。
- 在創建新投票或新測驗之間進行選擇。
- 添加您的問題、答案和投票設置。準備就緒後，選擇保存按鈕。
- 在會議期間，通過“投票”選項卡訪問您提前創建的所有投票。每個投票都會有一個啟動按鈕，您可以選擇何時啟動投票。投票將在會議聊天中顯示為彈出窗口。
- 要查看投票結果，請訪問“投票”選項卡。您可以選擇導出結果。結果將作為 Excel 工作表下載到本地。
在測試此方法期間，我們假設我們能夠登錄到forms.microsoft.com並查看此 Microsoft Teams 投票的結果。奇怪的是，事實並非如此。記在腦子裡。
選項四：鏈接到其他調查服務
我們對在會議中進行 Microsoft Teams 投票的最終建議是使用現有的各種調查工具中的任何一種來創建投票。您可以在會議聊天中發布指向您的投票的鏈接。Survey Monkey、Google Forms、Strawpoll 和 Mentimeter 是創建投票的一些不錯的選擇。
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