充分利用 Outlook.com 的提示和技巧

隨著大流行仍在肆虐，許多大大小小的企業仍在建議員工在家工作。這意味著您可能會在收件箱中花費更多時間。這就是為什麼我們將研究一些提示和技巧以充分利用 Outlook.com。

打開重點收件箱。它通常在默認情況下處於打開狀態，但您可以通過單擊屏幕左上角的設置齒輪，然後單擊“重點收件箱”的切換開關來將其打開。Outlook 使用重點收件箱過濾它認為最重要的郵件

通過在“重點”和“其他”之間移動消息來訓練您的重點收件箱。為此，請單擊“其他”中的消息，然後單擊屏幕頂部的“移至”按鈕。從那裡，選擇始終移動到重點收件箱。

使用鍵盤快捷鍵可以在忙碌的一天為您節省時間。

從屏幕右上角的設置齒輪中，您可以搜索常用設置。這包括切換主題、共享、轉發、時區等等。

創建簽名並設置外出通知，以便您能夠自定義 Outlook 體驗。

無論您的公司有多大，如果您使用 Microsoft 365，您都需要將 Outlook 網頁版作為您運營的一部分。但是，隨著大流行仍在肆虐，許多大大小小的企業仍然建議員工在家工作。這意味著您可能會在收件箱中花費更多時間。這就是為什麼今天我們將研究一些提示和技巧以充分利用 Outlook.com

整理您的收件箱

我們列表中的第一個是一些組織收件箱的方法。我們建議打開重點收件箱。它通常在默認情況下處於打開狀態，但您可以通過單擊屏幕左上角的設置齒輪，然後單擊“重點收件箱”的切換開關來將其打開。使用重點收件箱，Outlook 會過濾它認為最重要的郵件。您可以通過單擊“其他”部分隨時切換到不重要的消息。

當您在這裡時，您也可以過濾收件箱。即使打開了重點收件箱，您仍然會收到一些不適用於您的郵件，因此請隨意使用過濾器功能。單擊收件箱右上角的過濾器按鈕來過濾我們的消息。您可以按未讀、給我、標記、提及、附件、排序等進行過濾。

訓練您專注的收件箱

如果您的“重點”收件箱沒有完全集中，而消息顯示在“其他”中，則有一種方法可以清理內容。對於我們的第二個技巧，我們建議通過在它們之間移動消息來訓練您的 Focused 收件箱。為此，請單擊“其他”中的消息，然後單擊屏幕頂部的“移至”按鈕。從那裡，選擇始終移動到重點收件箱。選擇此選項後，來自此發件人的郵件將始終發送到您關注的收件箱，以便查看。

嘗試鍵盤快捷鍵

想要在忙碌的一天使用 Outlook.com 節省時間？為什麼不使用一些鍵盤快捷鍵而不必拖動鼠標。就像 Word、Excel 和 PowerPoint 一樣，Web 上的 Outlook 具有一些用於常用功能的鍵盤快捷鍵。使用這些快捷方式，您將能夠節省一些時間，並可能完成更多工作。查看上表，並在 Microsoft 上查看完整列表。

失落的感覺？搜索設置以獲得幫助

如果您是 Outlook.com 的新手，可能很容易迷路。您可能不了解如何更改與收件箱、閱讀郵件、發送郵件等相關內容的設置。好吧，微軟支持你。從屏幕右上角的設置齒輪中，您可以搜索常用設置。這包括切換主題、共享、轉發、時區等等。您還可以單擊該鏈接查看所有 Outlook 設置。它在底部可用。

創建簽名或設置外出通知

我們名單上的最後兩件事對您有用。第一個是創建簽名，第二個是設置外出通知。創建簽名可讓您的電子郵件具有個人風格，當您無法上班時，外出通知將自動回复消息。

要設置簽名，請轉到設置菜單，然後選擇查看所有 Outlook 設置。從那裡，單擊郵件，然後單擊撰寫和回复。從該頁面，您將能夠創建一個簽名以自動添加到您的電子郵件中。您可以選擇將其包含在您撰寫的新郵件或轉發或回复的郵件中。

最後，要設置外出通知，您可以返回設置菜單並選擇查看所有 Outlook 設置。從那裡，單擊郵件，然後單擊自動回复。選擇複選框以打開自動回复，然後輸入發送回复的時間和日期，然後輸入您的消息（關於不在辦公室），然後單擊保存。 

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在過去的一年中，我們一直在討論許多其他 Microsoft 365 相關主題。我們建議您在我們專門的新聞中心查看它們。一些主題包括如何管理會議、將微軟待辦與 Outlook 結合使用等。此外，請隨時在下方給我們留言，讓我們知道您如何使用 Outlook。