如何使用 Microsoft Flow 而不是 IFTTT

這是開始使用 Microsoft Flow 所需的條件。

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Microsoft Flow是一個工作流自動化平台，可連接不同的應用程序和服務以自動執行任務。Flow 與許多現有的 Microsoft 應用程序和服務 (Office 365) 以及其他工作場所應用程序集成，以自動執行任務以提高您的工作效率。Flow 是微軟對 IFTTT 的回答。

2016 年，CloudO3 提供了有關如何開始使用 Microsoft Flow以及如何創建 Microsoft Flow 的信息。從那時起，Microsoft Flow 發生了重大變化。Microsoft 和日常用戶添加了越來越多的流程，這些流程有助於提高生產力、自動化和效率。

微軟創建 Flow 是為了“在你最喜歡的應用程序和服務之間創建自動化工作流，以獲取通知、同步文件、收集數據等。” 如果您有使用 IFTTT（If This Then That）的經驗，Microsoft Flow 與 IFTTT 類似，只是 Flows 可以與更多服務集成並處理企業級公司的特定需求。

Microsoft Flow 與 IFTTT 不同

Microsoft Flow 允許用戶創建工作流，也稱為“流”。流基於觸發事件。例如，用戶可以創建一個流來下載對電子郵件的響應或回复，然後以設定的時間間隔將這些消息上傳到 OneDrive。流還可以將從您的企業帳戶發送的每條推文下載到 Excel 文件並將其保存到OneDrive。

如何使用 Microsoft Flow

Microsoft Flow 已經是Microsoft 365、Office 365和Dynamics 365應用程序套件的一部分。如果您未訂閱任何這些 Microsoft 服務，您仍然可以免費使用 Microsoft Flow；您只需要一個 Web 瀏覽器和一個 Microsoft 帳戶。目前，Microsoft Flow 支持所有版本的 Microsoft Edge，以及其他瀏覽器，包括 Chrome 和 Safari。這是一個快速視頻教程，可讓你更好地了解 Microsoft Flow 的工作原理。

Microsoft 流模板

許多瑣碎的工作每天都需要完成。流模板通過使用 Microsoft Flow 自動執行這些任務來幫助你處理這些任務，同時節省你的時間。

例如，當您的老闆向您的 Gmail 帳戶發送電子郵件時，Flow 可以自動在 Slack 上通知您。流模板是用於常見流程的預定義“流”。所有流模板都在龐大的 Microsoft Flow 數據庫中進行了解釋，所有用戶都可以使用該數據庫。

因此，如果您認為自己有一個很棒的流程，請務必先查看現有流程模板的大型庫，然後再創建可能已經存在的流程模板。儘管有大量可用的流模板，但微軟經常將其他用戶創建的最常用的流模板添加到通用模板列表中。

如何從模板創建流

如何使用 Microsoft Flow 而不是 IFTTT

如果您擁有 Microsoft Flow 帳戶，則從模板創建 Microsoft Flow 很容易。如果沒有，請在此處註冊一個。擁有 Microsoft Flow 帳戶後，您可以從當前可用的任何 Flow 模板中進行選擇以開始使用。瀏覽可用的 Flow 模板將使您更好地了解 Flows 的工作原理以及 Flows 如何幫助您自動化工作流程。

一旦決定了要使用的 Microsoft Flow 模板，您可能需要為 Flow 修改三項內容：

頻率：指定您希望流運行的頻率。

Content : Flow 模板的內容類型。

連接：鏈接您想要連接服務的帳戶。

為重複性操作創建流時，您可以修改模板以按您的計劃和時區工作。電子郵件工作流程可以更改為在下班時間、節假日或預定假期期間觸發。

以下是您可以使用 Microsoft Flow 創建的三種主要工作流類型：

自動：設計為根據事件的發生自動運行的流，例如電子郵件、對文件所做的編輯或添加到 Microsoft Teams 的卡片。

Button：手動流程，僅在單擊按鈕時運行。

Scheduled：循環流，您可以在其中指定流的頻率。

除了自定義工作流之外，Microsoft 還支持與流行的應用程序集成以增強互連性。其中包括 Microsoft 的服務，包括 Office 365 和 Dynamics 365。Microsoft Flow 還支持與流行的第三方應用程序（如Slack、Dropbox、Twitter等）集成。此外，Microsoft Flow 還啟用了其他連接器協議，包括 FTP 和 RSS，以實現更加自定義的集成。

價錢

目前，Microsoft Flow 有三個月度計劃。一個免費和兩個付費的月度計劃。以下是每個計劃及其成本的細分。

如何使用 Microsoft Flow 而不是 IFTTT

儘管 Flow Free 是免費的並且您可以創建無限制的流，但您每月僅限於 750 次運行和 15 分鐘的檢查。Flow Plan 1 提供 3 分鐘的檢查和每月 4,500 次運行，每位用戶每月 5 美元。Flow Plan 2 提供最多的服務和功能，每位用戶每月 15 美元。

對於 Office 365 和 Dynamics 365 用戶不需要額外的月費來使用 Microsoft Flow，但他們在某些功能上受到限制。他們的 Office 365 和/或 Dynamics 365 訂閱包括每個用戶每月最多 2,000 次運行和 5 分鐘的最大流量頻率。

此外，流程運行的數量在您的 Office 365 或 Dynamics 365 訂閱涵蓋的所有用戶之間聚合。如果任何用戶超過每個用戶每月包含的運行次數，您可以以每月額外 40.00 美元的價格購買額外的 50,000 次運行。可以在此處找到有關運行和配置限制的Microsoft Flow 計劃詳細信息。