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如果你是管理員,在本指南中,我們將向你展示如何在 Microsoft Teams 中刪除或存檔團隊。如果團隊可能變得多餘並且可能對您的組織不再有用,這很重要。
在 Microsoft Teams 中,團隊是你體驗的中心。人們在一處聊天、共享文件和協作。但是,隨著時間的推移,一個團隊可能會變得多餘,並且可能對您的組織不再有用。或者,您可能會發現您可能不小心創建了錯誤的團隊。
那時你可能想要在 Microsoft Teams 中存檔或刪除團隊。如果您是管理員,在本指南中,我們將向您展示如何執行此操作。
在開始之前,我們將解釋歸檔團隊和刪除團隊之間的區別。請記住,當您歸檔團隊時,該團隊的所有活動都將停止。它將所有數據和文件置於只讀模式,成員仍然可以搜索並找到他們需要的舊對話。但是,任何人都無法在頻道中發起新對話或回复帖子、添加或刪除頻道、編輯團隊設置或添加應用程序。
但是,作為管理員,您仍然可以添加或刪除成員並更新角色,並且您仍然可以在標準和私人頻道、文件和聊天中查看所有團隊活動。歸檔是一個破壞性較小的過程。
與此同時,刪除一個團隊則更持久一些。刪除團隊時,標準和私人頻道(以及關聯的網站集)、文件和聊天中的團隊活動也會被刪除。您無法直接恢復已刪除的團隊,因此請考慮歸檔團隊而不是將其刪除。
在 Microsoft Teams 中歸檔團隊是一個快速而簡單的過程。在Microsoft 365 管理中心 中,您需要單擊側欄中的“團隊”。這會將您重定向到Teams 管理中心。從那裡,您可以單擊側欄中的團隊,然後單擊管理團隊。然後,您可以通過單擊列表中的團隊並選擇頂部的存檔選項來存檔團隊。將出現一個對話框,您需要再次單擊存檔進行確認。
存檔後,您可以稍後返回 Teams 管理中心,將 Team 帶回。從那裡,您可以通過單擊名稱來選擇一個團隊,然後選擇取消歸檔。
刪除團隊類似於歸檔團隊。在Microsoft 365 管理中心 中,再次單擊側欄中的團隊。這會將您重定向到Teams 管理中心。從那裡,您可以再次單擊側欄中的團隊,然後單擊管理團隊。只需選擇團隊名稱,然後選擇刪除。將出現一條確認消息。然後您可以再次選擇刪除以永久刪除團隊。
如果您想恢復已刪除的團隊,您最多可以在 30 天內這樣做。作為該過程的一部分,您實際上必須還原與團隊關聯的 Office 365 組。為團隊還原 Office 365 組將還原團隊內容,例如選項卡、頻道和專用頻道及其關聯的網站集。若要還原 Office 365 組,您必須在 Windows 上安裝 AzureADPreview 模塊,然後運行一些提示。由於技術原因,我們不會深入討論這些內容,但您可以在此處了解更多信息。
在過去的幾個月中,我們一直在廣泛地介紹 Teams。刪除或歸檔團隊只是我們的最新主題。我們已經涵蓋了諸如從團隊中刪除某人、使用輪班功能、創建預定會議等內容。我們的Teams 新聞中心將為您提供報導,因此請隨時查看,並通過在下面給我們發表評論讓我們知道 Teams 如何為您服務。
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