如何在 Microsoft Teams 中更改會議參與者設置

如果您的管理員允許,您是否知道您可以控制會議中某些人擁有和不擁有的某些權限?就是這樣。

  • 單擊 Microsoft Teams 日曆上的會議。然後,從那裡,單擊編輯按鈕。在屏幕底部,您應該會看到“會議選項”鏈接。
  • 在活動會議期間,只需在會議控件中選擇顯示參與者。然後,從那裡,在參與者列表上方,您需要選擇管理權限。

每當您在 Microsoft Teams 中設置會議時,可能會有一組默認設置,通常由您的 IT 管理員為您預先選擇。但是,如果您的管理員允許,您實際上可以自行控制會議中的人員擁有和沒有的一些權限。您將能夠控制他們是否/何時繞過大廳,誰可以出席,等等。今天,我們將向您展示如何以多種方式做到這一點。

使用日曆中的預定會議

如何在 Microsoft Teams 中更改會議參與者設置

若要更改已設置並在您的日曆上的會議的參與者設置,您只需單擊 Microsoft Teams 日曆上的會議。然後,從那裡,單擊編輯按鈕。在屏幕底部,您應該會看到“會議選項”鏈接。通過按住鍵盤上的 control 鍵然後單擊它來選擇它,然後進入在 Web 瀏覽器中打開的鏈接。

從該鏈接,您將看到可以調整的完整控件列表。我們在下面為您重點介紹了這些。在這些控件下有多種可用選項,其中大部分選項適用於貴組織中的每個人、來賓、您邀請的人員或僅適用於您自己。您可以在下拉菜單中查看完整的控件。

  • 繞過大廳:更改誰可以直接進入會議而無需您承認。
  • 始終讓呼叫者繞過大廳:切換開關可自動允許人們參加會議,而無需進入大廳。
  • 呼叫者加入或離開時通知:控制人們進入或離開會議時屏幕上的彈出窗口。
  • 誰可以演示: 更改誰可以在會議期間共享其屏幕。
  • 允許與會者使用麥克風:控制與會者是否可以在會議期間打開麥克風。
  • 防止與會者將自己取消靜音:避免在大型會議中出現隨機噪音和乾擾,您可以決定與會者何時可以取消靜音。
  • 允許會議聊天:控制聊天功能,以及是否開啟。
  • 允許反應:控制反應功能。

調整會議的參與者設置選項後,您需要單擊“保存”按鈕以保存並應用它。當然,您也可以在會議期間更改這些控件,這就是我們接下來要討論的內容。

會議期間或即時會議

如何在 Microsoft Teams 中更改會議參與者設置

如果您已經設置了即時會議,正在會議中,並且需要更改您的參加者設置,請不要擔心。您可以輕鬆調整事物以適合您的方式。在活動會議期間,只需在會議控件中選擇顯示參與者。然後,從那裡,在參與者列表上方,您需要選擇管理權限。然後,您可以訪問我們上面提到的相同控件。

作為替代方案,您還可以從會議窗口頂部的更多操作中訪問這些控件。然後,您可以從那裡選擇會議選項。右側將打開一個面板,您可以直接從那裡更改選項。

只是調整 Teams 的眾多方法之一

這只是您可以將 Microsoft Teams 調整為您自己的眾多方法之一。我們還介紹了其他主題,例如如何將 Teams 插入 Google 日曆、調整設置以充分利用視頻通話,以及如何通過 Teams 中的 Yammer同事互動。我們始終支持您,並為您提供大量操作指南、新聞等



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