如何在 Office 365 中的 Outlook 中設置和管理您的電子郵件帳戶

在 Office 365 的 Outlook 桌面應用程序中設置電子郵件帳戶非常簡單。

前往 Outlook 功能區中的“文件”菜單

在彈出的 Outlook 框中輸入您的電子郵件地址

按藍色 連接按鈕

如果您使用的是需要高級安全設置的 Exchange 帳戶、Google 或 POP 帳戶，請選擇“高級選項” 下拉菜單。

如果您的帳戶是 POP 或 IMAP，那麼您需要選擇讓我手動設置我的帳戶 選項並輸入適當的字段。Microsoft在此處提供了建議設置列表。

使用您的密碼登錄

電子郵件是任何業務運營的核心體驗之一。使用 Office 365 訂閱，您通常可以從 Outlook Web 應用程序訪問您的電子郵件，或使用跨不同手機或 PC 的各種電子郵件客戶端設置您的電子郵件帳戶。其中一個客戶端恰好是 Outlook 桌面應用程序，它包含在許多 Office 365 訂閱中。

在本分步指南中，我們將向您介紹如何在 Outlook 桌面應用程序中設置和管理您的電子郵件帳戶。該過程簡單明了。在短短 5 分鐘內，您就可以啟動並運行並從您的計算機或筆記本電腦發送電子郵件，而無需訪問網絡。

通過文件選項設置

通常，如果您以前從未使用過 Outlook，Outlook 會向您提供首次分步嚮導來設置電子郵件帳戶。這是開始使用 Outlook 的最簡單方法。但是，在極少數情況下，嚮導可能不會出現。在這種情況下，您需要通過訪問文件菜單手動設置您的電子郵件。手動設置過程與初始設置非常相似，步驟如下。

前往 Outlook 中的文件，然後單擊 添加帳戶 按鈕。

在彈出的 Outlook 框中輸入您的電子郵件地址

按藍色 連接按鈕

如果您使用的是需要高級安全設置的 Exchange 帳戶、Google 或 POP 帳戶，請選擇“高級選項” 下拉菜單。如果您的帳戶是 POP 或 IMAP，那麼您需要選擇讓我手動設置我的帳戶 選項並輸入適當的字段。Microsoft在此處提供了建議設置列表。

使用您的密碼登錄

登錄後，Outlook 將自動從您的電子郵件帳戶中獲取大部分內容。這將包括收件箱、文件夾等中的所有電子郵件。您現在可以從 Outlook 桌面應用程序免費發送電子郵件！

在 Outlook 中管理您的新電子郵件帳戶

在 Outlook 中設置您的電子郵件帳戶後，您現在可能想知道如何管理它。這僅涉及再次訪問“文件”選項 。從那裡您會看到一個下拉菜單，其中列出了您添加的任何帳戶的名稱。您還將看到添加更多帳戶的功能。下面解釋了用於管理 Outlook 帳戶的其他一些選項。

• 帳戶設置：第一個設置允許您添加或刪除帳戶、切換和管理 Outlook 配置文件或更改帳戶設置。此處的其他選項允許您下載聯繫人、設置電子郵件的 SMS 警報等。甚至還有一個選項可以更改您的個人資料圖片，以及從網絡訪問您的電子郵件
• 自動回复：此設置可讓您在外出度假、生病或無法回复消息時設置自動回复。
• 工具和郵箱設置：如果您擔心 Outlook 的存儲空間，這些通行費可讓您管理郵箱的大小。它還可以通過清空已刪除郵件文件夾來幫助您清理郵箱。最後，它還可以幫助您將舊項目移動到 Outlook 文件。
• 管理規則和警報：此選項用於設置電子郵件規則和自動移動項目時的警報。
• 管理加載項： 最後一個工具用於管理 Outlook 加載項

總結和其他提示和技巧

如您所見，使用 Outlook 桌面應用程序作為 Office 365 的一部分設置您的電子郵件帳戶非常簡單。您只需要遵循一些易於理解的提示，然後再次訪問“文件”菜單來管理您的帳戶。我們之前已經解釋瞭如何在 Outlook 中附加文件、調用電子郵件，甚至還介紹了一些我們最喜歡的 Outlook 提示和技巧。請隨意查看，並通過在下面給我們留言，讓我們知道 Outlook 是如何為您工作的。